Archiwa prawo pracy - Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki Sp. J.

Zmiany w prawie pracy w 2025/2026 roku

Szkolenie jest skierowane do osób zarządzających działami HR, kadr i płac , oraz dla HR Business Partnerów. Poświęcone jest planowanym zmianom w prawie pracy, które są zapowiadane na 2026 rok. Ze szkolenia można dowiedzieć się między innymi, jak przygotować się do wprowadzenia dyrektywy o jawności wynagrodzeń, jakie będą zmiany w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę czy zmiany w zakresie wliczania umów cywilnoprawnych do stażu.

Kiedy?
26 stycznia 2026 r., godziny: 09:00-13:00

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

Zmiany związane ze stażem pracy

Jakie dodatkowe okresy będą wliczane do pracowniczego stażu pracy?
Od kiedy planowane jest wliczenie dodatkowych okresów do stażu pracy?
Na jakie uprawnienia pracownicze wpłyną nowe okres doliczone do stażu pracy?
Na podstawie jakich dokumentów będą wliczane nowe okresy do stażu pracy?

Zmiany w tworzeniu dokumentów i wypłacaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop

Jakie nowe dokumenty będą mogły być tworzone w postaci elektronicznej?
Jakie będą terminy wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy?

Zmiany wprowadzenie nowymi przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

Jakie składniki nie będą wliczane do minimalnego wynagrodzenia za pracę?
Do kiedy należało będzie dokonać wypłaty wynagrodzenia wynikającego w umowy zlecenia?
Jakie sankcje będą grozić za wypłatę poniżej minimalnej stawki godzinowej?
Jakiej wysokości będą nowe grzywny za wykroczenia z Kodeksu pracy?
Jakie nowe wykroczenie wprowadzają nowe przepisy o minimalnym wynagrodzeniu?

Nowe kompetencje PIP

Czy PIP będzie mogła przeprowadzać kontrole bez uprzedzenia?
Jakie PIP będzie miała środki prawne umożliwiające przekształcenie umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę?
Jaki się zmienią przepisy o karach, gdy nowe regulacje prawne zostaną wprowadzone?

Zmiany jakie wejdą w związku z wdrożeniem Dyrektywy o transparentności wynagrodzeń 2023/970

Jakie przepisy częściowo wdrażające tę dyrektywę będą obowiązywać najwcześniej?
Kogo dotyczy dyrektywa o transparentności wynagrodzeń?
Jakie obowiązki informacyjne nakłada ona na pracodawców?
Czy pracownicy będą mieli dostęp do informacji o kryteriach ustalania wynagrodzeń?
Czy pracownicy będą mieli prawo do wglądu w wynagrodzenia swoich współpracowników, szefów itp.?
Jakie kroki mogą podjąć pracownicy, jeśli zauważą nierówności w wynagrodzeniach?
Czy dyrektywa 2023/970 przewiduje ochronę pracowników zgłaszających nierówności płacowe?
Jakie procedury muszą wdrożyć pracodawcy, aby zapewnić zgodność z dyrektywą?
Od kiedy wejdzie obowiązek raportowania luki płacowej?
Jakie dane w ramach raportowania luki płacowej będą musieli ujawniać pracodawcy?
Jakie działania trzeba będzie podjąć w przypadku luki płacowej?
Jakie wsparcie prawne będzie dostępne dla pracowników?
Jakie są potencjalne koszty związane z wdrożeniem przepisów
dyrektywy?

Zmiany w przepisach dotyczących mobbingu

Jakie nowe definicje znalazły się w projekcie ustawy zmieniającej KP?
Dyskryminacja przez asumpcję a dyskryminacja przez asocjację – na czym polegają różnice?
Jakie obowiązki związane z zapobieganiem m.in. mobbingowi nakładają na pracodawcę nowe przepisy?
Czy konieczne będzie dokonywanie zmian w regulaminach pracy?
W jakich sytuacjach pracodawca może być zwolniony z odpowiedzialności cywilnoprawnej względem pracownika?

Ustawa o układach zbiorowych pracy

Jakie są założenia nowej ustawy o układach zbiorowych pracy?
Jaki będzie nowy zakres przedmiotowy układów zbiorowych pracy?
Na czym będą polegały zmiany w rejestracji układu zbiorowego pracy?
Czy układy zbiorowe będą zawierane na czas określony?

