Kolejne etapy elektronizacji dokumentacji, coraz powszechniejsza praca zdalna i kontakty pracownicze za pomocą komunikatorów internetowych powodują nieuchronne odchodzenie od przechowywania dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej, a co za tym idzie od tradycyjnego podpisywania dokumentów. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej to bardzo skomplikowany, gdyż wysoko postawiono poprzeczkę z zakresu jego informatycznego aspektu. Dlatego osoby zajmujące się tą problematyką w działach HR muszą zdobyć większą wiedzę z obszaru IT dotyczącą przede wszystkim metadanych i zasad tworzenia dokumentacji elektronicznej.
W trakcie szkolenia omówione zostaną również przepisy deregulacyjne, które wprowadzają możliwość składania kolejnych wniosków i formularzy w postaci elektronicznej.
Kiedy? 22 czerwca 2026 r., godziny: 10:00 – 15:00
Gdzie? szkolenie wyłącznie w formie online
Program
DEREGULACJA PRZEPISÓW – WPŁYW NA postać dokumentów
Czy potwierdzenie odbycia szkolenia BHP może mieć postać elektroniczną?
Jakie wnioski pracowników po zmianie w przepisach w 2026 roku mogą być składane w postaci elektronicznej?
Na czym polega uproszczenie składania wniosków dla celów zasiłkowych?
Czy orzeczenia lekarskie mogą być przekazywane w postaci elektronicznej?
Zasady zmiany postaci dokumentacji na elektroniczną
Jakie są zasady zmiany postaci dokumentacji na elektroniczną?
Czy elektroniczna postać przechowywania dokumentacji pracowniczej wpływa na okresy jej przechowywania?
Na czym polega obowiązek informacyjny wobec załogi w przypadku zmiany postaci dokumentacji?
Czy dokumentacja papierowa po zeskanowaniu musi zostać zniszczona przez pracodawców?
W jaki sposób i komu pracodawca wydaje poprzednią wersję dokumentacji pracowniczej?
Czy przejście zakładu pracy na innego pracodawcę wpływa na postać prowadzonej dokumentacji pracowniczej?
Czy firma outsourcingowa może w imieniu klientów podpisywać skany dokumentów pieczęcią elektroniczną pracodawcy?
Dokumentacja elektroniczna a różne rodzaje dokumentacji
Czy wszystkie rodzaje dokumentacji pracowniczej muszą być prowadzone w jednej postaci – czyli elektronicznej lub papierowej?
Czy dokumentacja części pracowników może być prowadzona elektronicznie, a części w postaci papierowej?
Czy ta sama część dokumentacji może być prowadzona elektronicznie oraz papierowo dla różnych pracowników?
Czy elektroniczne przechowywanie list płac wymaga zmian w systemach kadrowo-płacowych?
Czy stare aplikacje do obiegu elektronicznych dokumentów, pulpity pracownicze itp. spełniają wymagania dotyczące elektronizacji po zmianach wprowadzonych od 1.1.2019 r?
Czy w przypadku gdy już w 2018 r. wnioski urlopowe były w firmie elektroniczne, i są prowadzone nadal elektronicznie, ale w nowym systemie spełniającym wymagania teleinformatyczne dochodzi do zmiany formy prowadzenia dokumentacji?
E-akta osobowe
Czy możliwe jest prowadzenie elektronicznie teczek personalnych tylko nowo zatrudnianych pracowników?
Czy e-teczka musi mieć wykaz dokumentów?
Czy można podpisać umowę o pracę, gdy jedna strona nie ma podpisu elektronicznego?
Czy pracownik powinien mieć dostęp do e-teczki?
Jak przechowywać dokumenty, które musi podpisać pracownik, gdy nie ma on podpisu elektronicznego?
Elektroniczna dokumentacja czasu pracy
Czy w dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy może być wykorzystana mieszana forma jej prowadzenia?
Czy harmonogramy czasu pracy muszą spełniać wymagania dotyczące elektronicznej dokumentacji pracowniczej?
Czy harmonogramy czasu pracy mogą być prowadzone w plikach excel?
Systemy RCP a elektroniczna dokumentacja pracownicza – czy takie aplikacje również wymagają zmian?
Jakie dane z systemu RCP powinny się pojawiać na kartach czasu pracy?
Które dokumenty muszą mieć postać papierową i dlaczego?
Czy wnioski o odbiory nadgodzin muszą być przechowywane elektronicznie, czy mogą być przechowywane jako skany?
Czy zgody rodziców dzieci do lat 4 na nadgodziny mogą być wyrażone jedynie w formie elektronicznej?
W przypadku których dokumentów dla zakresu ich przechowywania ma znaczenie treść przepisów wewnątrzzakładowych?
Nowelizacje w latach 2022-2023 ułatwiające elektronizację
Jakie oświadczenia podatkowe od 1 stycznia 2023 będzie można składać elektronicznie?
Czy oświadczenia podatkowe będzie można składać w pulpitach pracowniczych?
Jakie wnioski dotyczące urlopów rodzicielskich będą mogły być składane w formie elektronicznej?
Jakie dokumenty związane z pracę zdalną będą mogły mieć postać elektroniczna?
Jakie wnioski pracownik wykonujący pracę zdalną będzie mógł złożyć wyjątkowo w postaci elektronicznej?
Czy aneks do umowy o pracę wprowadzający pracę zdalną będzie musiał być na piśmie?
Czy zapoznanie z nowymi zasadami kontroli trzeźwości będzie mogło być dokonane elektronicznie?
Jakie warunki techniczne musi spełniać elektroniczna informacja o warunkach zatrudnienia?
Wymagania techniczne dotyczące dokumentacji elektronicznej
Co to jest system teleinformatyczny?
Czy możliwe jest przechowywanie dokumentów w folderach na komputerze lub dysku sieciowym?
Jakie zabezpieczenia musi mieć system teleinformatyczny według nowych przepisów o dokumentacji?
Czym się różni pieczęć elektroniczna pracodawcy od podpisu elektronicznego certyfikowanego?
Czy dokument stworzony w pliku Excel i zapisany w sieci firmowej może stanowić część dokumentacji pracowniczej prowadzonej elektronicznie?
W jakich formatach mogą być zapisywane dokumenty elektroniczne i kiedy możliwe jest zapisywanie danych tylko w bazie danych?
Czy dokumentacja pracownicza może być przechowywana w chmurze?
Zasady pracy z dokumentami elektronicznymi
Jak dołączyć dokument papierowy do dokumentacji elektronicznej?
Jak dołączyć dokument elektroniczny do dokumentacji papierowej?
Jak przenieść dokumentację pracowniczą do innego systemu teleinformatycznego?
W jakich formatach mogą być zapisywane w systemach kadrowych skany dokumentów?
Jakie wymagania co do skanów wynikają z przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej?
W jaki sposób pracodawca musi wydać kopie dokumentacji prowadzonej elektronicznie pracownikowi?
Jak zapisać dokument wysłany mailem w systemie teleinformatycznym?
Metadane i zasady ich wykorzystania
Co to są metadane i do czego służą?
Po jakich metadanych mają się wyszukiwać dokumenty w systemach teleinformatycznych?
Jak wygląda plik XML i skąd pojawią się w nim odpowiednie metadane?
Czy dokumentacja pracownicza jednego pracownika musi mieć taki sam identyfikator w różnych systemach/aplikacjach stosowanych przez pracodawcę?
Czy pracownik powracający do pracy u tego samego pracodawcy powinien otrzymać taki sam identyfikator dokumentacji jak w poprzednim zatrudnieniu?
Jakie są zasady nadawania identyfikatorów dokumentom elektronicznym?
Co to jest data powstania dokumentu w przypadku dokumentów elektronicznych?
W związku z wejściem w życie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) dotyczącej przejrzystości wynagrodzeń, pracodawcy muszą dostosować swoje działania w celu spełnienia nowych obowiązków z niej wynikających. Dzięki dyrektywie możliwe jest stworzenie mechanizmów mających na celu przeciwdziałanie luce płacowej oraz zapewnienie równości wynagrodzeń między kobietami i mężczyznami. W związku z tym przygotowaliśmy kompleksowe szkolenie przygotowujące do tworzenia transparentnych (przejrzystych, sprawiedliwych i zrozumiałych dla pracowników) systemów wynagrodzeń.
