Kategoria: Aktualności

W najnowszym newsletterze przybliżamy kilka wydanych ostatnio interpretacji indywidualnych, a także najciekawsze stanowiska Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczące kwestii składek zdrowotnych. Zapraszamy do zapisów!

30 września 2022 upływa termin przekazania drugiej raty odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Pracodawcy, którzy mają obowiązek  utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w 2022 roku przekazują środki w dwóch ratach: pierwszą do końca maja 2022 (75% równowartości odpisów podstawowych), a do końca września 2022 pozostałą część odpisów podstawowych oraz odpisy zwiększające.

Od 1 stycznia 2022 roku przy obliczaniu podstawy naliczania odpisów należy stosować przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r., tj. 4434,58 zł.

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19940430163

Spółka zatrudniająca kierowców, którzy wykonują zadania w ramach międzynarodowych przewozów drogowych zamierza wypłacać ekwiwalent za korzystanie z płatnych pralni i suszarni, oraz za korzystanie z płatnych toalet i  pryszniców podczas wykonywania pracy. Korzystanie z suszarni jest w sytuacji ciągłego przemieszczania się kierowcy koniecznością, tak by  zapewnić szybkie wysuszenie odzieży roboczej przed wyjazdem w trasę. Zgodnie z art. 21b pkt 1 Ustawy o czasie pracy kierowców z dnia 5 lipca 2019 roku kierowca wykonujący zadania służbowe w ramach międzynarodowych przewozów drogowych nie jest w podróży służbowej w rozumieniu art. 775 par. 1 KP, więc nie otrzymuje on diet, które do tej pory pokrywały koszt toalet i pryszniców. Pytanie które wnioskodawca skierował do ZUS brzmiało, czy ekwiwalent obejmujący suszenie odzieży roboczej obok ekwiwalentu za pranie również nie będzie stanowił podstawy wymiaru składek? Spółka uznała, że ekwiwalent za suszenie odzieży roboczej nie powinien stanowić podstawy wymiaru składek.

Ze stanowiskiem tym nie zgodził się Zakład Ubezpieczeń Społecznych, stwierdzając w interpretacji (WPI/200000/43/698/2022) co następuje:

“(…) W sytuacji, gdy pracodawca co miesiąc wypłaca pracownikowi za pranie odzieży roboczej stałą kwotę, świadczenie takie nie kwalifikuje się pod pojęcie ekwiwalentu, a jako ryczałt. Zatem jeśli pracodawca wypłaca ryczałt w stałej miesięcznej wysokości, bez względu na wysokość faktycznych kosztów, to taka wypłata stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, nawet jeśli została nazwana ekwiwalentem.

W konsekwencji ZUS uznał stanowisko spółki w przedmiocie wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne kierowców transportu międzynarodowego wypłacanego „ekwiwalentu pieniężnego” na poczet poniesionych kosztów prania i suszenia odzieży, w której wykonywana jest praca za nieprawidłowe.”

 

Na stronach Rządowego Centrum Legislacji pojawił się przygotowany przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej projekt ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców. Projekt jest odpowiedzią na rosnący popyt popyt na pracę cudzoziemców, w założeniu ma pozwolić na efektywniejsze i szybsze prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z zatrudnianiem cudzoziemców; ma on także na celu  implementację do krajowych przepisów dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/36/UE z 26 lutego 2014 r. w sprawie warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w celu zatrudnienia w charakterze pracownika sezonowego. Najważniejsze zmiany ujęte w projekcie to między innymi:

• oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zmieni nazwę na oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemca,
• rozbudowanie teleinformatycznego systemu Syriusz, dzięki któremu nastąpi pełna elektronizacja procedur związanych z uzyskaniem zezwolenia na pracę cudzoziemców
• praca sezonowa pozostaje na 9 miesięcy,
• likwidacja testu rynku pracy  przy ubieganiu się o zezwolenie na pracę,
• likwidacja odrębnego postępowania w sprawie przedłużenia zezwolenia na pracę; oznacza to możliwość kontynuowania zatrudnienia na tym samym stanowisku do czasu wydania nowego zezwolenia,
• wprowadzenie obligatoryjnej przesłanki odmowy udzielenia zezwolenia na pracę, gdy pracodawca nie opłaca składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne lub zaliczek na podatek dochodowy,
• nie będzie konieczna zmiana lub udzielenie nowego zezwolenia na pracę w sytuacji zwiększenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określonych w zezwoleniu na pracę, przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia
• wzrost kar za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców – grzywny będą wymierzane proporcjonalnie do liczby cudzoziemców, którym powierzono pracę nielegalnie w kwocie nie niższej niż 500 zł za jednego cudzoziemcaZ projektem można zapoznać się na stronie: https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12364052

