Utworzyć ZFŚS, czyli Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, muszą wszyscy pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników, a także ci, którzy zatrudniają co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników, o ile z wnioskiem o utworzenia funduszu wystąpi zakładowa organizacja związkowa. Tworzenie funduszu świadczeń socjalnych może okazać się skomplikowane, a same środki z ZFŚS służą finansowaniu ściśle określonych rodzajów działalności; niepoprawne funkcjonowanie ZFŚS i administrowanie świadczeniami socjalnymi prowadzić może do nieporozumień czy nawet sankcji ze strony organów kontrolnych.

Nasze szkolenie zostało przygotowane z myślą o wszystkich, którzy pragną zgłębić i usystematyzować swoją wiedzę w zakresie obowiązujących regulacji prawnych dotyczących ZFŚS. Pozwala ono na zdobycie praktycznych umiejętności, pozwalających na poprawne tworzenie funduszu świadczeń socjalnych, a także sprawne i efektywne zarządzanie jego procesami. Podczas szkolenia będzie można dowiedzieć się, jak utworzyć fundusz socjalny i jak korzystać z ZFŚS, jak przebiega finansowanie ZFŚS i jak wyliczyć kwoty odpisów na ZFŚS. Uczestnicy poznają różne rodzaje świadczeń socjalnych, warunki wypłaty świadczenia urlopowego i nowe kwoty odpisów ZFŚS. Podczas szkolenia wyjaśnimy, jak powinien wyglądać regulamin ZFŚS, i w jaki sposób korzystać ze środków funduszu. Przybliżone zostaną również kluczowe aspekty kontroli ZFŚS przez różne instytucje, takie jak ZUS, Urząd Skarbowy czy PIP.

Szkolenie prowadzone będzie w interaktywnej formie – uczestnicy będą mogli wziąć udział w sesji Q&A. Uczestnicy otrzymają także komplet wzorów podstawowych dokumentów niezbędnych do zarządzania ZFŚS w wersji do edycji. Serdecznie zapraszamy.

Kiedy?
19 marca 2025 r., godziny: 09:00 – 14:00

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

Obowiązek tworzenia Funduszu

• Zakres przedmiotowy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• Pracodawcy zobowiązani do prowadzenia działalności socjalnej
• Rezygnacja z Funduszu – procedura, terminy, przedstawiciel załogi
• Przedmiot działalności socjalnej
• Jakie świadczenia mogą być finansowane z Funduszu?
• Jakie świadczenia nie mogą być finansowane z Funduszu?
• Czy posiłki, opiekę psychologa można finansować z ZFŚS?
• Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
• Czy podczas przyznawania świadczeń z ZFŚS można pominąć osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych?
• Wspólna działalność socjalna
• Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• Kryteria udzielania pomocy socjalnej
• Czy pracodawca musi brać pod uwagę dochody wszystkich członków rodziny rozdzielając świadczenia z ZFŚS?
• Świadczenie 800+, 300+ a oświadczenia o sytuacji socjalnej
• Na ile grup dzielić załogę i jak różnicować świadczenia – praktyka kontroli ZUS a orzecznictwo sądowe?
• Czy pracodawca może różnicować świadczenia i progi dochodowe dla pracowników i byłych pracowników – emerytów i rencistów?
• Weryfikacja oświadczeń o sytuacji socjalnej a ochrona danych osobowych (RODO) w praktyce
• Świadczenie urlopowe – alternatywa dla działalności socjalnej
• Kalendarz obowiązków związanych z działalnością socjalną w 2025
• Działalność socjalna kosztem uzyskania przychodów
• Najnowsze orzecznictwo sądowe oraz oficjalne stanowiska.

Odpis na ZFŚS w 2025

• Odpis na ZFŚS
• Naliczanie odpisu socjalnego – przykłady.