Na szkoleniu będzie można dowiedzie się jakie są kluczowe cele i obowiązki wynikające z nowych przepisów oraz w jaki sposób pracodawcy powinni się do nich przygotować.
Jakie obowiązki informacyjne nakłada dyrektywa 2023/970 na firmy?
Jakie procedury muszą wdrożyć pracodawcy, aby zapewnić zgodność z dyrektywą?
Jakie informacje o wynagrodzeniach będą dostępne dla pracowników zgodnie z dyrektywą 2023/970?
Czy pracownicy będą mieli prawo do wglądu w wynagrodzenia swoich współpracowników, szefów itp.?
Jakie dane w ramach raportowania luki płacowej będą musieli ujawniać pracodawcy?
Jakie kroki mogą podjąć pracownicy, jeśli zauważą nierówności w wynagrodzeniach?
Czy dyrektywa 2023/970 przewiduje ochronę pracowników zgłaszających nierówności płacowe?
Czy pracownicy będą mieli dostęp do informacji o kryteriach ustalania wynagrodzeń?
Jakie są potencjalne koszty związane z wdrożeniem przepisów dyrektywy?
Sprawozdawczość – nowe obowiązki dla Pracodawców
Jakie raporty będą przekazywali Pracodawcy?
Od kiedy wejdzie obowiązek raportowania?
Jak policzyć lukę płacową i medianę luki płacowej?
Jak obliczyć lukę płacową i medianę luki płacowej ze względu na płeć na składnikach uzupełniających i zmiennych?
Jak policzyć odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej w każdym kwartylu wynagrodzenia?
Jak obliczyć odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej otrzymujących składniki uzupełniające lub zmienne?
Jak policzyć lukę płacową ze względu na płeć wśród pracowników w podziale na kategorie pracowników, według zwykłej podstawowej płacy godzinowej lub miesięcznej oraz składników uzupełniających lub zmiennych?
Jakie dane możemy już dziś uzyskać z GUS?
Jak wygląda luka płacowa w Polsce i Europie?
System wynagrodzeń – przegląd i aktualizacja
Idea wynagradzania i główne cele systemu wynagrodzeń
Role i stanowiska – fundament systemu wynagradzania
W związku z wejściem w życie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) dotyczącej przejrzystości wynagrodzeń, pracodawcy muszą dostosować swoje działania w celu spełnienia nowych obowiązków z niej wynikających. Dzięki dyrektywie możliwe jest stworzenie mechanizmów mających na celu przeciwdziałanie luce płacowej oraz zapewnienie równości wynagrodzeń między kobietami i mężczyznami. W związku z tym przygotowaliśmy kompleksowe szkolenie przygotowujące do tworzenia transparentnych (przejrzystych, sprawiedliwych i zrozumiałych dla pracowników) systemów wynagrodzeń.
Na szkoleniu będzie można dowiedzie się jakie są kluczowe cele i obowiązki wynikające z nowych przepisów oraz w jaki sposób pracodawcy powinni się do nich przygotować.
Jakie obowiązki informacyjne nakłada dyrektywa 2023/970 na firmy?
Jakie procedury muszą wdrożyć pracodawcy, aby zapewnić zgodność z dyrektywą?
Jakie informacje o wynagrodzeniach będą dostępne dla pracowników zgodnie z dyrektywą 2023/970?
Czy pracownicy będą mieli prawo do wglądu w wynagrodzenia swoich współpracowników, szefów itp.?
Jakie dane w ramach raportowania luki płacowej będą musieli ujawniać pracodawcy?
Jakie kroki mogą podjąć pracownicy, jeśli zauważą nierówności w wynagrodzeniach?
Czy dyrektywa 2023/970 przewiduje ochronę pracowników zgłaszających nierówności płacowe?
Czy pracownicy będą mieli dostęp do informacji o kryteriach ustalania wynagrodzeń?
Jakie są potencjalne koszty związane z wdrożeniem przepisów dyrektywy?
Sprawozdawczość – nowe obowiązki dla Pracodawców
Jakie raporty będą przekazywali Pracodawcy?
Od kiedy wejdzie obowiązek raportowania?
Jak policzyć lukę płacową i medianę luki płacowej?
Jak obliczyć lukę płacową i medianę luki płacowej ze względu na płeć na składnikach uzupełniających i zmiennych?
Jak policzyć odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej w każdym kwartylu wynagrodzenia?
Jak obliczyć odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej otrzymujących składniki uzupełniające lub zmienne?
Jak policzyć lukę płacową ze względu na płeć wśród pracowników w podziale na kategorie pracowników, według zwykłej podstawowej płacy godzinowej lub miesięcznej oraz składników uzupełniających lub zmiennych?
Jakie dane możemy już dziś uzyskać z GUS?
Jak wygląda luka płacowa w Polsce i Europie?
System wynagrodzeń – przegląd i aktualizacja
Idea wynagradzania i główne cele systemu wynagrodzeń
Role i stanowiska – fundament systemu wynagradzania
Szkolenie jest skierowane do osób zarządzających działami HR, kadr i płac , oraz dla HR Business Partnerów. Poświęcone jest planowanym zmianom w prawie pracy, które są zapowiadane na 2026 rok. Ze szkolenia można dowiedzieć się między innymi, jak przygotować się do wprowadzenia dyrektywy o jawności wynagrodzeń, jakie będą zmiany w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę czy zmiany w zakresie wliczania umów cywilnoprawnych do stażu.
Kiedy? 26 stycznia 2026 r., godziny: 09:00-13:00
Gdzie? szkolenie wyłącznie w formie online
Program
Zmiany związane ze stażem pracy
Jakie dodatkowe okresy będą wliczane do pracowniczego stażu pracy?
Od kiedy planowane jest wliczenie dodatkowych okresów do stażu pracy?
Na jakie uprawnienia pracownicze wpłyną nowe okres doliczone do stażu pracy?
Na podstawie jakich dokumentów będą wliczane nowe okresy do stażu pracy?
Zmiany w tworzeniu dokumentów i wypłacaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop
Jakie nowe dokumenty będą mogły być tworzone w postaci elektronicznej?
Jakie będą terminy wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy?
Zmiany wprowadzenie nowymi przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
Jakie składniki nie będą wliczane do minimalnego wynagrodzenia za pracę?
Do kiedy należało będzie dokonać wypłaty wynagrodzenia wynikającego w umowy zlecenia?
Jakie sankcje będą grozić za wypłatę poniżej minimalnej stawki godzinowej?
Jakiej wysokości będą nowe grzywny za wykroczenia z Kodeksu pracy?
Jakie nowe wykroczenie wprowadzają nowe przepisy o minimalnym wynagrodzeniu?
Nowe kompetencje PIP
Czy PIP będzie mogła przeprowadzać kontrole bez uprzedzenia?
Jakie PIP będzie miała środki prawne umożliwiające przekształcenie umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę?
Jaki się zmienią przepisy o karach, gdy nowe regulacje prawne zostaną wprowadzone?
Zmiany jakie wejdą w związku z wdrożeniem Dyrektywy o transparentności wynagrodzeń 2023/970
Jakie przepisy częściowo wdrażające tę dyrektywę będą obowiązywać najwcześniej?
Kogo dotyczy dyrektywa o transparentności wynagrodzeń?
Jakie obowiązki informacyjne nakłada ona na pracodawców?
Czy pracownicy będą mieli dostęp do informacji o kryteriach ustalania wynagrodzeń?
Czy pracownicy będą mieli prawo do wglądu w wynagrodzenia swoich współpracowników, szefów itp.?
Jakie kroki mogą podjąć pracownicy, jeśli zauważą nierówności w wynagrodzeniach?
Czy dyrektywa 2023/970 przewiduje ochronę pracowników zgłaszających nierówności płacowe?
Jakie procedury muszą wdrożyć pracodawcy, aby zapewnić zgodność z dyrektywą?
Od kiedy wejdzie obowiązek raportowania luki płacowej?
Jakie dane w ramach raportowania luki płacowej będą musieli ujawniać pracodawcy?
Jakie działania trzeba będzie podjąć w przypadku luki płacowej?
Jakie wsparcie prawne będzie dostępne dla pracowników?
Jakie są potencjalne koszty związane z wdrożeniem przepisów
dyrektywy?
Zmiany w przepisach dotyczących mobbingu
Jakie nowe definicje znalazły się w projekcie ustawy zmieniającej KP?