 

Rada Ministrów przyjęła rozporządzenie w sprawie minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej w 2023 roku. I tak minimalne wynagrodzenie za pracę wzrośnie od 1 stycznia 2023 roku do 3490 złotych brutto (co oznacza wzrost o 480 złotych w stosunku do 2022 roku), a od 1 lipca do 3600 złotych brutto (wzrost 0 590 złotych w stosunku do 2022 roku). Wzrosną również minimalne stawki godzinowe  – od 1 stycznia 2023 stawka będzie wynosiła 22,80 złotych, a od 1 lipca 2023 – 23,50 złotych.

Wcześniejsze propozycje rządu dotyczące pensji minimalnej określały ją na poziomie 3383 zł brutto od stycznia, a od 1 lipca 2023 roku – 3450 zł brutto. Minimalna stawka miała wynieść od stycznia 22,10 zł, a od lipca 22,50 zł.

https://www.gov.pl/web/premier/rozporzadzenie-w-sprawie-wysokosci-minimalnego-wynagrodzenia-za-prace-oraz-wysokosci-minimalnej-stawki-godzinowej-w-2023-r

https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2022/1952

Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy niewykorzystanego urlopu za poprzedni rok należy pracownikowi udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Należy przy tym pamiętać, że pracownik może rozpocząć zaległy urlop nawet 30 września, ale musi wykorzystać go w całości w jednym ciągu.  Natomiast niewykorzystany w obowiązkowym terminie zaległy urlop za 2021 r. nie przepada, gdyż urlopy przedawniają się z upływem trzech lat od dnia, w którym stały się wymagalne. Termin 30 września 2022 r. będzie terminem rozpoczęcia biegu przedawnienia prawa do zaległego urlopu wypoczynkowego za 2021 rok.

Nieudzielenie pracownikowi przysługującego mu urlopu wypoczynkowego jest wykroczeniem; pracodawca może zostać ukarany karą grzywny do 30 000 złotych. W związku z tym, jeżeli pracownik nie wykorzysta zaległego urlopu, to pracodawca może go wysłać na urlop w drodze polecenia służbowego, nawet bez zgody tegoż pracownika.

 

Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z 18 sierpnia 2022 roku w sprawie wydawania wiz krajowych cudzoziemcom przebywającym na terytorium RP (Dz.U. 2022 poz. 1809), które zmieniło zasady składania wniosków o wizę dla Ukraińców i Białorusinów Rzeczypospolitej Polskiej weszło życie w 30 sierpnia 2022 r. Rozporządzenie to dotyczy m.in. wiz wydawanych w celu wykonywania pracy w charakterze kierowcy w międzynarodowym transporcie drogowym. Natomiast od 7 września 2022 r. zaczęło obowiązywać rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 10 sierpnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wiz dla cudzoziemców (Dz.U. 2022 poz. 1766), wprowadzające nowy wzór formularza wniosku o wydanie wizy krajowej. Uprawnionymi do składania wniosków są obywatele Republiki Białorusi, ubiegający się o wydanie wiz humanitarnych oraz wiz w celu wykonywania pracy w charakterze kierowcy w międzynarodowym transporcie drogowym lub w niezarobkowym międzynarodowym przewozie drogowym, a także obywatele Ukrainy ubiegający się o wydanie wiz w celu wykonywania pracy w charakterze kierowcy w międzynarodowym transporcie drogowym lub w niezarobkowym międzynarodowym przewozie drogowym oraz w celu wykonywania pracy w charakterze pilota cywilnego statku powietrznego lub innego członka załogi.

Link do rozporządzenia z 18 sierpnia 2022: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220001809

Link do rozporządzenia z nowym wzorem formularza: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220001766

Ustawa o szczególnym wsparciu podmiotów poszkodowanych w związku z sytuacją ekologiczną na rzece Odrze została 2 września uchwalona przez Sejm, a 5 września trafiła do Senatu, skąd została skierowana  do Komisji Gospodarki Narodowej i Innowacyjności oraz Komisji Rodziny, Polityki Senioralnej i Społecznej. 8 września Senat wniósł do Ustawy 14 poprawek.