Świadczenia z ZFŚS a lista płac dla pracownika, zleceniobiorcy, innych osób

• Przychód – definicja i przykłady świadczeń finansowanych z ZFŚS
• Najnowsze interpretacje podatkowe
• Najnowsze interpretacje ZUS
• Kiedy powstaje przychód z nieodpłatnych świadczeń – wyrok TK z 8 lipca 2014 r.
• Imprezy a  przychód dla pracownika i dla byłego pracownika
• Kiedy wycieczki nie stanowią przychodu dla pracownika i dla byłego pracownika?
• Czy bilety do teatru stanowią przychód dla pracownika i dla byłego pracownika, jeśli służą integracji załogi?
• Zwolnienia podatkowe – definicje i warunki zastosowania
• Zwolnienia składkowe – definicje i warunki zastosowania
• Najnowsze interpretacje podatkowe
• Najnowsze interpretacje ZUS
• Jak obliczyć pensję gdy pracownik otrzymuje świadczenia z ZFŚS?
• Jak i z czego potrącić zaliczkę na podatek – wybrane kazusy
• Zerowy PIT (w tym dla osób do 26 r. ż. oraz zwolnienia podatkowe wprowadzone przez Polski Ład) a świadczenia z ZFŚS
• Ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki a świadczenia socjalne opodatkowane ale zwolnione ze składek
• Potrącenia komornicze a świadczenia z ZFŚS
• Obniżenie składki zdrowotnej do wysokości naliczonej zaliczki
• Składniki finansowane z ZFŚS dla pracownika oskładkowanie i opodatkowanie – porównanie
• Byli pracownicy a zwolnienia podatkowe
• Świadczenie kompensacyjne a zwolnienia podatkowe
• Zestawienie świadczeń z ZFŚS zleceniobiorcy wolnych od podatku i składek ZUS
• Zestawienie świadczeń z ZFŚS emerytów – byłych pracowników wolnych od podatku i składek ZUS
• Opodatkowanie świadczeń osób na urlopach wychowawczych – zmiana stanowiska w zakresie obowiązku pobrania zaliczki na podatek, gdy płatnik nie wypłaca świadczeń pieniężnych
• Usługi sportowe
• Usługi finansowane z ZFŚS – wycieczki i wypoczynek dorosłych
• Wypoczynek dzieci
• Zapomogi
• Pożyczki
• Umorzone pożyczki
• Żłobek, przedszkole
• Czy podatnik może skorzystać ze zwolnień pracowniczych i emeryckich w jednym roku?
• System informatyczny do zarządzania ZFŚS a zwolnienia podatkowe.

Kto kontroluje ZFŚS, jakie są konsekwencje naruszania ustawy o ZFŚS

• ZUS – jakie dokumenty sprawdzi ZUS, by zanegować zwolnienie świadczeń socjalnych ze składek?
• Urząd Skarbowy a kontrola podatkowa świadczeń z ZFŚS
• PIP – najczęściej popełniane błędy przez pracodawców w zakresie działalności socjalnej.

Omówienie wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowego przyznania świadczeń z ZFŚS.

Pytania i odpowiedzi.

Każdy uczestnik otrzyma komplet wzorów podstawowych dokumentów niezbędnych do zarządzania ZFŚS w wersji edytowalnej.

PROWADZĄCA:

Monika Cieślak – prawniczka z ogromnym doświadczeniem praktycznym. Jako szefowa działu personalnego od 25 lat specjalizuje się w zagadnieniach związanych z rachubą płac, działalnością socjalną i optymalizacją kosztów zatrudnienia. Autorka i współautorka kilkuset publikacji, w tym książkowych, współautorka książki: „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od A do Z – kompleksowy poradnik dla pracodawcy”.

Cena:
480,00 zł  netto  (590,40 zł z VAT) za uczestnictwo 1 osoby w szkoleniu

Zainteresowanych tematem zachęcamy do lektury naszych Aktualności. Przeczytaj Ustawa o ZFŚS a świadczenie urlopowe – stanowisko GIP i dowiedz się, co dzieje się w przypadku wypłacenia świadczenia urlopowego w maksymalnej wysokości (równej odpisowi podstawowemu).