Dyskryminacja przez asumpcję a dyskryminacja przez asocjację – na czym polegają różnice?
Jakie obowiązki związane z zapobieganiem m.in. mobbingowi nakładają na pracodawcę nowe przepisy?
Czy konieczne będzie dokonywanie zmian w regulaminach pracy?
W jakich sytuacjach pracodawca może być zwolniony z odpowiedzialności cywilnoprawnej względem pracownika?
Ustawa o układach zbiorowych pracy
Jakie są założenia nowej ustawy o układach zbiorowych pracy?
Jaki będzie nowy zakres przedmiotowy układów zbiorowych pracy?
Na czym będą polegały zmiany w rejestracji układu zbiorowego pracy?
Czy układy zbiorowe będą zawierane na czas określony?
Zmiany w zwolnieniach lekarskich
Czym są „czynności incydentalne” i czy ich podjęcie będzie skutkowało odebraniem prawa do zasiłku chorobowego?
W jakich sytuacjach dochodzi do utraty prawa do zasiłku?
Czy możliwe będzie korzystanie z ZLA tylko u jednego pracodawcy?
Jakie będą nowe zasady kontroli ZLA i od kiedy zaczną obowiązywać?
Zmiany dotyczące staży, w tym:
Jakie są aktualnie zasady odbywania stażu z UP?
Czy staż może być odbywany w formie zdalnej?
Jakie zmiany w zakresie staży poza stażami z UP mają być wprowadzone?
Pozostałe zmiany zapowiadane i planowane na 2026 r. w tym:
Czy zostanie powołany Rzecznik Praw Pracownika?
Zmiany, które weszły niedawno, w tym:
Jakie są warunki nabycia prawa do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
Kto jest uprawniony do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
Do kiedy należy złożyć wniosek o uzupełniający urlop?
Jakie elementy powinien zawierać wniosek o uzupełniający urlop?
Czy osoba korzystająca z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego może z niego zrezygnować w każdej chwili?
Jak się dokumentuje prawo do urlopu macierzyńskiego w przypadku urodzenia martwego dziecka?
Jakie formy wsparcia może otrzymać pracodawca zatrudniający emerytów oraz przeprowadzający zwolnienia grupowe?
Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.
Szkolenie jest skierowane do osób zarządzających działami HR, kadr i płac , oraz dla HR Business Partnerów. Poświęcone jest planowanym zmianom w prawie pracy, które są zapowiadane na 2026 rok. Ze szkolenia można dowiedzieć się między innymi, jak przygotować się do wprowadzenia dyrektywy o jawności wynagrodzeń, jakie będą zmiany w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę czy zmiany w zakresie wliczania umów cywilnoprawnych do stażu.
Kiedy? 25 listopada 2025 r., godziny: 09:00-13:00
Gdzie? szkolenie wyłącznie w formie online
Program
Zmiany związane ze stażem pracy
Jakie dodatkowe okresy będą wliczane do pracowniczego stażu pracy?
Od kiedy planowane jest wliczenie dodatkowych okresów do stażu pracy?
Na jakie uprawnienia pracownicze wpłyną nowe okres doliczone do stażu pracy?
Na podstawie jakich dokumentów będą wliczane nowe okresy do stażu pracy?
Zmiany w tworzeniu dokumentów i wypłacaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop
Jakie nowe dokumenty będą mogły być tworzone w postaci elektronicznej?
Jakie będą terminy wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy?
Zmiany wprowadzenie nowymi przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
Jakie składniki nie będą wliczane do minimalnego wynagrodzenia za pracę?
Do kiedy należało będzie dokonać wypłaty wynagrodzenia wynikającego w umowy zlecenia?
Jakie sankcje będą grozić za wypłatę poniżej minimalnej stawki godzinowej?
Jakiej wysokości będą nowe grzywny za wykroczenia z Kodeksu pracy?
Jakie nowe wykroczenie wprowadzają nowe przepisy o minimalnym wynagrodzeniu?
Nowe kompetencje PIP
Czy PIP będzie mogła przeprowadzać kontrole bez uprzedzenia?
Jakie PIP będzie miała środki prawne umożliwiające przekształcenie umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę?
Jaki się zmienią przepisy o karach, gdy nowe regulacje prawne zostaną wprowadzone?
Zmiany jakie wejdą w związku z wdrożeniem Dyrektywy o transparentności wynagrodzeń 2023/970
Jakie przepisy częściowo wdrażające tę dyrektywę będą obowiązywać najwcześniej?
Kogo dotyczy dyrektywa o transparentności wynagrodzeń?
Jakie obowiązki informacyjne nakłada ona na pracodawców?
Czy pracownicy będą mieli dostęp do informacji o kryteriach ustalania wynagrodzeń?
Czy pracownicy będą mieli prawo do wglądu w wynagrodzenia swoich współpracowników, szefów itp.?
Jakie kroki mogą podjąć pracownicy, jeśli zauważą nierówności w wynagrodzeniach?
Czy dyrektywa 2023/970 przewiduje ochronę pracowników zgłaszających nierówności płacowe?
Jakie procedury muszą wdrożyć pracodawcy, aby zapewnić zgodność z dyrektywą?
Od kiedy wejdzie obowiązek raportowania luki płacowej?
Jakie dane w ramach raportowania luki płacowej będą musieli ujawniać pracodawcy?
Jakie działania trzeba będzie podjąć w przypadku luki płacowej?
Jakie wsparcie prawne będzie dostępne dla pracowników?
Jakie są potencjalne koszty związane z wdrożeniem przepisów
dyrektywy?
Zmiany w przepisach dotyczących mobbingu
Jakie nowe definicje znalazły się w projekcie ustawy zmieniającej KP?
Dyskryminacja przez asumpcję a dyskryminacja przez asocjację – na czym polegają różnice?
Jakie obowiązki związane z zapobieganiem m.in. mobbingowi nakładają na pracodawcę nowe przepisy?
Czy konieczne będzie dokonywanie zmian w regulaminach pracy?
W jakich sytuacjach pracodawca może być zwolniony z odpowiedzialności cywilnoprawnej względem pracownika?
Ustawa o układach zbiorowych pracy
Jakie są założenia nowej ustawy o układach zbiorowych pracy?
Jaki będzie nowy zakres przedmiotowy układów zbiorowych pracy?
Na czym będą polegały zmiany w rejestracji układu zbiorowego pracy?
Czy układy zbiorowe będą zawierane na czas określony?
Zmiany w zwolnieniach lekarskich
Czym są „czynności incydentalne” i czy ich podjęcie będzie skutkowało odebraniem prawa do zasiłku chorobowego?
W jakich sytuacjach dochodzi do utraty prawa do zasiłku?
Czy możliwe będzie korzystanie z ZLA tylko u jednego pracodawcy?
Jakie będą nowe zasady kontroli ZLA i od kiedy zaczną obowiązywać?
Zmiany dotyczące staży, w tym:
Jakie są aktualnie zasady odbywania stażu z UP?
Czy staż może być odbywany w formie zdalnej?
Jakie zmiany w zakresie staży poza stażami z UP mają być wprowadzone?
Pozostałe zmiany zapowiadane i planowane na 2026 r. w tym:
Czy zostanie powołany Rzecznik Praw Pracownika?
Zmiany, które weszły niedawno, w tym:
Jakie są warunki nabycia prawa do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
Kto jest uprawniony do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
Do kiedy należy złożyć wniosek o uzupełniający urlop?
Jakie elementy powinien zawierać wniosek o uzupełniający urlop?
Czy osoba korzystająca z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego może z niego zrezygnować w każdej chwili?
Jak się dokumentuje prawo do urlopu macierzyńskiego w przypadku urodzenia martwego dziecka?
Jakie formy wsparcia może otrzymać pracodawca zatrudniający emerytów oraz przeprowadzający zwolnienia grupowe?
Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.
Każdy, kto zatrudnia pracowników z zagranicy wie, jak istotna jest znajomość przepisów prawa pracy. Zapraszamy więc na Zatrudnianie cudzoziemców w 2026 roku – kompleksowe szkolenie stworzone z myślą o tym, by wyposażyć uczestników w aktualną wiedzę i narzędzia niezbędne do skutecznego zarządzania zagadnieniami związanymi z obywatelstwem, rezydencją podatkową, legalizacją pobytu oraz zatrudnieniem cudzoziemców.
Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo wybrać odpowiednie prawodawstwo pracy, zrozumieją zasady dotyczące legalizacji pobytu i zatrudnienia – od wiz krajowych i Schengen, przez zezwolenia na pobyt czasowy i stały, aż po specyficzne regulacje dotyczące obywateli Ukrainy w czasie wojny. Nasze szkolenie pokaże, jak efektywnie zarządzać wynagrodzeniami i obowiązkami podatkowymi cudzoziemców zatrudnionych w Polsce i za granicą.
Szkolenie uwzględnia najnowsze zmiany ustawowe związane z zatrudnianiem cudzoziemców.
Kiedy? 12 czerwca 2026 r., godziny: 09:00 – 13:30
Gdzie? szkolenie wyłącznie w formie online
Program
Najważniejsze zmiany w nowej ustawie
Elektronizacja postępowań i procedur
Likwidacja informacji starosty
Brak możliwości przedłużenia zezwolenia na pracę
Język umowy
Uzyskiwanie zezwoleń
Kary
Zawieranie umów z cudzoziemcami
Obywatelstwo
Podwójne (wielokrotne) obywatelstwo
Cudzoziemiec a nierezydent
Forma zawarcia umów z cudzoziemcami
Język umowy
Kiedy można zawrzeć z cudzoziemcem nielimitowane umowy o pracę na czas oznaczony
Wielkość etatu
Zatrudnianie obywateli UE/EOG
Kraje objęte systemem przepływu pracowników
Brak konieczności uzyskiwania zezwoleń
Rejestracja pobytu powyżej 3 miesięcy
Zatrudnianie obywateli krajów spoza UE/EOG
a) Legalizacja pobytu
Wiza
Zezwolenie na pobyt czasowy
Ruch bezwizowy
Brak wymaganych dokumentów a zaliczanie wynagrodzeń do kosztów uzyskania
b) Legalizacja zatrudnienia
Zezwolenie na pracę
Procedura uzyskiwania zezwolenia
Osoby niepotrzebujące zezwoleń
Sytuacje niewymagające zezwolenia
Zatrudnianie niektórych cudzoziemców (w tym Ukraińców) na podstawie oświadczenia
c) Zatrudnianie obywateli Ukrainy
Legalizacja pobytu przez wjazd do Polski
Legalizacja pobytu na dotychczasowych zasadach
Powiadomienia
Okres obowiązywania specustawy
Podatek dochodowy
Podział na rezydentów i nierezydentów
Ustalanie statusu rezydencji na przykładach
Ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy
Wpływ umów o unikaniu podwójnego opodatkowania
Certyfikat rezydencji – rola i znaczenie
Cudzoziemiec pracownikiem
Umowy cywilnoprawne z cudzoziemcem
Rozliczenia ryczałtu i zaliczek
Najnowsze interpretacje podatkowe dotyczące rozliczania umów cywilnoprawnych z cudzoziemcami
Składki i ubezpieczenia ZUS
Podleganie składkom w Polsce
Podleganie składkom za granicą
Zasady opłacania zagranicznych składek
Prawo do świadczeń zdrowotnych w Polsce
Wybrane problemy związane z zatrudnieniem cudzoziemców
Zasady rozliczania czasu pracy pozostają jednymi z najtrudniejszych zagadnień w prawie pracy. Rozliczanie czasu pracy nieustannie budzi wiele wątpliwości. Jest też praktycznie niewykonalne bez znajomości stanowisk PIP oraz orzecznictwa Sądu Najwyższego. Dlatego też postanowiliśmy opracować wyjątkowe, kompleksowe szkolenie z rozliczania czasu pracy: Czas pracy od podstaw – szkolenie trzydniowe.
Dzień 1 szkolenia. Zasady rozliczania czasu pracy
Przedstawiamy szkolenie objaśniające zasady rozliczania czasu pracy. Pierwszego dnia skupimy się na się podstawowych pojęciach dotyczących czasu pracy. Uczestnicy dowiedzą się, jak definiuje się i liczyczas pracy, w jakich sytuacjach podróże służbowe czy szkolenia są wliczane do czasu pracy i jak organizować dyżury. Omówione zostaną różnice między pojęciami normy czasu pracy i wymiaru czasu pracy, zasady regulaminu pracy w kontekście czasu pracy, a także specyfika różnych systemów pracy. Szkolenie będzie również dotyczyć rejestracji czasu pracy, zasad pracy w godzinach nadliczbowych oraz wpływu uprawnień rodzicielskich na planowanie czasu pracy. Dzień zakończy się analizą organizacji czasu pracy pracowników mobilnych i zatrudnionych w grupach kapitałowych.
Dzień 2 szkolenia. Planowanie i dokumentowanie czasu pracy
Drugi dzień szkolenia poświęcony jest planowaniu i dokumentowaniu czasu pracy. Omówione zostaną zasady układania harmonogramów czasu pracy oraz wymogi związane z ich archiwizacją, a także specyfika planowania czasu pracy w różnych systemach, np. 4-brygadówce czy systemie weekendowym. Uczestnicy dowiedzą się o nowych wymogach dotyczących dokumentacji nadgodzin i zasadach ewidencji czasu pracy wprowadzonych od 2019 r. W programie znalazło się również miejsce na dyskusję na temat wymagań dla dokumentacji prowadzonej elektronicznie, w tym archiwizacji różnych typów dokumentów związanych z czasem pracy oraz przechowywania dokumentacji urlopowej. Poruszone zostaną także kwestie związane z dokumentacją dotyczącą urlopów wypoczynkowych, w tym przechowywanie wniosków urlopowych czy dokumentów związanych z odwołaniem pracownika z urlopu.
Dzień 3 szkolenia. Rozliczenia czasu pracy
Trzeciego dnia szkolenia skoncentrujemy się na rozliczeniach czasu pracy. Uczestnicy dowiedzą się o podziale i ustalaniunadgodzin, polecaniu dodatkowej pracy i sposobach jej rozliczania. Omówione zostaną kwestie związane z rekompensatą za nadgodziny, pracą w dni wolne i specyfiką rozliczeń dla różnych grup pracowników, w tym kadry kierowniczej, pracowników tymczasowych i niepełnosprawnych. Na zakończenie dnia przewidziane są warsztaty praktyczne dotyczące konkretnych przypadków rozliczeń.
Szkolenie online. Łączny czas trwania szkolenia wynosi 15 godzin.
Kiedy?
21-23 września 2026 r., godziny: 10:00-15:00
Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online
Program
DZIEŃ I
PODSTAWOWE POJĘCIA Z ZAKRESU CZASU PRACY
Czas pracy – pojęcie i korelacje z innymi instytucjami
Od kiedy liczymy czas pracy?
Czy czas zarejestrowany przez system RCP jest w całości zaliczany do czasu pracy?
Kiedy podróż służbowa jest zaliczana do czasu pracy?
Kiedy szkolenie podnoszące kwalifikacje jest zaliczane do czasu pracy?
Jak prawidłowo organizować dyżury pracownikom?
Podstawowe pojęcia z zakresu czasu pracy
Czym się różni pojęcie normy czasu pracy od wymiaru czasu pracy?
Co to jest system a co to rozkład czasu pracy?
Jak liczy się dobę, tydzień i okres rozliczeniowy zgodnie z przepisami KP?
Jak prawidłowo zapewnić odpoczynek dobowy i tygodniowy pracownikowi?
Jakie przerwy są zaliczane do czasu pracy?
Regulamin pracy jako konstytucja w zakresie czasu pracy
Jakie są obligatoryjne postanowienia regulaminu odnośnie czasu pracy?
Co dodatkowo dopisać do regulaminu pracy w zakresie czasu pracy?
Jak uregulować zmiany w harmonogramach czasu pracy?
Jaka może być maksymalna wielkość rocznego limitu nadgodzin?
Systemy czasu pracy
Jakie rozkłady czasu pracy są możliwe w podstawowym czasie pracy?
Jakie mamy odmiany równoważnego czasu pracy?
Które systemy czasu pracy trzeba wprowadzić w treści umów o pracę?
Czym się różni system pracy w ruchu ciągłym od 4-brygadówki?
Kiedy stosuje się przerywany i skrócony czas pracy?
Zasady rejestracji czasu pracy
Jak może być potwierdzana obecność w pracy?
Czym różni się lista obecności od ewidencji czasu pracy?