Zmiany w zwolnieniach lekarskich

Czym są „czynności incydentalne” i czy ich podjęcie będzie skutkowało odebraniem prawa do zasiłku chorobowego?
W jakich sytuacjach dochodzi do utraty prawa do zasiłku?
Czy możliwe będzie korzystanie z ZLA tylko u jednego pracodawcy?
Jakie będą nowe zasady kontroli ZLA i od kiedy zaczną obowiązywać?

Zmiany dotyczące staży, w tym:

Jakie są aktualnie zasady odbywania stażu z UP?
Czy staż może być odbywany w formie zdalnej?
Jakie zmiany w zakresie staży poza stażami z UP mają być wprowadzone?

Pozostałe zmiany zapowiadane i planowane na 2026 r. w tym:

Czy zostanie powołany Rzecznik Praw Pracownika?

Zmiany, które weszły niedawno, w tym:

Jakie są warunki nabycia prawa do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
Kto jest uprawniony do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
Do kiedy należy złożyć wniosek o uzupełniający urlop?
Jakie elementy powinien zawierać wniosek o uzupełniający urlop?
Czy osoba korzystająca z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego może z niego zrezygnować w każdej chwili?
Jak się dokumentuje prawo do urlopu macierzyńskiego w przypadku urodzenia martwego dziecka?
Jakie formy wsparcia może otrzymać pracodawca zatrudniający emerytów oraz przeprowadzający zwolnienia grupowe?

Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Zmiany w prawie pracy w 2025/2026 roku

Kiedy?
25 listopada 2025 r., godziny: 09:00-13:00

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

Zmiany związane ze stażem pracy

Jakie dodatkowe okresy będą wliczane do pracowniczego stażu pracy?
Od kiedy planowane jest wliczenie dodatkowych okresów do stażu pracy?
Na jakie uprawnienia pracownicze wpłyną nowe okres doliczone do stażu pracy?
Na podstawie jakich dokumentów będą wliczane nowe okresy do stażu pracy?

Zmiany w tworzeniu dokumentów i wypłacaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop

Jakie nowe dokumenty będą mogły być tworzone w postaci elektronicznej?
Jakie będą terminy wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy?

Zmiany wprowadzenie nowymi przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

Jakie składniki nie będą wliczane do minimalnego wynagrodzenia za pracę?
Do kiedy należało będzie dokonać wypłaty wynagrodzenia wynikającego w umowy zlecenia?
Jakie sankcje będą grozić za wypłatę poniżej minimalnej stawki godzinowej?
Jakiej wysokości będą nowe grzywny za wykroczenia z Kodeksu pracy?
Jakie nowe wykroczenie wprowadzają nowe przepisy o minimalnym wynagrodzeniu?

Nowe kompetencje PIP

Czy PIP będzie mogła przeprowadzać kontrole bez uprzedzenia?
Jakie PIP będzie miała środki prawne umożliwiające przekształcenie umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę?
Jaki się zmienią przepisy o karach, gdy nowe regulacje prawne zostaną wprowadzone?

Zmiany jakie wejdą w związku z wdrożeniem Dyrektywy o transparentności wynagrodzeń 2023/970

Jakie przepisy częściowo wdrażające tę dyrektywę będą obowiązywać najwcześniej?
Kogo dotyczy dyrektywa o transparentności wynagrodzeń?
Jakie obowiązki informacyjne nakłada ona na pracodawców?
Czy pracownicy będą mieli dostęp do informacji o kryteriach ustalania wynagrodzeń?
Czy pracownicy będą mieli prawo do wglądu w wynagrodzenia swoich współpracowników, szefów itp.?
Jakie kroki mogą podjąć pracownicy, jeśli zauważą nierówności w wynagrodzeniach?
Czy dyrektywa 2023/970 przewiduje ochronę pracowników zgłaszających nierówności płacowe?
Jakie procedury muszą wdrożyć pracodawcy, aby zapewnić zgodność z dyrektywą?
Od kiedy wejdzie obowiązek raportowania luki płacowej?
Jakie dane w ramach raportowania luki płacowej będą musieli ujawniać pracodawcy?
Jakie działania trzeba będzie podjąć w przypadku luki płacowej?
Jakie wsparcie prawne będzie dostępne dla pracowników?
Jakie są potencjalne koszty związane z wdrożeniem przepisów
dyrektywy?

