Dzięki nowelizacji ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy  obywatele Białorusi, którzy uciekli przed wojną z terytorium Ukrainy, będą mieli możliwość otrzymania wizy humanitarnej. Odmowa wydania tej wizy możliwa będzie na zasadach ogólnych.

Nowe przepisy pozwolą również na tymczasowe zatrudnianie lekarzy spoza UE w celu pomocy ukraińskim uchodźcom; na ich mocy zostanie też utworzony Fundusz Gwarancji Kryzysowych, który będzie udzielał gwarancji i poręczeń spłaty kredytów lub innych zobowiązań zaciągniętych przez przedsiębiorców w związku ze skutkami wojny na Ukrainie.

Prezydent podpisał nowelizację 14 kwietnia, i tego dnia została ona opublikowana w Dzienniku Ustaw. Nowe przepisy weszły w życie dzień po ogłoszeniu, z mocą od 24 lutego 2022 roku.

https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2022/830

Zdrowych i spokojnych Świąt życzy

Zespół Praktycznych Szkoleń

12 kwietnia na stronie Rządowego Centrum Legislacji pojawiła się kolejna wersja projektu ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa z 6 kwietnia 2022 r.

W stosunku do poprzedniej wersji  w nowym projekcie wprowadzono kilka istotnych dla pracodawców i sygnalistów zmian. W szczególności uważać muszą przedsiębiorcy, którzy zatrudniają osoby na podstawie umów zlecenia – zgodnie z art. 23 pkt 1 projektu ustawy procedury zgłoszeń wewnętrznych będą musiały opracować firmy, na rzecz których wykonuje pracę co najmniej 50 osób (a nie – jak we wcześniejszym projekcie – pracowników). Przepis ten nie ma zastosowania do podmiotów wykonujących działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska.

Drugą istotną zmianą w stosunku do wcześniejszej wersji projektu jest okres przechowywania danych osobowych w związku z przyjęciem zgłoszenia. Został on skrócony z 5 lat do 12 miesięcy od dnia przekazania zgłoszenia do organu publicznego właściwego do podjęcia działań.

Doprecyzowano również zapis dotyczący formy dokonywania zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych przez sygnalistów – w projekcie dopuszczono postać zgłoszenia ustną, papierową lub elektroniczną, dzięki czemu polskie przepisy są zgodne z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r.

Z projektem można zapoznać się na stronie: https://legislacja.gov.pl/projekt/12352401/katalog/12822857#12822857

4 kwietnia 2022 roku Prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę z 9 lutego 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw. Znajdują się w niej, między innymi, przepisy modyfikujące zasady ustalania dochodu do obliczania składki zdrowotnej przez przedsiębiorców, który będzie obliczany z uwzględnieniem różnic remanentowych. Zdaniem wiceministra finansów zmiana pozwoli firmom, które kupiły towary w 2021 roku, a sprzedały je dopiero w 2022 roku, uwzględniać wydatki na zakupy przy obliczaniu składki zdrowotnej.

Znowelizowane przepisy doprecyzowują też kwestię uwzględniania dochodów lub przychodów wolnych od opodatkowania przy liczeniu składki zdrowotnej – w ustalaniu składki nie będzie uwzględniana większość przychodów lub dochodów wolnych od podatku (z wyjątkiem dochodów z realizacji nowej inwestycji lub uzyskanych na terenie specjalnej strefy ekonomicznej oraz przychodów objętych ulgą na powrót, ulgą dla pracujących seniorów i rodzin 4+). Zasadę tę stosować się będzie także w przypadku opłacania składki zdrowotnej przez przedsiębiorców opodatkowanych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Po nowelizacji KSH dochód z odpłatnego zbycia środków trwałych nie będzie powiększany o odpisy amortyzacyjne zaliczone do kosztów uzyskania przychodów przed 1 stycznia 2022 r.