Projekt ustawy zakłada wypłatę jednorazowego świadczenia w wysokości 3010 zł na pracownika, na którą będą mogły liczyć firmy, które zanotowały spadek przychodów powyżej 50 proc w stosunku do dwóch miesięcy poprzedzających miesiąc za jaki ma zostać przyznane wsparcie lub w analogicznym miesiącu zeszłego roku. Pomoc ma być skierowana przede wszystkim do przedsiębiorców z branży turystycznej, gastronomicznej i sportowo-rekreacyjnej; kody PKD przedsiębiorców, którym będzie przysługiwać jednorazowe świadczenie, będą wyszczególnione w rozporządzeniu Rady Ministrów.

Senat zaproponował do ustawy poprawki, m.in.:

• przepis, zakładający wydłużenie do trzech miesięcy okresu otrzymywania pomocy,
• obniżenie progu spadku przychodów do 40 proc. w sierpniu, wrześniu i październiku (w stosunku do lipca 2022),
• świadczenia w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw zamiast proponowanych 3010 PLN
• wpisanie pełnej listy podmiotów wraz z kodami PKD do ustawy, bez konieczności późniejszego regulowania tej kwestii rozporządzeniami,

Termin rozpatrzenia Ustawy przez Senat upływa 5 października. Ustawa wejdzie w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od 1 sierpnia 2022 r.

https://www.sejm.gov.pl/sejm9.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=2548

8 września to World Wellbeing Day, czyli Światowy Dzień Wellbeingu. Pierwsze obchody Światowego Dnia Wellbeingu zorganizowane zostały 8 września 2018 roku przez Wellbeing Institute. Jego celem jest propagowanie świadomości na temat zdrowia, równowagi psychicznej oraz harmonii między pracą a życiem prywatnym. Celem jest również rozpowszechnienie wśród pracodawców nawyku dbania o zdrowie i samopoczucie pracowników.  Dla wielu firm po pandemii wyzwaniem stało się zapobieganie wypaleniu pracowników i skupienie się na ich dobrostanie psychicznym.

W ideę wellbeingu wpisuje się koncepcja work-life balance, mająca na celu harmonijne połączenia życia prywatnego i zawodowego. Korzyści płynące z  tego typu podejścia dostrzegła Unia Europejska, która wydała tzw. dyrektywę work-life balance oraz drugą dyrektywę w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy. Polska, jako kraj członkowski została zobligowana do dostosowania przepisów krajowych do wytycznych wspólnotowych, co oznacza duże zmiany w Kodeksie Pracy.

Zgodnie z artykułem 67(18) projektu ustawy o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika, każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Powyższa definicja pracy zdalnej zrodziła pytanie, czy mogą nią być objęci również pracownicy mobilni – na przykład przedstawiciele handlowi, którzy w umowie o pracę mają określone miejsce wykonywania pracy poprzez wskazanie obszaru geograficznego – województwa albo regionu?

Zgodnie z odpowiedzią Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej nie będzie pracownikiem wykonującym pracę zdalną pracownik, który całość lub część swoich obowiązków wykonuje poza zakładem pracy, jeśli tak zostało określone jego miejsce świadczenia pracy w umowie o pracę, lub zostało wskazane doraźnym poleceniem pracodawcy. Definicja pracy zdalnej ujęta w projekcie dotyczy wyłącznie pracowników, którzy co do zasady wykonują pracę stacjonarnie oraz dokonują z pracodawcą uzgodnienia co do wykonywania jej zdalnie, a za takich nie można uznać pracowników mobilnych, którzy wykonują pracę poza biurem. Elementem kluczowym, pozwalającym na odróżnienie pracy zdalnej ma być wskazanie miejsca jej wykonywania przez pracownika, co w przypadku pracowników mobilnych nie zawsze jest możliwe.

Z powyższym stanowiskiem nie zgadza się Konfederacja Pracodawców Lewiatan, która wskazuje, że jeżeli rodzaj pracy pozwala pracę lub jej część wykonywać zdalnie, to wyłącznie od stron umowy o pracę zależy, czy taka praca zdalnie będzie wykonywana.

Całość projektu ustawy można znaleźć pod adresem: https://www.sejm.gov.pl/Sejm9.nsf/druk.xsp?nr=2335