Zmiany w przepisach dotyczących mobbingu

Jakie nowe definicje znalazły się w projekcie ustawy zmieniającej KP?
Dyskryminacja przez asumpcję a dyskryminacja przez asocjację – na czym polegają różnice?
Jakie obowiązki związane z zapobieganiem m.in. mobbingowi nakładają na pracodawcę nowe przepisy?
Czy konieczne będzie dokonywanie zmian w regulaminach pracy?
W jakich sytuacjach pracodawca może być zwolniony z odpowiedzialności cywilnoprawnej względem pracownika?

Ustawa o układach zbiorowych pracy

Jakie są założenia nowej ustawy o układach zbiorowych pracy?
Jaki będzie nowy zakres przedmiotowy układów zbiorowych pracy?
Na czym będą polegały zmiany w rejestracji układu zbiorowego pracy?
Czy układy zbiorowe będą zawierane na czas określony?

Zmiany w zwolnieniach lekarskich

Czym są „czynności incydentalne” i czy ich podjęcie będzie skutkowało odebraniem prawa do zasiłku chorobowego?
W jakich sytuacjach dochodzi do utraty prawa do zasiłku?
Czy możliwe będzie korzystanie z ZLA tylko u jednego pracodawcy?
Jakie będą nowe zasady kontroli ZLA i od kiedy zaczną obowiązywać?

Zmiany dotyczące staży, w tym:

Jakie są aktualnie zasady odbywania stażu z UP?
Czy staż może być odbywany w formie zdalnej?
Jakie zmiany w zakresie staży poza stażami z UP mają być wprowadzone?

Pozostałe zmiany zapowiadane i planowane na 2026 r. w tym:

Czy zostanie powołany Rzecznik Praw Pracownika?

Zmiany, które weszły niedawno, w tym:

Jakie są warunki nabycia prawa do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
Kto jest uprawniony do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
Do kiedy należy złożyć wniosek o uzupełniający urlop?
Jakie elementy powinien zawierać wniosek o uzupełniający urlop?
Czy osoba korzystająca z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego może z niego zrezygnować w każdej chwili?
Jak się dokumentuje prawo do urlopu macierzyńskiego w przypadku urodzenia martwego dziecka?
Jakie formy wsparcia może otrzymać pracodawca zatrudniający emerytów oraz przeprowadzający zwolnienia grupowe?

Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Zatrudnianie cudzoziemców w 2026 roku

Każdy, kto zatrudnia pracowników z zagranicy wie, jak istotna jest znajomość przepisów prawa pracy. Zapraszamy więc na Zatrudnianie cudzoziemców w 2025 roku – kompleksowe szkolenie stworzone z myślą o tym, by wyposażyć uczestników w aktualną wiedzę i narzędzia niezbędne do skutecznego zarządzania zagadnieniami związanymi z obywatelstwem, rezydencją podatkową, legalizacją pobytu oraz zatrudnieniem cudzoziemców.

Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo wybrać odpowiednie prawodawstwo pracy, zrozumieją zasady dotyczące legalizacji pobytu i zatrudnienia – od wiz krajowych i Schengen, przez zezwolenia na pobyt czasowy i stały, aż po specyficzne regulacje dotyczące obywateli Ukrainy w czasie wojny. Nasze szkolenie pokaże, jak efektywnie zarządzać wynagrodzeniami i obowiązkami podatkowymi cudzoziemców zatrudnionych w Polsce i za granicą.

Szkolenie uwzględnia najnowsze zmiany ustawowe związane z zatrudnianiem cudzoziemców.

Kiedy?
16 stycznia 2026 r., godziny: 09:00 – 13:30

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

Najważniejsze zmiany w nowej ustawie

Elektronizacja postępowań i procedur
Likwidacja informacji starosty
Brak możliwości przedłużenia zezwolenia na pracę
Język umowy
Uzyskiwanie zezwoleń
Kary

Zawieranie umów z cudzoziemcami

Obywatelstwo
Podwójne (wielokrotne) obywatelstwo
Cudzoziemiec a nierezydent
Forma zawarcia umów z cudzoziemcami
Język umowy
Kiedy można zawrzeć z cudzoziemcem nielimitowane umowy o pracę na czas oznaczony
Wielkość etatu

Zatrudnianie obywateli UE/EOG

Kraje objęte systemem przepływu pracowników
Brak konieczności uzyskiwania zezwoleń
Rejestracja pobytu powyżej 3 miesięcy