Ustawa oczekuje obecnie na publikację w Dzienniku Ustaw.

https://www.sejm.gov.pl/sejm9.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=1515

W związku z pojawiającymi się wątpliwościami, w jakim języku formułowane powinny być klauzule informacyjne skierowane do obywateli Ukrainy, np. w związku z przyjęciem do pracy lub do szkoły, UODO zamieścił na stronie internetowej następującą informację:

W pierwszej kolejności należy wziąć pod uwagę zasadę przejrzystości (art. 5 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 12 ust. 1 RODO), zgodnie z którą administrator podejmuje odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem – w szczególności, gdy informacje są kierowane do dziecka – udzielić osobie, której dane dotyczą, wszelkich informacji, o których mowa w art. 13 i 14, oraz prowadzić z nią wszelką komunikację na mocy art. 15–22 i 34 w sprawie przetwarzania. Informacji udzielić można na piśmie lub w inny sposób – także elektronicznie. Jeżeli osoba, której dane dotyczą tego zażąda, informacji można udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzi się tożsamość osoby, której dane dotyczą. Osoba, której dane dotyczą, powinna zostać poinformowana o podjęciu operacji przetwarzania i jej celach, a także o ryzyku, zasadach, zabezpieczeniach i prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Mimo braku przepisów prawa określających sposób, w jaki przetłumaczyć należy klauzule informacyjne, wskazuje się by w przypadku tłumaczenia informacji na język obcy administrator danych dołożył wszelkich starań, by tłumaczenie było wierne, a frazeologia i składnia tekstu w języku obcym zrozumiała.

Grupa Robocza Art. 29 w Wytycznych w sprawie przejrzystości na podstawie rozporządzenia 2016/679, WP260 rev. 01 wskazała, że „jeżeli administrator kieruje informacje do osób, których dane dotyczą i które posługują się innym językiem lub innymi językami, należy zapewnić tłumaczenie w tym języku lub tych językach”. Gdy administrator przetwarza dane wielu osób posługujących się różnymi językami można stworzyć – oprócz klauzuli informacyjnej w języku polskim –  klauzulę informacyjną w języku uniwersalnym np. w języku angielskim.

Szczegółowe informacje znaleźć można na stronie UODO: https://uodo.gov.pl/pl/225/2346

Czy jest możliwość wprowadzenia odpowiednich przepisów, które zapewnią odpowiednią równowagę pomiędzy czasem pracy a odpoczynkiem pracowników w przypadku świadczenia pracy zdalnej? Na interpelację poselską odpowiedziało MRiPS wskazując, że zarówno obecnie obowiązujące przepisy jak i rozwiązania zaproponowane w projekcie ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, nie przewidują szczególnych regulacji w zakresie czasu pracy pracowników wykonujących pracę zdalnie, gdyż polega ona jedynie na innym określeniu miejsca wykonywania pracy, pozostając bez wpływu na rozliczanie czasu pracy. Zgodnie z przepisami KP pracownik jest obowiązany pozostawać w dyspozycji pracodawcy w czasie stanowiącym jego czas pracy, a poza godzinami pracy pracodawca może polecić pracownikowi pracę w godzinach nadliczbowych, która jest dopuszczalna m.in. w razie wystąpienia szczególnych potrzeb pracodawcy. Pracodawca może też zobowiązać pracownika do pełnienia dyżuru, który także podlega rekompensacie – czasem wolnym albo wynagrodzeniem. Należy jednak pamiętać, że w obydwu sytuacjach (pełnienia dyżuru i pracy nadliczbowej) nie można co do zasady naruszać minimalnych okresów nieprzerwanego odpoczynku dobowego i tygodniowego pracownika.

Pełna odpowiedź Ministerstwa znajduje się na stronie: https://www.sejm.gov.pl/Sejm9.nsf/InterpelacjaTresc.xsp?key=CCSJEY

Informujemy, że nasz najnowszy numer newslettera jest już gotowy do wysyłki! Poświęciliśmy go w całości tematowi legalizacji pobytu i zatrudniania obywateli Ukrainy na mocy specustawy z 12 marca 2022 roku. Chętnych na otrzymywanie newslettera zapraszamy do zapisów na stronę główną.

Ministerstwo Infrastruktury wprowadza regulacje zrównujące sytuację kierowców w transporcie międzynarodowym z innymi polskimi pracownikami pracującymi za granicą, mogącymi dziś skorzystać z ulg w zakresie obliczania podstawy składek na ubezpieczenia społeczne oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Celem zmian jest dostosowanie przepisów krajowych do wytycznych Unii Europejskiej.

Ministerstwo Infrastruktury, Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej, a także Państwowa Inspekcja Pracy i Inspekcja Transportu Drogowego przygotowały wspólnie wytyczne w postaci Q&A w zakresie stosowania i przestrzegania nowych przepisów.

