Zgodnie z wyrokiem TSUE z 10 lutego 2022 roku (C-485/20) możliwe jest przeniesienie niepełnosprawnego pracownika,który został uznany za niezdolnego do wykonywania najważniejszych czynności na zajmowanym przez siebie stanowisku, na inne stanowisko, w odniesieniu do którego wykazuje on wymagane kompetencje, zdolności i dyspozycyjność. Możliwość ta dotyczy również pracownika z niepełnosprawnością zatrudnionego na okres próbny. Jedynym warunkiem jest, by działanie takie nie nakładało na pracodawcę nieproporcjonalnie wysokich obciążeń.

Z wyrokiem można zapoznać się pod adresem: https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2022-02/cp220026pl.pdf#xd_co_f=ODdiYjZiZWQtN2FjNi00NjBkLThiOWMtY2IyOGY1ZGFiNWM0~

UODO odpowiedział na pytanie, jak określać czas przechowywania upoważnień do przetwarzania danych osób, z którymi pracodawca zakończył współpracę. Według urzędu kluczowe jest określenie, na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzane są dane osobowe pracowników zawarte w upoważnieniach do przetwarzania danych osobowych.

• w sytuacji, gdy upoważnienia są częścią określonej dokumentacji, czas ich przechowywania powinien wynikać z przepisów określających zasady i sposób prowadzenia takiej dokumentacji.
• w sytuacji, gdy upoważnienia są częścią dokumentacji pracowniczej należy stosować przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz przepisy ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, które przewidują skrócenie (w zależności od tego, kiedy pracownik został zatrudniony) dotychczas obowiązujących terminów przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Całość odpowiedzi UODO można przeczytać na stronie: https://uodo.gov.pl/pl/225/2305

Nowe przepisy regulujące kwestie pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości pracowników dotyczyć będą nie tylko czasów pandemii. Ustawodawca w projekcie przewiduje trzy rodzaje pracy zdalnej: całościową, częściową i okazjonalną (do 24 dni w roku); wykonywana ma być w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnioną z pracodawcą, np. przy zawarciu umowy o pracę, lub już w trakcie zatrudnienia. Uzgodnienie pracy zdalnej nastąpić będzie mogło z inicjatywy pracodawcy lub na wniosek pracownika, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.

Pracodawca zobowiązany będzie do zapewnienia materiałów i narzędzi niezbędnych do pracy, a także do pokrycia kosztów związanych z  instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, pokrycia kosztów energii elektrycznej oraz niezbędnych usług telekomunikacyjnych, i innych kosztów uzgodnionych w porozumieniu zawartym z pracownikiem. Obowiązek pokrycia kosztów lub wypłaty ekwiwalentu zastąpiony może zostać obowiązkiem wypłaty ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z pracą zdalną – przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu brane będą pod uwagę normy zużycia materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, ich udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość wykorzystanego na potrzeby pracodawcy materiału i jego ceny rynkowe, a także normy zużycia energii elektrycznej oraz koszty usług telekomunikacyjnych.

Pracodawca będzie musiał zapewnić pracownikowi także niezbędne szkolenia i pomoc techniczną. Cofnięcie polecenia pracy zdalnej przez pracodawcę będzie możliwe z przynajmniej jednodniowym wyprzedzeniem.

Według projektu pracodawca będzie miał prawo przeprowadzać kontrolę w miejscu wykonywania pracy zdalnej i wykonywania tej pracy przez pracownika. Kontroli podlegać będzie bezpieczeństwo i higiena pracy oraz przestrzeganie procedur ochrony danych osobowych.

Więcej informacji znaleźć można na: https://www.gov.pl/web/premier/projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-kodeks-pracy-oraz-niektorych-innych-ustaw3

Najnowszy newsletter już wysyłamy do naszych klientów. W lutowym numerze piszemy o zmianach wynikających z ustawy z 26 stycznia 2022 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym, ustawy o czasie pracy kierowców oraz niektórych innych ustaw. Część przepisów zaczęła obowiązywać już od 2 lutego 2022 r. – między innymi zmiana w rozliczaniu podróży kierowców, gdyż przyjęto, że ci wykonujący przewozy krajowe odbywają nadal podróże służbowe, ale w przypadku przewozów zagranicznych kierowcy nie są w podróży służbowej, ale są do nich stosowane przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe dotyczące wykonywania pracy za granicą.

Chętnych na otrzymywanie comiesięcznego newslettera zapraszamy do zapisów na stronę główną.

 

31 stycznia 2022 w Dzienniku Ustaw (poz. 223) ogłoszono rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 23 stycznia 2022 r. w sprawie trybu uznawania zdarzenia powstałego w okresie ubezpieczenia wypadkowego za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzenia. Nowe rozporządzenie weszło w życie z dniem 1 lutego 2022 roku. Rozporządzenie określa między innymi wzór karty wypadku, będący załącznikiem do rozporządzenia, oraz określa sposób jej wypełnienia. Do karty należy dołączyć zapis wyjaśnień poszkodowanego oraz informacje od świadków wypadku, a także dokumenty sporządzone z oględzin miejsca wypadku oraz uwagi i zastrzeżenia do ustaleń zawartych w karcie zgłoszone przez poszkodowanego lub członka jego rodziny. Kartę należy sporządzić w 3 egzemplarzach: jeden dla poszkodowanego albo uprawnionego członka rodziny, drugi pozostaje u podmiotu ustalającego okoliczności i przyczyny wypadku, a trzeci egzemplarz
jest przekazywany do Zakładu, jeżeli zdarzenie zostało uznane za wypadek przy pracy.