Zatrudnianie obywateli krajów spoza UE/EOG

a) Legalizacja pobytu

Wiza
Zezwolenie na pobyt czasowy
Ruch bezwizowy
Brak wymaganych dokumentów a zaliczanie wynagrodzeń do kosztów uzyskania

b) Legalizacja zatrudnienia

Zezwolenie na pracę
Procedura uzyskiwania zezwolenia
Osoby niepotrzebujące zezwoleń
Sytuacje niewymagające zezwolenia
Zatrudnianie niektórych cudzoziemców (w tym Ukraińców) na podstawie oświadczenia

c) Zatrudnianie obywateli Ukrainy

Legalizacja pobytu przez wjazd do Polski
Legalizacja pobytu na dotychczasowych zasadach
Powiadomienia
Okres obowiązywania specustawy

Podatek dochodowy

Podział na rezydentów i nierezydentów
Ustalanie statusu rezydencji na przykładach
Ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy
Wpływ umów o unikaniu podwójnego opodatkowania
Certyfikat rezydencji – rola i znaczenie
Cudzoziemiec pracownikiem
Umowy cywilnoprawne z cudzoziemcem
Rozliczenia ryczałtu i zaliczek
Najnowsze interpretacje podatkowe dotyczące rozliczania umów cywilnoprawnych z cudzoziemcami

Składki i ubezpieczenia ZUS

Podleganie składkom w Polsce
Podleganie składkom za granicą
Zasady opłacania zagranicznych składek
Prawo do świadczeń zdrowotnych w Polsce

Wybrane problemy związane z zatrudnieniem cudzoziemców

NIP a PESEL
Zagraniczny staż pracy
Zagraniczna uczelnia a prawo do urlopu
Zagraniczne dokumenty (w tym prawo jazdy)

Czas pracy od podstaw – szkolenie

Zasady rozliczania czasu pracy pozostają jednymi z najtrudniejszych zagadnień w prawie pracy. Rozliczanie czasu pracy nieustannie budzi wiele wątpliwości. Jest też praktycznie niewykonalne bez znajomości stanowisk PIP oraz orzecznictwa Sądu Najwyższego. Dlatego też postanowiliśmy opracować wyjątkowe, kompleksowe szkolenie z rozliczania czasu pracy: Czas pracy od podstaw – szkolenie trzydniowe.

Dzień 1 szkolenia. Zasady rozliczania czasu pracy

Przedstawiamy szkolenie objaśniające zasady rozliczania czasu pracy. Pierwszego dnia skupimy się na się podstawowych pojęciach dotyczących czasu pracy. Uczestnicy dowiedzą się, jak definiuje się i liczy czas pracy, w jakich sytuacjach podróże służbowe czy szkolenia są wliczane do czasu pracy i jak organizować dyżury. Omówione zostaną różnice między pojęciami normy czasu pracy i wymiaru czasu pracy, zasady regulaminu pracy w kontekście czasu pracy, a także specyfika różnych systemów pracy. Szkolenie będzie również dotyczyć rejestracji czasu pracy, zasad pracy w godzinach nadliczbowych oraz wpływu uprawnień rodzicielskich na planowanie czasu pracy. Dzień zakończy się analizą organizacji czasu pracy pracowników mobilnych i zatrudnionych w grupach kapitałowych.

Dzień 2 szkolenia. Planowanie i dokumentowanie czasu pracy

Drugi dzień szkolenia poświęcony jest planowaniu i dokumentowaniu czasu pracy. Omówione zostaną zasady układania harmonogramów czasu pracy oraz wymogi związane z ich archiwizacją, a także specyfika planowania czasu pracy w różnych systemach, np. 4-brygadówce czy systemie weekendowym. Uczestnicy dowiedzą się o nowych wymogach dotyczących dokumentacji nadgodzin i zasadach ewidencji czasu pracy wprowadzonych od 2019 r. W programie znalazło się również miejsce na dyskusję na temat wymagań dla dokumentacji prowadzonej elektronicznie, w tym archiwizacji różnych typów dokumentów związanych z czasem pracy oraz przechowywania dokumentacji urlopowej. Poruszone zostaną także kwestie związane z dokumentacją dotyczącą urlopów wypoczynkowych, w tym przechowywanie wniosków urlopowych czy dokumentów związanych z odwołaniem pracownika z urlopu.

