19 listopada 2020 zostało opublikowane rozporządzenie przesuwające termin płatności zaliczek od wypłacanych wynagrodzeń oraz podatku zryczałtowanego za październik (do 20 maja 2021), za listopad (do 20 czerwca 2021) i za grudzień (do 20 lipca 2021), pod warunkiem, że płatnicy ponieśli negatywne konsekwencje ekonomiczne z powodu COVID-19. Przesunięcie terminów dotyczy płatników prowadzących wybrane, wskazane w rozporządzeniu, rodzaje działalności (między innymi sprzedaż detaliczna na targowiskach, działalność wesołych miasteczek i parków rozrywki, muzeów, organizatorów turystyki i wiele innych) . Pełny tekst rozporządzenia: https://dziennikustaw.gov.pl/D2020000205401.pdf.

Prawie 400 tysięcy płatników, którzy mają konta na PUE ZUS otrzyma informację o zaległościach składkowych na dzień 31 października 2020.

Aktualny stan zadłużenia płatnicy mogą sprawdzić w panelu płatnika. W przypadku niewielkiego zadłużenia, ZUS dopuszcza możliwość jego spłaty wraz z bieżącymi składkami. Przy większych zaległościach możliwe jest rozłożenia zadłużenia na raty.

Całość informacji wraz z linkiem do kalkulatora znajduje się na stronie ZUS, pod adresem https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/informacja-dla-platnikow-skladek-o-zadluzeniu-i-mozliwych-formach-splaty/3673973

Od 1,5 tys do aż 45 tys. zł – tyle wynosi maksymalna kwota grzywny, jaką pracodawca może zostać ukarany za zatrudnianie dłużników alimentacyjnych na czarno i płacenie im pod stołem. Kara może zostać nałożona od 1 grudnia 2020 roku na podstawie nowych artykułów kodeksu pracy: art. 281 par. 2 i art. 282 par. 3 k.p.

Natomiast Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ), w którym znajdą się informacje o osobach niepłacących alimentów od ponad trzech miesięcy ruszy dopiero od 1 lipca 2021 r, mimo pierwotnych planów uruchomienia go od w dniu wejścia nowych przepisów. Od 1 grudnia 2020 r. do dnia 30 czerwca 2021 r. inspektorzy pracy będą mogli zasięgać informacji nt. dłużników alimentacyjnych z rejestru dłużników niewypłacalnych w KRS. Natomiast od 1 lipca 2021 r. inspektorzy pracy będą mieli dostęp do informacji z powszechnie dostępnego Krajowego Rejestru Zadłużonych, co powinno ułatwić ściganie wykroczeń.

Najnowszy, listopadowy numer newslettera Praktycznych Szkoleń rusza dzisiaj do klientów. Wszystkich nowych subskrybentów zapraszamy do zapisów na newsletter na naszej głównej stronie. W najnowszym numerze zajmujemy się elektronizacją dokumentacji pracowniczej, a temat ten będziemy kontynuować w grudniowym numerze.

Od 9 listopada wraca prawo do dodatkowego zasiłku opiekuńczego na zasadach obowiązujących przed wakacjami. Prawo do niego przyznano od 9 do 29 listopada 2020 roku na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 5 listopada 2020.

Z tekstem rozporządzenia można zapoznać się pod adresem: https://dziennikustaw.gov.pl/D2020000196101.pdf

Od 4 listopada 2020 obowiązują nowe przepisy dotyczące kwarantanny domowników osoby z potwierdzonym zakażeniem koronawirusem, izolacji oraz izolacji w warunkach domowych, a także dotyczące wypłaty wynagrodzenia oraz zasiłków. Na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 listopada 2020 skrócono kwarantannę domowników osoby z potwierdzonym zakażeniem z 10 do 7 dni, liczonych od momentu, gdy domownik zakończy swoją izolację. Natomiast sama informacja o objęciu osoby kwarantanną, izolacją albo izolacją w warunkach domowych będzie przekazywana tej osobie ustnie, telefonicznie lub za pośrednictwem systemów teleinformatycznych.

Zniesione zostały też decyzje Sanepidu przy izolacji lub izolacji w warunkach domowych – obecnie informację o tym umieszcza się w systemie teleinformatycznym.

Podstawą wypłaty wynagrodzenia i zasiłku chorobowego z tytułu kwarantanny domowników jest oświadczenie ubezpieczonego o konieczności opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny, poddanych obowiązkowej kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych. Na tej samej zasadzie wypłacane jest wynagrodzenie osobie poddanej kwarantannie. Oświadczenie powinno zawierać imię i nazwisko ubezpieczonego, jego numer PESEL, jeżeli go posiada, informację o dniu rozpoczęcia odbywania obowiązkowej kwarantanny i dniu jej zakończenia oraz dane dotyczące osoby zamieszkującej z ubezpieczonym we wspólnym gospodarstwie domowym, u której stwierdzono zakażenie wirusem SARS-CoV-2, oraz podpis ubezpieczonego.

W obydwu powyższych sytuacjach pracodawca może wystąpić do organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o potwierdzenie prawdziwości informacji zawartych w przekazanym oświadczeniu.