Wzór karty oraz całość rozporządzenia znajdują się pod adresem: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2022/223

Zgodnie z zapowiedzią Ministra Zdrowa rozporządzenie skracające czas trwania izolacji domowej oraz kwarantanny zostało opublikowane 10 lutego w Dzienniku Ustaw. Zgodnie z nowymi przepisami od 15 lutego izolacja osoby zarażonej COVID-19 będzie trwała 7 dni, natomiast kwarantanna dla współdomowników 7 dni – tyle, co okres izolacji osoby chorej i nie będzie już przedłużana po zakończeniu izolacji chorego.

Z tekstem rozporządzenia można zapoznać się klikając w link https://dziennikustaw.gov.pl/D2022000035401.pdf

Państwowa Inspekcja Pracy zapowiedziała na najbliższą niedzielę, 13 lutego kontrole w otwartych w tym dniu placówkach handlowych. Zapowiedź Kontroli związana jest ze zmianami w ustawie o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz niektóre inne dni, które to zmiany obowiązują od 1 lutego 2022 roku. Najważniejsza poprawka uzasadnia istnienie i funkcjonowanie placówki handlowo-pocztowej w dni wolne od pracy jedynie w przypadku, gdy działalność pocztowa stanowi co najmniej 40% jej przychodu. PIP zapowiedziała, że w razie stwierdzenia naruszenia prawa kary finansowe mogą wynosić na 100 tysięcy złotych. W uzasadnionych przypadkach Inspekcja może też zakwalifikować celowe obchodzenie przepisów jako przestępstwo naruszające prawa pracownicze.

Komunikat PIP: https://www.pip.gov.pl/pl/wiadomosci/133304,niedzielny-handel-pod-kontrola.html

W związku z wprowadzeniem od 1 stycznia 2022 nowych druków ZUS DRA i ZUS RCA (o których pisaliśmy w Aktualnościach 1 lutego 2022) na stronach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pojawiły się instrukcje ich wypełniania. W lutym 2022 r. po raz pierwszy płatnicy składek będą składali dokumenty rozliczeniowe według nowych zasad.

Pełne informacje wraz z wzorami wypełnionych druków oraz pomocnymi linkami można znaleźć na stronie ZUS pod adresem: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/jak-prawidlowo-wypelnic-zus-dra-i-zus-rca/4447962

ZUS udostępnił także film na YouTube, w którym krok po kroku wyjaśniane są zasady naliczania składki zdrowotnej i wypełniania druków: https://www.youtube.com/watch?v=OARSx-YPSYU&list=PLEwYh3FQu95qYMqKW47bf4lcFAoMkB7ew

Sąd Najwyższy wydał 20 stycznia 2022 roku orzeczenie w sprawie ustalania wysokości wartości przedmiotu zaskarżenia, dzięki której stronom będzie łatwiej wykazać, że wartość przedmiotu zaskarżenia osiąga wymagany próg. Złożenie skargi kasacyjnej jest dozwolone w sprawach z ubezpieczeń społecznych, o ile wartość przedmiotu zaskarżenia wynosi przynajmniej 10 000 zł. SN uznał, że wartość przedmiotu zaskarżenia w przypadku spraw, w których ZUS kwestionuje podleganie dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu to suma świadczeń chorobowych, a nie suma składek za sporny okres. Dzięki takiemu podejściu więcej spraw osiągnie prób niezbędny do złożenia skargi kasacyjnej, ponieważ potencjalny zasiłek jest wyższy niż miesięczne składki.

Z orzeczeniem można zapoznać się na stronie: https://www.sn.pl/sprawy/SitePages/Zagadnienia_prawne_SN.aspx?ItemSID=1575-301f4741-66aa-4980-b9fa-873e90506a11&ListName=Zagadnienia_prawne&Rok=2021

 

Sejm odrzucił na posiedzeniu 1 lutego projekt ustawy anty-covidowej o testowaniu pracowników i donosach o zakażeniu, zwany “lex-Konfident”. O projekcie pisaliśmy w naszych Aktualnościach 28 stycznia.

Założenia projektu przewidywały, że pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, ale także na umowie cywilnoprawnej, będą mieli prawo do wykonania raz w tygodniu bezpłatnego testu na Covid-19. Pracodawca będzie miał prawo żądać informacji o wyniku testu, a  pracownik podejrzewający, że do zakażenia wirusem doszło w pracy, będzie mógł złożyć do pracodawcy wniosek o wszczęcie postępowania o odszkodowanie od pracownika, który nie poddał się testom.