Dzień 3 szkolenia. Rozliczenia czasu pracy

Trzeciego dnia szkolenia skoncentrujemy się na rozliczeniach czasu pracy. Uczestnicy dowiedzą się o podziale i ustalaniu nadgodzin, polecaniu dodatkowej pracy i sposobach jej rozliczania. Omówione zostaną kwestie związane z rekompensatą za nadgodziny, pracą w dni wolne i specyfiką rozliczeń dla różnych grup pracowników, w tym kadry kierowniczej, pracowników tymczasowych i niepełnosprawnych. Na zakończenie dnia przewidziane są warsztaty praktyczne dotyczące konkretnych przypadków rozliczeń.

Szkolenie online. Łączny czas trwania szkolenia wynosi 15 godzin.

Kiedy?

11-13 marca 2026 r., godziny: 10:00-15:00

Gdzie?

szkolenie wyłącznie w formie online

Program

DZIEŃ I

PODSTAWOWE POJĘCIA Z ZAKRESU CZASU PRACY

Czas pracy – pojęcie i korelacje z innymi instytucjami

Od kiedy liczymy czas pracy?
Czy czas zarejestrowany przez system RCP jest w całości zaliczany do czasu pracy?
Kiedy podróż służbowa jest zaliczana do czasu pracy?
Kiedy szkolenie podnoszące kwalifikacje jest zaliczane do czasu pracy?
Jak prawidłowo organizować dyżury pracownikom?

Podstawowe pojęcia z zakresu czasu pracy

Czym się różni pojęcie normy czasu pracy od wymiaru czasu pracy?
Co to jest system a co to rozkład czasu pracy?
Jak liczy się dobę, tydzień i okres rozliczeniowy zgodnie z przepisami KP?
Jak prawidłowo zapewnić odpoczynek dobowy i tygodniowy pracownikowi?
Jakie przerwy są zaliczane do czasu pracy?

Regulamin pracy jako konstytucja w zakresie czasu pracy

Jakie są obligatoryjne postanowienia regulaminu odnośnie czasu pracy?
Co dodatkowo dopisać do regulaminu pracy w zakresie czasu pracy?
Jak uregulować zmiany w harmonogramach czasu pracy?
Jaka może być maksymalna wielkość rocznego limitu nadgodzin?

Systemy czasu pracy

Jakie rozkłady czasu pracy są możliwe w podstawowym czasie pracy?
Jakie mamy odmiany równoważnego czasu pracy?
Które systemy czasu pracy trzeba wprowadzić w treści umów o pracę?
Czym się różni system pracy w ruchu ciągłym od 4-brygadówki?
Kiedy stosuje się przerywany i skrócony czas pracy?

Zasady rejestracji czasu pracy

Jak może być potwierdzana obecność w pracy?
Czym różni się lista obecności od ewidencji czasu pracy?
Jakie wymogi musi spełniać karta ewidencji czasu pracy?
Na czym polega elektroniczna rejestracja czasu pracy?
Ile należy archiwizować dokumenty związane z czasem pracy?

Praca w godzinach nadliczbowych – zasady polecania

Jakie są zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych?
Kiedy nie można zlecić pracy w godzinach nadliczbowych?
Kiedy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy nadliczbowej?
Jakie są limity nadgodzin w skali miesiąca i roku?
Czy nadgodziny oddane w postaci czasu wolnego od pracy wchodzą do rocznego limitu nadgodzin?
Kiedy praca w soboty wchodzi do rocznego limitu nadgodzin?

Wpływ nowych uprawnień związanych z rodzicielstwem na planowanie czasu pracy

Czy wniosek o łączenie pracy z urlopem rodzicielskim może wiązać się z określeniem sztywnych godzin pracy przez pracownika?
Czy osoba łącząca pracę z urlopem rodzicielskim może pracować w godzinach nadliczbowych?
Jak rozliczyć wynagrodzenie za dodatkową pracę pracownika łączącego pracę z urlopem rodzicielskim?

Organizacja czasu pracy pracowników mobilnych i zatrudnionych w kilku podmiotach w grupie kapitałowej – analiza najnowszego orzecznictwa SN

Jak rozliczać czas pracy handlowców, którzy nie mają biura i wyruszają do pracy z domu?
Czy środek lokomocji wpływa na sposób rozliczenia czasu pracy pracownika mobilnego?
Czy powrót do domu pracownika mobilnego po ostatnim spotkaniu z klientem zaliczamy do czasu pracy?
Jak rozliczać czas pracy osoby mającej kilka umów z różnymi podmiotami w ramach jednej grupy kapitałowej?