Z rozporządzeniem można zapoznać się tu: https://dziennikustaw.gov.pl/D2020000193101.pdf

Niezbędne do wypłaty zasiłków chorobowych informacje o kwarantannie lub izolacji domowej są już dostępne dla płatników składek i ubezpieczonych na PUE ZUS. Są to dane dotyczące osób, dla których izolacja lub kwarantanna zaczęła się 22.10.2020 i później. Dane są widoczne tylko dla osób objętych kwarantanną lub izolacją, a także dla płatników składek zatrudniających osoby na kwarantannie/izolacji.

W przypadku, gdy na profilu pracodawcy na PUE ZUS nie są widoczne odpowiednie dane, należy w ciągu 3 dni roboczych od dnia zakończenia kwarantanny albo izolacji złożyć płatnikowi składek pisemne oświadczenie o odbyciu kwarantanny lub izolacji. Oświadczenie takie stanowi podstawę do wypłaty świadczeń w razie choroby przez płatnika składek. O potwierdzenie informacji zawartych w oświadczeniu płatnik składek występuje do Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Aby otrzymać świadczenie chorobowe z ZUS, trzeba złożyć za pośrednictwem PUE ZUS wniosek o zasiłek chorobowy bezpośrednio do Zakładu lub za pośrednictwem swojego pracodawcy. Wniosek można wypełnić i wysłać elektronicznie za pośrednictwem PUE ZUS. Będzie on następnie weryfikowany w oparciu o dane z systemu informatycznego Centrum e-Zdrowia (EWP).

Pełnie informacje można znaleźć na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/informacje-o-kwarantannie-lub-izolacji-domowej-sa-juz-na-pue-zus/3644901

W ramach tarczy antykryzysowej 5.0 przedsiębiorcy, działający w  branży turystycznej, hotelarskiej, organizacji i obsłudze targów, konferencji i wystaw, mogą skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek za lipiec, sierpień i wrzesień. Osoby prowadzące działalność jako agenci turystyczni i przewodnicy turystyczni mogą również występować o świadczenie postojowe. Podstawy do skorzystania z tych formy pomocy to:

– w przypadku agentów turystycznych i przewodników warunkiem otrzymania postojowego (2080 zł) jest rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej przed 1 kwietnia 2020

– do uzyskania zwolnienia z opłacania składek konieczne jest m.in. prowadzenie działalności przed 30 czerwca 2020 r, wykazanie 75-procentowego spadku przychodów w porównaniu z miesiącami z 2019 r, a także przekazanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych i raportów imiennych najpóźniej do końca października 2020.

Spóźnienie z przekazaniem deklaracji rozliczeniowych do ZUS będzie skutkowało brakiem możliwości skorzystania ze zwolnienia. Wniosek o zwolnienie z opłacania składek za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. powinien być złożony w formie elektronicznej za pomocą PUE ZUS najpóźniej 30 listopada 2020 r.

Przypomnienie na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/zwolnienie-z-oplacania-skladek-przekaz-deklaracje-rozliczeniowe-i-imienne-raporty-miesieczne/3636106

Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie pozyskiwać dane z systemu informatycznego Centrum e-Zdrowia (system EWP) o osobach, które obywają kwarantannę lub przebywają w izolacji domowej. Informacje te zostaną następnie przekazane płatnikom składek jako podstawa do wypłaty świadczeń chorobowych (wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy) i zasiłków opiekuńczych. Dzięki temu osoby na kwarantannie lub izolacji nie będą musiały dostarczać decyzji sanepidu do ZUS lub do pracodawcy. Nie będą też mieć obowiązku posiadania zwolnienia lekarskiego z powodu przebywania w izolacji domowej. Jedyną informacją, jaką pracownik będzie miał obowiązek przekazać pracodawcy to przyczyna nieobecności w pracy.

Informację o kwarantannie lub izolacji otrzyma również ubezpieczony na swoim profilu na PUE ZUS.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w stanowisku z 13 marca 2020 stwierdziło, że nazwisko osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo nie jest daną niezbędną dla ważności zawartej umowy. MRPiPS wskazało zarazem, że nazwisko zastępowanego pracownika to dana osobowa, a więc wpisanie go do umowy o pracę musi być poprzedzone analizą przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. W świetle poprzednio obowiązujących przepisów generalny inspektor ochrony danych osobowych zezwalał na taką praktykę – choć warunkowo. Przyjmował z jednej strony, że ustawodawca pozostawił pracodawcom swobodę kształtowania treści umowy o pracę, z drugiej jednak w takich przypadkach uznawał za konieczne wykazanie niezbędności takiego działania.

Tymczasem stanowisko Prezesa UODO z 10 września 2020 jest bardziej rygorystyczne, ponieważ wg UODO  każde przetwarzanie danych osobowych musi być zgodne z zasadami określonymi w art. 5 ust. 1 RODO, w szczególności z zasadą minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679). W związku z tym podawanie imienia i nazwiska osoby zastępowanej nie znajduje uzasadnienia z punktu widzenia ochrony danych osobowych. Art. 29 § 11 Kodeksu pracy nie wymienia imienia i nazwiska pracownika zastępowanego jako elementu niezbędnego dla ważności umowy, jego podanie nie będzie więc wynikało ani z obowiązku prawnego, ani z innych przesłanek wskazanych w ww. art. 6 ust. 1 RODO.