Jakie wymogi musi spełniać karta ewidencji czasu pracy?
Na czym polega elektroniczna rejestracja czasu pracy?
Ile należy archiwizować dokumenty związane z czasem pracy?
Praca w godzinach nadliczbowych – zasady polecania
Jakie są zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych?
Kiedy nie można zlecić pracy w godzinach nadliczbowych?
Kiedy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy nadliczbowej?
Jakie są limity nadgodzin w skali miesiąca i roku?
Czy nadgodziny oddane w postaci czasu wolnego od pracy wchodzą do rocznego limitu nadgodzin?
Kiedy praca w soboty wchodzi do rocznego limitu nadgodzin?
Wpływ nowych uprawnień związanych z rodzicielstwem na planowanie czasu pracy
Czy wniosek o łączenie pracy z urlopem rodzicielskim może wiązać się z określeniem sztywnych godzin pracy przez pracownika?
Czy osoba łącząca pracę z urlopem rodzicielskim może pracować w godzinach nadliczbowych?
Jak rozliczyć wynagrodzenie za dodatkową pracę pracownika łączącego pracę z urlopem rodzicielskim?
Organizacja czasu pracy pracowników mobilnych i zatrudnionych w kilku podmiotach w grupie kapitałowej – analiza najnowszego orzecznictwa SN
Jak rozliczać czas pracy handlowców, którzy nie mają biura i wyruszają do pracy z domu?
Czy środek lokomocji wpływa na sposób rozliczenia czasu pracy pracownika mobilnego?
Czy powrót do domu pracownika mobilnego po ostatnim spotkaniu z klientem zaliczamy do czasu pracy?
Jak rozliczać czas pracy osoby mającej kilka umów z różnymi podmiotami w ramach jednej grupy kapitałowej?
DZIEŃ II
PLANOWANIE I DOKUMENTACJA CZASU PRACY BEZ TAJEMNIC
Zasady układania harmonogramów czasu pracy
Jakie zasady w zakresie układania harmonogramów czasu pracy obowiązują pracodawców?
W jakiej formie należy archiwizować zmiany wprowadzane do harmonogramów czasu pracy?
Przez ile lat trzeba będzie przechowywać harmonogramy od 2019 r.?
Czy posiadanie harmonogramu w systemie do zarządzania czasem pracy, w którym za pośrednictwem portalu pracowniczego zapoznaje się z nim pracownik jest wystarczające, aby uznać, że harmonogram jest przechowywany?
Czy zmiany w zakresie dokumentacji wymuszą zmiany dotyczące wyglądu harmonogramów tworzonych elektronicznie?
Czy harmonogram elektroniczny musi posiadać plik XML z wszystkimi metadanymi jak w przypadku dokumentacji w aktach osobowych?
Planowanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy
Kiedy warto wydłużać okres rozliczeniowy do 12 miesięcy?
Jak uelastycznić podstawowy czas pracy?
Jak planować pracę w tzw. 4-brygadówce?
Jak prawidłowo układać harmonogramy czasu pracy zatrudnionym w systemach równoważnych czasu pracy?
Jak zorganizować czas pracy zatrudnionym w systemie weekendowym?
Jak przydzielać zadania zatrudnionym w systemie zadaniowym?
Czy osoby zatrudniane w zadaniowym czasie pracy mogą mieć narzucane dni i godziny pracy?
Jakie cechy szczególne będą miały harmonogramy czasu pracy zatrudnionych na część etatu?
Czy można planować pracę ponad wymiar etatu z umowy o pracę?
Praca w godzinach nadliczbowych a nowe wymogi dotyczące dokumentacji
Jak będzie należało dokumentować polecanie nadgodzin od 2019 r.?
Czy wnioski o wyjścia prywatne będą musiały być przechowywane w dokumentacji czasu pracy, czy będzie nadal możliwe stosowanie książek wyjść?
Czy wnioski o odbiory nadgodzin trzeba będzie przechowywać w aktach osobowych, czy wraz z dokumentacją z zakresu czasu pracy?
Czy trzeba będzie na piśmie uzgadniać termin odbioru dnia wolnego za sobotę i taki dokument archiwizować?
Jaki będzie okres przechowywania dokumentacji związanej z pracą w nadgodzinach?
Elementy, jakie musi zawierać ewidencja czasu pracy od 2019 r.
Czy karta ewidencji czasu pracy będzie miała różne długości w zależności od przyjętego okresu rozliczeniowego?
Czy w karcie będzie obowiązek wpisywania czasu pracy „od do”, zamiast liczby przepracowanych godzin np. 8?
Jak będą wpisywane do kart ewidencji czasu pracy dyżuru pracowników?
Czy w karcie trzeba będzie odznaczać dni wolne od pracy?
Czy karta czasu pracy, podobnie jak harmonogramy, będzie musiała być podpisywana przez pracownika?
Nowa dokumentacja z zakresu czasu pracy
Jakie wymagania będzie musiała spełniać dokumentacja czasu pracy prowadzona elektronicznie?
Jakie dokumenty z dotychczasowych akt pracowniczych należy przechowywać w nowej dokumentacji czasu pracy?
Jakie wnioski dotyczące czasu pracy należy przechowywać w nowej dokumentacji czasu pracy?
Czy polecenia pracy w godzinach nadliczbowych wydane elektronicznie trzeba będzie drukować i przechowywać w dokumentacji czasu pracy?
Jakie dokumenty dotyczące zadaniowego czasu pracy należało będzie archiwizować?
Czy konieczne będzie przechowywanie wniosków o odbiór nadgodzin w postaci czasu wolnego od pracy?
Czy dokumentacja z zakresu czasu pracy może być prowadzona w sposób elektroniczny, jeśli akta pracownicze będą nadal prowadzone w tradycyjnej formie?
Jak dołączyć do dokumentacji elektronicznej czasu pracy wniosek pracownika o indywidualny rozkład czasu pracy?
Zasady przechowywania dokumentacji z zakresu czasu pracy
Czy dokumentację z zakresu czasu pracy trzeba przechowywać przez ten sam okres co akta osobowe pracowników?
Czy istnieją dokumenty z obszaru czasu pracy, które będzie należało przechowywać 50 lat?
Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy będzie trzeba przechowywać 10 lat?
Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy będzie można przechowywać jedynie przez okres 3 lat?
Dokumentacja dotycząca urlopów wypoczynkowych
Czy w dokumentacji urlopowej należy przechowywać wnioski o urlopy szkoleniowe i okolicznościowe?
Czy jest obowiązek przechowywania odrzuconych wniosków urlopowych?
Czy wycofane wniosku urlopowego przez pracownika pozwala na wyrzucenie i niearchiwizowanie wniosku?
Czy należy przechowywać dokumenty dotyczące odwołania pracownika z urlopu?
Jak długo należy przechowywać dokumentację urlopową?
DZIEŃ III
ROZLICZENIE CZASU PRACY W PIGUŁCE
Jak podzielić nadgodziny na dobowe i średniotygodniowe?
Jak ustalić nadgodziny dobowe w różnych systemach czasu pracy?
Kiedy dojdzie do dodatkowej pracy, której nie da się zakwalifikować do żadnej doby pracowniczej, i jak ją rozliczyć?
Jak PIP wylicza ilość nadgodzin średniotygodniowych?
Kiedy dochodzi do pracy w nadgodzinach u niepełnoetatowców?
Czy naruszenie doby pracowniczej przez pracownika w wykonaniu zawsze wiąże się z dodatkiem 50% do wynagrodzenia?
Jak rekompensować nadgodziny czasem wolnym od pracy?
Do kiedy najpóźniej można oddawać czas wolny za nadgodziny?
Czy opłaca się oddać czas wolny w proporcji 1:1,5 w innym miesiącu niż miały miejsce nadgodziny?
Jakie elementy i formę powinien mieć wniosek o odbiór godzin nadliczbowych?
Czym różni się w praktyce odbiór nadgodzin od odpracowania wyjścia prywatnego?
Jak ewidencjonować odbiory czasu wolnego i w jaki sposób wpływają one na wynagrodzenie pracownika?
Jak prawidłowo rekompensować pracę w dni wolne od pracy?
Za pracę w które dni wolne od pracy należy oddawać cały dzień wolny?
Jak płacimy za dodatkową pracę w dzień wolny od pracy, którego nie można było pracownikowi oddać?