DZIEŃ II

PLANOWANIE I DOKUMENTACJA CZASU PRACY BEZ TAJEMNIC

Zasady układania harmonogramów czasu pracy

Jakie zasady w zakresie układania harmonogramów czasu pracy obowiązują pracodawców?
W jakiej formie należy archiwizować zmiany wprowadzane do harmonogramów czasu pracy?
Przez ile lat trzeba będzie przechowywać harmonogramy od 2019 r.?
Czy posiadanie harmonogramu w systemie do zarządzania czasem pracy, w którym za pośrednictwem portalu pracowniczego zapoznaje się z nim pracownik jest wystarczające, aby uznać, że harmonogram jest przechowywany?
Czy zmiany w zakresie dokumentacji wymuszą zmiany dotyczące wyglądu harmonogramów tworzonych elektronicznie?
Czy harmonogram elektroniczny musi posiadać plik XML z wszystkimi metadanymi jak w przypadku dokumentacji w aktach osobowych?

Planowanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy

Kiedy warto wydłużać okres rozliczeniowy do 12 miesięcy?
Jak uelastycznić podstawowy czas pracy?
Jak planować pracę w tzw. 4-brygadówce?
Jak prawidłowo układać harmonogramy czasu pracy zatrudnionym w systemach równoważnych czasu pracy?
Jak zorganizować czas pracy zatrudnionym w systemie weekendowym?
Jak przydzielać zadania zatrudnionym w systemie zadaniowym?
Czy osoby zatrudniane w zadaniowym czasie pracy mogą mieć narzucane dni i godziny pracy?
Jakie cechy szczególne będą miały harmonogramy czasu pracy zatrudnionych na część etatu?
Czy można planować pracę ponad wymiar etatu z umowy o pracę?

Praca w godzinach nadliczbowych a nowe wymogi dotyczące dokumentacji

Jak będzie należało dokumentować polecanie nadgodzin od 2019 r.?
Czy wnioski o wyjścia prywatne będą musiały być przechowywane w dokumentacji czasu pracy, czy będzie nadal możliwe stosowanie książek wyjść?
Czy wnioski o odbiory nadgodzin trzeba będzie przechowywać w aktach osobowych, czy wraz z dokumentacją z zakresu czasu pracy?
Czy trzeba będzie na piśmie uzgadniać termin odbioru dnia wolnego za sobotę i taki dokument archiwizować?
Jaki będzie okres przechowywania dokumentacji związanej z pracą w nadgodzinach?

Elementy, jakie musi zawierać ewidencja czasu pracy od 2019 r.

Czy karta ewidencji czasu pracy będzie miała różne długości w zależności od przyjętego okresu rozliczeniowego?
Czy w karcie będzie obowiązek wpisywania czasu pracy „od do”, zamiast liczby przepracowanych godzin np. 8?
Jak będą wpisywane do kart ewidencji czasu pracy dyżuru pracowników?
Czy w karcie trzeba będzie odznaczać dni wolne od pracy?
Czy karta czasu pracy, podobnie jak harmonogramy, będzie musiała być podpisywana przez pracownika?

Nowa dokumentacja z zakresu czasu pracy

Jakie wymagania będzie musiała spełniać dokumentacja czasu pracy prowadzona elektronicznie?
Jakie dokumenty z dotychczasowych akt pracowniczych należy przechowywać w nowej dokumentacji czasu pracy?
Jakie wnioski dotyczące czasu pracy należy przechowywać w nowej dokumentacji czasu pracy?
Czy polecenia pracy w godzinach nadliczbowych wydane elektronicznie trzeba będzie drukować i przechowywać w dokumentacji czasu pracy?
Jakie dokumenty dotyczące zadaniowego czasu pracy należało będzie archiwizować?
Czy konieczne będzie przechowywanie wniosków o odbiór nadgodzin w postaci czasu wolnego od pracy?
Czy dokumentacja z zakresu czasu pracy może być prowadzona w sposób elektroniczny, jeśli akta pracownicze będą nadal prowadzone w tradycyjnej formie?
Jak dołączyć do dokumentacji elektronicznej czasu pracy wniosek pracownika o indywidualny rozkład czasu pracy?