Z dokumentu można dowiedzieć się miedzy innymi jakie zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe kierowców obowiązują od 2 lutego 2022 roku, w jaki sposób rozliczać zaliczki na podatek dochodowy i składki ZUS w przypadku czasowego pobytu za granicą kierowcy wykonującego międzynarodowe przewozy drogowe, czy jak ustalić podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia kierowców zatrudnionych w przewozie międzynarodowym na podstawie umowy zlecenia.

Zasady ustalania podstawy wymiaru składek dla kierowców wykonujących zadania służbowe w zakresie przewozów międzynarodowych wraz z przykładami opublikowano na stronie ZUS.

https://www.gov.pl/web/infrastruktura/nowy-model-wynagradzania-kierowcow-przewozow-miedzynarodowych

https://www.zus.pl/baza-wiedzy/biezace-wyjasnienia-komorek-merytorycznych/-/publisher/details/0/zasady-ustalania-podstawy-wymiaru-skladek-dla-kierowcow-wykonujacych-zadania-sluzbowe-w-zakresie-przewozow-miedzynarodowych-zmiany-od-2-lutego-2022-r_/4449101

Od 1 kwietnia obowiązują nowe stawki odszkodowań z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej. Obwieszczenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 23 lutego 2022 roku (Dz.U. poz. 287) ustala je na poziomie:

• 1133 zł za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu,
• 1133 zł za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu – z tytułu zwiększenia tego uszczerbku co najmniej o 10 punktów procentowych,
• 19 819 zł z tytułu orzeczenia całkowitej niezdolności do pracy oraz niezdolności do samodzielnej egzystencji ubez pieczonego,
• 19 819 zł z tytułu orzeczenia całkowitej niezdolności do pracy oraz niezdolności do samodzielnej egzystencji wskutek pogorszenia się stanu zdrowia rencisty,
• 101 926 zł, jeżeli do jednorazowego odszkodowania jest uprawniony małżonek lub dziecko zmarłego ubezpieczonego lub rencisty,
• 50 963 zł, jeżeli do jednorazowego odszkodowania jest uprawniony członek rodziny zmarłego ubezpieczonego lub rencisty inny niż małżonek lub dziecko,
• 101 926 zł, jeżeli do jednorazowego odszkodowania są uprawnieni równocześnie małżonek i jedno lub więcej dzieci zmarłego ubezpieczonego lub rencisty, oraz 19 819 zł z tytułu zwiększenia tego odszkodowania przysługującego na każde z tych dzieci,
• 101 926 zł, jeżeli do jednorazowego odszkodowania jest uprawnionych równocześnie dwoje lub więcej dzieci zmar łego ubezpieczonego lub rencisty, oraz 19 819 zł z tytułu zwiększenia tego odszkodowania przysługującego na drugie i każde następne dziecko,
• 19 819 zł, jeżeli obok małżonka lub dzieci do jednorazowego odszkodowania są uprawnieni równocześnie inni człon kowie rodziny zmarłego ubezpieczonego lub rencisty, każdemu z nich niezależnie od odszkodowania przysługującego małżonkowi lub dzieciom,
• 50 963 zł, jeżeli do jednorazowego odszkodowania są uprawnieni tylko członkowie rodziny inni niż małżonek lub
  dzieci zmarłego ubezpieczonego lub rencisty, oraz 19 819 zł z tytułu zwiększenia tego odszkodowania przysługujące go na drugiego i każdego następnego uprawnionego.

Powyższe stawki obwiązują w okresie od 1 kwietnia 2022 roku do 31 marca 2023 roku.

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WMP20220000287/O/M20220287.pdf

Od 1 kwietnia wnioski o wydanie zaświadczenia A1 będzie można składać do ZUS wyłącznie w formie elektronicznej. Zaświadczenie A1 jest jednym z dokumentów potrzebnych przy delegowaniu pracowników do pracy za granicami Rzeczpospolitej na obszarze Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii. Potwierdza ono, że do jego posiadacza, w okresie pracy lub działalności za granicą, stosuje się tylko polskie przepisy w zakresie zabezpieczenia społecznego, dzięki czemu delegowany pracownik nie musi podlegać ubezpieczeniom w państwie, w którym przejściowo pracuje.

Zaświadczenia A1 również będą wydawane wyłącznie w formie elektronicznej, a osoba składająca wniosek będzie mogła je pobrać ze swojego profilu na PUE ZUS. Również decyzja odmowna co do wydania wniosku znajdzie się na PUE ZUS.

https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/od-1-kwietnia-2022-r_-wnioski-o-wydanie-zaswiadczenia-a1-tylko-elektronicznie/4525500