Kiedy powstaną nadgodziny dobowe w dniu wolnym od pracy?
Czy oddanie dnia wolnego trwającego 6 godzin zrekompensuje w całości pracę wykonaną w wolną sobotę trwającą przez 8 godzin?
Kiedy nieuzgodnienie terminu dnia wolnego od pracy pozwala pracodawcy na wypłatę wynagrodzenia?
Warsztaty praktyczne z rozliczania godzin nadliczbowych
Jak rozliczyć nadgodziny dobowe w równoważnym systemie czasu pracy?
Kiedy dochodzi do pracy w godzinach nadliczbowych w zadaniowym czasie pracy i jak je rozliczać?
Jak rozliczyć nadgodziny średniotygodniowe w dłuższym niż 1-miesięczny okresie rozliczeniowym?
Jak rozliczać nadgodziny przypadające na przełomie okresu rozliczeniowego?
Kiedy powstaną nadgodziny średniotygodniowe w przypadku niepełnoetatowca?
Rozliczanie czasu pracy kadry kierowniczej
Kto jest kierownikiem wyodrębnionej komórki organizacyjnej pracodawcy?
Kiedy kierownicy mogą mieć prawo do wynagrodzenia za nadgodziny?
Czy kierownikom należy oddawać dni wolne za pracę w soboty?
Jak rekompensować dodatkową pracę niepełnosprawnemu kierownikowi?
Czy kierownik zatrudniony na część etatu ma prawo do wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe?
Jak traktować osoby p.o. osób zarządzających?
Rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych
Kto decyduje o nadgodzinach pracowników tymczasowych?
Jak rozliczać i dokumentować nadgodziny pracownikom tymczasowym?
Jak na rozliczanie czasu pracy wpłynie zmiana statusu z pracownika tymczasowego na pracownika stałej załogi pracodawcy?
Kto odpowiada za naruszanie przepisów o nadgodzinach pracowników tymczasowych?
Jakie są wymogi co do ewidencji czasu pracy pracowników tymczasowych?
Rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych
Kiedy pracownicy niepełnosprawni mogą pracować w nadgodzinach?
Czy u pracowników niepełnosprawnych dla rozliczenia nadgodzin ma znaczenie okres rozliczeniowy?
Jaki charakter ma norma tygodniowa czasu pracy w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności?
Czy niepełnosprawny kierownik może pracować w godzinach nadliczbowych?
Czy niepełnosprawny pracownik może pracować w soboty i mieć oddawane w tygodniu inne dni wolne od pracy?
Rozliczanie czasu pracy niepełnoetatowców
Kiedy godziny ponadwymiarowe są wynagradzane dodatkiem 50%?
Czy może dojść do nadgodzin, jeśli nie wystąpiły godziny ponadwymiarowe?
Czy w zamian za godziny ponadwymiarowe można oddać czas wolny od pracy?
Kiedy rozliczamy oddzielnie wynagrodzenie i dodatek za godziny ponadwymiarowe?
Jak zrekompensować pracę w sobotę zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy?
WYKŁADOWCA SZKOLENIA Z CZASU PRACY:
Łukasz Prasołek – ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH, w latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 1.1.2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek.
Jest autorem książek: „Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia, wzory” (Wyd. C.H. BECK, 5 wydań), „Rozliczanie czasu pracy. 100 kazusów” (INFOR 2011) „Dokumentacja czasu pracy” (Wyd. C.H. BECK, 2 wydania). Jest również współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS, a także książek dotyczących różnych aspektów prawa pracy wydawanych w serii Pogotowie Kadrowe przez Wydawnictwo ODDK. Jest również stałym współpracownikiem dzienników Rzeczpospolita i Gazeta Prawna oraz wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do działów kadr i płac oraz do firm transportowych.
Od 10 lat prowadzi szkolenia z czasu pracy, wynagrodzeń oraz różnych aspektów prawa pracy w orzecznictwie Sądu Najwyższego, jest również wykładowcą na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.
Cena:
1.600,00 zł netto (1771,20 zł z VAT) za udział w szkoleniu 1 osoby
Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF a także e-book autorstwa Łukasza Prasołka “Czas pracy. 250 przykładów z rozwiązaniami.”
Szkolenie dostępne w:
FAQ
Na jakiej platformie odbywa się szkolenie?
Szkolenie odbywa się za pośrednictwem platformy Click Meeting. Z platformy można korzystać bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania, czyli wyłącznie w przeglądarce
Kto prowadzi szkolenie „Czas pracy od podstaw”?
Szkolenie jest prowadzone przez eksperta Łukasza Prasołka na podstawie przygotowanego przez niego autorskiego programu szkoleniowego.
Do kogo skierowane jest szkolenie „Czas pracy od podstaw”?
Szkolenie skierowane jest do pracowników działów kadr i płac zajmujących się tworzeniem harmonogramów czasu pracy i rozliczaniem czasu pracy w firmach.
Jaki poziom znajomości tematu muszą prezentować uczestnicy by wziąć udział w szkoleniu?
Szkolenie „Czas pracy od podstaw” jest przeznaczone dla uczestników posiadających podstawowe umiejętności związane z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy. Pierwszy dzień szkolenia poświęcony jest podstawowym zagadnieniom związanym z czasem pracy, kolejne dwa dni szkoleniowe traktują o bardziej zaawansowanych zagadnieniach
Czy w trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań prowadzącemu?
Tak, prowadzący umożliwia zadawanie pytań na bieżąco w trakcie szkolenia, zarówno na czacie jak i głosowo, poprzez włączenie mikrofonu.
Czy szkolenie jest nagrywane i udostępniane uczestnikom do odsłuchana?
Nie, szkolenie „Czas pracy od podstaw” nie jest nagrywane.
Czy uczestnicy otrzymują materiały ze szkolenia?
Tak, uczestnicy otrzymują prezentacje z każdego dnia szkolenia. Materiały są udostępniane do pobrania na czacie szkolenia w momencie jego rozpoczęcia, lub wysyłane mailowo na indywidualną prośbę uczestników.
Czy uczestnicy otrzymują certyfikaty uczestnictwa w szkoleniu?
Tak, certyfikaty uczestnictwa w szkoleniu są przekazywane uczestnikom w wersji elektronicznej po zakończeniu szkolenia. Certyfikaty są opatrzone podpisem kwalifikowanym prowadzącego.
Czy jest możliwość zapisania się na wybrane dni szkolenia „Czas pracy od podstaw”?
Prośby o zapisanie na wybrane dni szkolenia są rozpatrywane indywidualnie i należy je kierować na adres mailowy biuro@praktyczneszkolenia.com.
10. Czy szkolenie kończy się egzaminem potwierdzającym nabycie umiejętności?
Nie, szkolenie „Czas pracy od podstaw” nie jest zakończone egzaminem potwierdzającym nabycie umiejętności
Kolejne etapy elektronizacji dokumentacji, coraz powszechniejsza praca zdalna i kontakty pracownicze za pomocą komunikatorów internetowych powodują nieuchronne odchodzenie od przechowywania dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej, a co za tym idzie od tradycyjnego podpisywania dokumentów. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej to bardzo skomplikowany, gdyż wysoko postawiono poprzeczkę z zakresu jego informatycznego aspektu. Dlatego osoby zajmujące się tą problematyką w działach HR muszą zdobyć większą wiedzę z obszaru IT dotyczącą przede wszystkim metadanych i zasad tworzenia dokumentacji elektronicznej. .
Kiedy? 9 kwietnia 2026 r., godziny: 10:00 – 15:00
Gdzie? szkolenie wyłącznie w formie online
Program
Zasady zmiany postaci dokumentacji na elektroniczną
Jakie są zasady zmiany postaci dokumentacji na elektroniczną?
Czy elektroniczna postać przechowywania dokumentacji pracowniczej wpływa na okresy jej przechowywania?
Na czym polega obowiązek informacyjny wobec załogi w przypadku zmiany postaci dokumentacji?
Czy dokumentacja papierowa po zeskanowaniu musi zostać zniszczona przez pracodawców?
W jaki sposób i komu pracodawca wydaje poprzednią wersję dokumentacji pracowniczej?
Czy przejście zakładu pracy na innego pracodawcę wpływa na postać prowadzonej dokumentacji pracowniczej?
Czy firma outsourcingowa może w imieniu klientów podpisywać skany dokumentów pieczęcią elektroniczną pracodawcy?
Dokumentacja elektroniczna a różne rodzaje dokumentacji
Czy wszystkie rodzaje dokumentacji pracowniczej muszą być prowadzone w jednej postaci – czyli elektronicznej lub papierowej?
Czy dokumentacja części pracowników może być prowadzona elektronicznie, a części w postaci papierowej?
Czy ta sama część dokumentacji może być prowadzona elektronicznie oraz papierowo dla różnych pracowników?
Czy elektroniczne przechowywanie list płac wymaga zmian w systemach kadrowo-płacowych?
Czy stare aplikacje do obiegu elektronicznych dokumentów, pulpity pracownicze itp. spełniają wymagania dotyczące elektronizacji po zmianach wprowadzonych od 1.1.2019 r?
Czy w przypadku gdy już w 2018 r. wnioski urlopowe były w firmie elektroniczne, i są prowadzone nadal elektronicznie, ale w nowym systemie spełniającym wymagania teleinformatyczne dochodzi do zmiany formy prowadzenia dokumentacji?
E-akta osobowe
Czy możliwe jest prowadzenie elektronicznie teczek personalnych tylko nowo zatrudnianych pracowników?
Czy e-teczka musi mieć wykaz dokumentów?
Czy można podpisać umowę o pracę, gdy jedna strona nie ma podpisu elektronicznego?
Czy pracownik powinien mieć dostęp do e-teczki?
Jak przechowywać dokumenty, które musi podpisać pracownik, gdy nie ma on podpisu elektronicznego?
Elektroniczna dokumentacja czasu pracy
Czy w dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy może być wykorzystana mieszana forma jej prowadzenia?
Czy harmonogramy czasu pracy muszą spełniać wymagania dotyczące elektronicznej dokumentacji pracowniczej?
Czy harmonogramy czasu pracy mogą być prowadzone w plikach excel?
Systemy RCP a elektroniczna dokumentacja pracownicza – czy takie aplikacje również wymagają zmian?
Jakie dane z systemu RCP powinny się pojawiać na kartach czasu pracy?
Które dokumenty muszą mieć postać papierową i dlaczego?
Czy wnioski o odbiory nadgodzin muszą być przechowywane elektronicznie, czy mogą być przechowywane jako skany?
Czy zgody rodziców dzieci do lat 4 na nadgodziny mogą być wyrażone jedynie w formie elektronicznej?
W przypadku których dokumentów dla zakresu ich przechowywania ma znaczenie treść przepisów wewnątrzzakładowych?
Nowelizacje w latach 2022-2023 ułatwiające elektronizację
Jakie oświadczenia podatkowe od 1 stycznia 2023 będzie można składać elektronicznie?
Czy oświadczenia podatkowe będzie można składać w pulpitach pracowniczych?
Jakie wnioski dotyczące urlopów rodzicielskich będą mogły być składane w formie elektronicznej?
Jakie dokumenty związane z pracę zdalną będą mogły mieć postać elektroniczna?
Jakie wnioski pracownik wykonujący pracę zdalną będzie mógł złożyć wyjątkowo w postaci elektronicznej?
Czy aneks do umowy o pracę wprowadzający pracę zdalną będzie musiał być na piśmie?
Czy zapoznanie z nowymi zasadami kontroli trzeźwości będzie mogło być dokonane elektronicznie?
Jakie warunki techniczne musi spełniać elektroniczna informacja o warunkach zatrudnienia?
Wymagania techniczne dotyczące dokumentacji elektronicznej
Co to jest system teleinformatyczny?
Czy możliwe jest przechowywanie dokumentów w folderach na komputerze lub dysku sieciowym?
Jakie zabezpieczenia musi mieć system teleinformatyczny według nowych przepisów o dokumentacji?
Czym się różni pieczęć elektroniczna pracodawcy od podpisu elektronicznego certyfikowanego?
Czy dokument stworzony w pliku Excel i zapisany w sieci firmowej może stanowić część dokumentacji pracowniczej prowadzonej elektronicznie?
W jakich formatach mogą być zapisywane dokumenty elektroniczne i kiedy możliwe jest zapisywanie danych tylko w bazie danych?
Czy dokumentacja pracownicza może być przechowywana w chmurze?
Zasady pracy z dokumentami elektronicznymi
Jak dołączyć dokument papierowy do dokumentacji elektronicznej?
Jak dołączyć dokument elektroniczny do dokumentacji papierowej?
Jak przenieść dokumentację pracowniczą do innego systemu teleinformatycznego?
W jakich formatach mogą być zapisywane w systemach kadrowych skany dokumentów?
Jakie wymagania co do skanów wynikają z przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej?
W jaki sposób pracodawca musi wydać kopie dokumentacji prowadzonej elektronicznie pracownikowi?
Jak zapisać dokument wysłany mailem w systemie teleinformatycznym?
Metadane i zasady ich wykorzystania
Co to są metadane i do czego służą?
Po jakich metadanych mają się wyszukiwać dokumenty w systemach teleinformatycznych?
Jak wygląda plik XML i skąd pojawią się w nim odpowiednie metadane?
Czy dokumentacja pracownicza jednego pracownika musi mieć taki sam identyfikator w różnych systemach/aplikacjach stosowanych przez pracodawcę?
Czy pracownik powracający do pracy u tego samego pracodawcy powinien otrzymać taki sam identyfikator dokumentacji jak w poprzednim zatrudnieniu?
Jakie są zasady nadawania identyfikatorów dokumentom elektronicznym?
Co to jest data powstania dokumentu w przypadku dokumentów elektronicznych?
WYKŁADOWCY:
Anna Jankowska – wspiera i realizuje projekty elektronizacji i automatyzacji w HR, przy jednoczesnej dużej uwadze na zgodność wdrażanych rozwiązań z przepisami i wyjściu naprzeciw potrzeb biznesowych organizacji. Współautorka książek „Elektronizacja dokumentacji pracowniczej. Aspekty prawa pracy, IT i RODO”; „Dokumentacja pracownicza w pytaniach i odpowiedziach. 250 praktycznych wyjaśnień ekspertów”.
Posiada 15-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami IT, związanymi z produkcją oprogramowania oraz wdrażaniem systemów klasy CMS, CRM i ERP. Dostarczała rozwiązania dla działów HR. Przeprowadziła kilkadziesiąt projektów związanych z wdrożeniami oprogramowania oraz zarządzeniem zmianami organizacyjnymi. Prowadzi projekty z zakresu doboru systemów oraz audytów systemów do elektronizacji dokumentacji pracowniczej. Była współzałożycielką IntraSoft24 gdzie prze 8 lat współtworzyła program do planowania i rozliczania czasu pracy PlanQ. Pracowała przez 7 lat w IntraworQ, firmie dostarczającej system do zarządzania czasem pracy oraz elektronizacji dokumentacji pracowniczej, gdzie na przestrzeni lat odpowiadała za rozwój produktów. Jest absolwentką WGiSR Uniwersytetu Warszawskiego oraz Wydziału ZIF Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu.
Łukasz Prasołek – ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH, w latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 1.1.2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek. Współzałożyciel specjalistycznego wydawnictwa internetowego HR-Ebook poświęconego problematyce prawa pracy, podatków oraz ubezpieczeń społecznych i RODO.Jest autorem książek: „Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia, wzory” (Wyd. C.H. BECK, 5 wydań), „Rozliczanie czasu pracy. 100 kazusów” (INFOR 2011) „Dokumentacja czasu pracy” (Wyd. C.H. BECK, 2 wydania). Jest również współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS, a także książek dotyczących różnych aspektów prawa pracy wydawanych w serii Pogotowie Kadrowe przez Wydawnictwo ODDK. Jest również stałym współpracownikiem dzienników Rzeczpospolita i Gazeta Prawna oraz wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do działów kadr i płac oraz do firm transportowych.Od 10 lat prowadzi szkolenia z czasu pracy, wynagrodzeń oraz różnych aspektów prawa pracy w orzecznictwie Sądu Najwyższego, jest również wykładowcą na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.
Szkolenie jest skierowane do osób zarządzających działami HR, kadr i płac , oraz dla HR Business Partnerów. Poświęcone jest planowanym zmianom w prawie pracy, które są zapowiadane na 2026 rok. Ze szkolenia można dowiedzieć się między innymi, jak przygotować się do wprowadzenia dyrektywy o jawności wynagrodzeń, jakie będą zmiany w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę czy zmiany w zakresie wliczania umów cywilnoprawnych do stażu.
Kiedy? 18 grudnia 2025 r., godziny: 10:00-13:30
Gdzie? szkolenie wyłącznie w formie online
Program
Minimalne wynagrodzenie za pracę
Jakie będą nowe zasady ustalania minimalnego wynagrodzenia za pracę?
Jakie składniki nie będą wliczane do minimalnego wynagrodzenia za pracę?
Do kiedy należy dokonać wypłaty wynagrodzenia wynikającego w umowy zlecenia?
Jakie sankcje grożą za wypłatę poniżej minimalnej stawki godzinowej?
Jakiej wysokości są nowe grzywny za wykroczenia z kodeksu pracy?
Jakie nowe wykroczenie wprowadza projekt ustawy o minimalnym wynagrodzeniu?
Dyrektywa o transparentności wynagrodzeń
Kogo dotyczy dyrektywa o transparentności wynagrodzeń?
Jakie obowiązki informacyjne nakłada dyrektywa 2023/970 na firmy?
Jakie procedury muszą wdrożyć pracodawcy, aby zapewnić zgodność z dyrektywą?
Od kiedy wejdzie obowiązek raportowania?
Jakie dane w ramach raportowania luki płacowej będą musieli ujawniać pracodawcy?
Czy pracownicy będą mieli prawo do wglądu w wynagrodzenia swoich współpracowników, szefów itp.?
Jakie kroki mogą podjąć pracownicy, jeśli zauważą nierówności w wynagrodzeniach?
Jakie działania trzeba podjąć w przypadku luki płacowej?
Czy dyrektywa 2023/970 przewiduje ochronę pracowników zgłaszających nierówności płacowe?
Czy pracownicy będą mieli dostęp do informacji o kryteriach ustalania wynagrodzeń?
Jakie wsparcie prawne będzie dostępne dla pracowników?
Jakie są potencjalne koszty związane z wdrożeniem przepisów
dyrektywy?
Zmiany w zwolnieniach lekarskich
Czym są „czynności incydentalne” i czy ich podjęcie będzie skutkowało odebraniem prawa do zasiłku?
Czy możliwe będzie przebywanie na zwolnieniu lekarskim poza granicami kraju?
Czy możliwe będzie korzystanie z L4 tylko u jednego pracodawcy?
W jakich sytuacjach dochodzi do utraty prawa do zasiłku?
Jakie będą nowe zasady kontroli ZLA?
Zmiany w przepisach dotyczących mobbingu
Jakie nowe definicje znalazły się w kolejnym projekcie ustawy?
Jakie obowiązki związane z zapobieganiem mobbingowi nakładają na pracodawcę nowe przepisy?
Czy konieczne będzie dokonywanie zmian w regulaminach pracy?
W jakich sytuacjach pracodawca może być zwolniony z odpowiedzialności cywilnoprawnej względem pracownika?
Zakaz bezpłatnych staży
Czy umowa stażowa będzie musiała mieć formę pisemną?
Ile będzie mógł trwać staż u jednego pracodawcy?
Ile dni wolnego będzie przysługiwało stażyście?
Jakie są ograniczenia w planowaniu czasu pracy stażysty?
Jakie informacje muszą się znaleźć w ogłoszeniach o naborze i ogłoszeniach o stażach?
Zmiany związane ze stażem pracy
Jakie dodatkowe okresy będą wliczane do pracowniczego stażu pracy?
Od kiedy planowane jest wliczenie dodatkowych okresów do stażu pracy?
Na jakie uprawnienia pracownicze wpłyną nowe okres doliczone do stażu pracy?
Na podstawie jakich dokumentów będą wliczane nowe okresy do stażu pracy?
Ustawa o układach zbiorowych pracy
Jakie są założenia nowej ustawy o układach zbiorowych pracy?
Jaki będzie nowy zakres przedmiotowy układów zbiorowych pracy?
Na czym będą polegały zmiany w rejestracji układu zbiorowego pracy?
Czy układu zbiorowe będą zawierane na czas określony?
Jakie będą zasady rejestrowania układów zbiorowych pracy?
Nowe kompetencje PIP
Czy PIP będzie mogła przeprowadzać kontrole bez uprzedzenia?
Jakie PIP będzie miała środki prawne umożliwiające przekształcenie umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę?
Jaki się zmienią przepisy o karach, gdy nowe regulacje prawne zostaną wprowadzone?
Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.
W związku z wejściem w życie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) dotyczącej przejrzystości wynagrodzeń, pracodawcy muszą dostosować swoje działania w celu spełnienia nowych obowiązków z niej wynikających. Dzięki dyrektywie możliwe jest stworzenie mechanizmów mających na celu przeciwdziałanie luce płacowej oraz zapewnienie równości wynagrodzeń między kobietami i mężczyznami. W związku z tym przygotowaliśmy kompleksowe szkolenie przygotowujące do tworzenia transparentnych (przejrzystych, sprawiedliwych i zrozumiałych dla pracowników) systemów wynagrodzeń.
Na szkoleniu będzie można dowiedzie się jakie są kluczowe cele i obowiązki wynikające z nowych przepisów oraz w jaki sposób pracodawcy powinni się do nich przygotować.
Kiedy? 13 stycznia 2026 r., godziny: 09:00 – 14:00
Jakie obowiązki informacyjne nakłada dyrektywa 2023/970 na firmy?
Jakie procedury muszą wdrożyć pracodawcy, aby zapewnić zgodność z dyrektywą?
Jakie informacje o wynagrodzeniach będą dostępne dla pracowników zgodnie z dyrektywą 2023/970?
Czy pracownicy będą mieli prawo do wglądu w wynagrodzenia swoich współpracowników, szefów itp.?
Jakie dane w ramach raportowania luki płacowej będą musieli ujawniać pracodawcy?
Jakie kroki mogą podjąć pracownicy, jeśli zauważą nierówności w wynagrodzeniach?
Czy dyrektywa 2023/970 przewiduje ochronę pracowników zgłaszających nierówności płacowe?
Czy pracownicy będą mieli dostęp do informacji o kryteriach ustalania wynagrodzeń?
Jakie są potencjalne koszty związane z wdrożeniem przepisów dyrektywy?
Sprawozdawczość – nowe obowiązki dla Pracodawców
Jakie raporty będą przekazywali Pracodawcy?
Od kiedy wejdzie obowiązek raportowania?
Jak policzyć lukę płacową i medianę luki płacowej?
Jak obliczyć lukę płacową i medianę luki płacowej ze względu na płeć na składnikach uzupełniających i zmiennych?
Jak policzyć odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej w każdym kwartylu wynagrodzenia?
Jak obliczyć odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej otrzymujących składniki uzupełniające lub zmienne?
Jak policzyć lukę płacową ze względu na płeć wśród pracowników w podziale na kategorie pracowników, według zwykłej podstawowej płacy godzinowej lub miesięcznej oraz składników uzupełniających lub zmiennych?
Jakie dane możemy już dziś uzyskać z GUS?
Jak wygląda luka płacowa w Polsce i Europie?
System wynagrodzeń – przegląd i aktualizacja
Idea wynagradzania i główne cele systemu wynagrodzeń
Role i stanowiska – fundament systemu wynagradzania
Wycena stanowisk – mapowanie i wartościowanie
Mapa Stanowisk i kategorie zaszeregowania
Tabele płacowe
Systemy premiowe
Benefity
Kompetencje miękkie w systemach wynagrodzeń.
Audyt systemu wynagrodzeń
analiza sprawiedliwość i spójności wynagrodzeń
analiza konkurencyjności wynagrodzeń
analiza transparentności wynagrodzeń
Sesja pytań i odpowiedzi
Zarządzaj zgodą
Aby zapewnić jak najlepsze wrażenia, korzystamy z technologii, takich jak pliki cookie, do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Zgoda na te technologie pozwoli nam przetwarzać dane, takie jak zachowanie podczas przeglądania lub unikalne identyfikatory na tej stronie. Brak wyrażenia zgody lub wycofanie zgody może niekorzystnie wpłynąć na niektóre cechy i funkcje.
Funkcjonalne
Zawsze aktywne
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Preferencje
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Statystyka
Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych.Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
Marketing
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