Zasady przechowywania dokumentacji z zakresu czasu pracy

Czy dokumentację z zakresu czasu pracy trzeba przechowywać przez ten sam okres co akta osobowe pracowników?
Czy istnieją dokumenty z obszaru czasu pracy, które będzie należało przechowywać 50 lat?
Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy będzie trzeba przechowywać 10 lat?
Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy będzie można przechowywać jedynie przez okres 3 lat?

Dokumentacja dotycząca urlopów wypoczynkowych

Czy w dokumentacji urlopowej należy przechowywać wnioski o urlopy szkoleniowe i okolicznościowe?
Czy jest obowiązek przechowywania odrzuconych wniosków urlopowych?
Czy wycofane wniosku urlopowego przez pracownika pozwala na wyrzucenie i niearchiwizowanie wniosku?
Czy należy przechowywać dokumenty dotyczące odwołania pracownika z urlopu?
Jak długo należy przechowywać dokumentację urlopową?

DZIEŃ III

ROZLICZENIE CZASU PRACY W PIGUŁCE

Jak podzielić nadgodziny na dobowe i średniotygodniowe?

Jak ustalić nadgodziny dobowe w różnych systemach czasu pracy?
Kiedy dojdzie do dodatkowej pracy, której nie da się zakwalifikować do żadnej doby pracowniczej, i jak ją rozliczyć?
Jak PIP wylicza ilość nadgodzin średniotygodniowych?
Kiedy dochodzi do pracy w nadgodzinach u niepełnoetatowców?
Czy naruszenie doby pracowniczej przez pracownika w wykonaniu zawsze wiąże się z dodatkiem 50% do wynagrodzenia?

Jak rekompensować nadgodziny czasem wolnym od pracy?

Do kiedy najpóźniej można oddawać czas wolny za nadgodziny?
Czy opłaca się oddać czas wolny w proporcji 1:1,5 w innym miesiącu niż miały miejsce nadgodziny?
Jakie elementy i formę powinien mieć wniosek o odbiór godzin nadliczbowych?
Czym różni się w praktyce odbiór nadgodzin od odpracowania wyjścia prywatnego?
Jak ewidencjonować odbiory czasu wolnego i w jaki sposób wpływają one na wynagrodzenie pracownika?

Jak prawidłowo rekompensować pracę w dni wolne od pracy?

Za pracę w które dni wolne od pracy należy oddawać cały dzień wolny?
Jak płacimy za dodatkową pracę w dzień wolny od pracy, którego nie można było pracownikowi oddać?
Kiedy powstaną nadgodziny dobowe w dniu wolnym od pracy?
Czy oddanie dnia wolnego trwającego 6 godzin zrekompensuje w całości pracę wykonaną w wolną sobotę trwającą przez 8 godzin?
Kiedy nieuzgodnienie terminu dnia wolnego od pracy pozwala pracodawcy na wypłatę wynagrodzenia?

Warsztaty praktyczne z rozliczania godzin nadliczbowych

Jak rozliczyć nadgodziny dobowe w równoważnym systemie czasu pracy?
Kiedy dochodzi do pracy w godzinach nadliczbowych w zadaniowym czasie pracy i jak je rozliczać?
Jak rozliczyć nadgodziny średniotygodniowe w dłuższym niż 1-miesięczny okresie rozliczeniowym?
Jak rozliczać nadgodziny przypadające na przełomie okresu rozliczeniowego?
Kiedy powstaną nadgodziny średniotygodniowe w przypadku niepełnoetatowca?

Rozliczanie czasu pracy kadry kierowniczej

Kto jest kierownikiem wyodrębnionej komórki organizacyjnej pracodawcy?
Kiedy kierownicy mogą mieć prawo do wynagrodzenia za nadgodziny?
Czy kierownikom należy oddawać dni wolne za pracę w soboty?
Jak rekompensować dodatkową pracę niepełnosprawnemu kierownikowi?
Czy kierownik zatrudniony na część etatu ma prawo do wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe?
Jak traktować osoby p.o. osób zarządzających?

Rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych

Kto decyduje o nadgodzinach pracowników tymczasowych?
Jak rozliczać i dokumentować nadgodziny pracownikom tymczasowym?
Jak na rozliczanie czasu pracy wpłynie zmiana statusu z pracownika tymczasowego na pracownika stałej załogi pracodawcy?
Kto odpowiada za naruszanie przepisów o nadgodzinach pracowników tymczasowych?
Jakie są wymogi co do ewidencji czasu pracy pracowników tymczasowych?

Rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych

Kiedy pracownicy niepełnosprawni mogą pracować w nadgodzinach?
Czy u pracowników niepełnosprawnych dla rozliczenia nadgodzin ma znaczenie okres rozliczeniowy?
Jaki charakter ma norma tygodniowa czasu pracy w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności?
Czy niepełnosprawny kierownik może pracować w godzinach nadliczbowych?
Czy niepełnosprawny pracownik może pracować w soboty i mieć oddawane w tygodniu inne dni wolne od pracy?

Rozliczanie czasu pracy niepełnoetatowców

Kiedy godziny ponadwymiarowe są wynagradzane dodatkiem 50%?
Czy może dojść do nadgodzin, jeśli nie wystąpiły godziny ponadwymiarowe?
Czy w zamian za godziny ponadwymiarowe można oddać czas wolny od pracy?
Kiedy rozliczamy oddzielnie wynagrodzenie i dodatek za godziny ponadwymiarowe?
Jak zrekompensować pracę w sobotę zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy?

WYKŁADOWCA SZKOLENIA Z CZASU PRACY:

Jest autorem książek: „Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia, wzory” (Wyd. C.H. BECK, 5 wydań), „Rozliczanie czasu pracy. 100 kazusów” (INFOR 2011) „Dokumentacja czasu pracy” (Wyd. C.H. BECK, 2 wydania). Jest również współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS, a także książek dotyczących różnych aspektów prawa pracy wydawanych w serii Pogotowie Kadrowe przez Wydawnictwo ODDK. Jest również stałym współpracownikiem dzienników Rzeczpospolita i Gazeta Prawna oraz wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do działów kadr i płac oraz do firm transportowych.

Od 10 lat prowadzi szkolenia z czasu pracy, wynagrodzeń oraz różnych aspektów prawa pracy w orzecznictwie Sądu Najwyższego, jest również wykładowcą na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.

Cena:

1.440,00 zł netto (1771,20 zł z VAT) za udział w szkoleniu 1 osoby

Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Szkolenie dostępne w:

Elektronizacja dokumentacji pracowniczej

Kolejne etapy elektronizacji dokumentacji, coraz powszechniejsza praca zdalna i kontakty pracownicze za pomocą komunikatorów internetowych powodują nieuchronne odchodzenie od przechowywania dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej, a co za tym idzie od tradycyjnego podpisywania dokumentów. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej to bardzo skomplikowany, gdyż wysoko postawiono poprzeczkę z zakresu jego informatycznego aspektu. Dlatego osoby zajmujące się tą problematyką w działach HR muszą zdobyć większą wiedzę z obszaru IT dotyczącą przede wszystkim metadanych i zasad tworzenia dokumentacji elektronicznej. .

Kiedy?
17 października 2025 r., godziny: 10:00 – 15:00

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

Zasady zmiany postaci dokumentacji na elektroniczną

Jakie są zasady zmiany postaci dokumentacji na elektroniczną?
Czy elektroniczna postać przechowywania dokumentacji pracowniczej wpływa na okresy jej przechowywania?
Na czym polega obowiązek informacyjny wobec załogi w przypadku zmiany postaci dokumentacji?
Czy dokumentacja papierowa po zeskanowaniu musi zostać zniszczona przez pracodawców?
W jaki sposób i komu pracodawca wydaje poprzednią wersję dokumentacji pracowniczej?
Czy przejście zakładu pracy na innego pracodawcę wpływa na postać prowadzonej dokumentacji pracowniczej?
Czy firma outsourcingowa może w imieniu klientów podpisywać skany dokumentów pieczęcią elektroniczną pracodawcy?

Dokumentacja elektroniczna a różne rodzaje dokumentacji

Czy wszystkie rodzaje dokumentacji pracowniczej muszą być prowadzone w jednej postaci – czyli elektronicznej lub papierowej?
Czy dokumentacja części pracowników może być prowadzona elektronicznie, a części w postaci papierowej?
Czy ta sama część dokumentacji może być prowadzona elektronicznie oraz papierowo dla różnych pracowników?
Czy elektroniczne przechowywanie list płac wymaga zmian w systemach kadrowo-płacowych?
Czy stare aplikacje do obiegu elektronicznych dokumentów, pulpity pracownicze itp. spełniają wymagania dotyczące elektronizacji po zmianach wprowadzonych od 1.1.2019 r?
Czy w przypadku gdy już w 2018 r. wnioski urlopowe były w firmie elektroniczne, i są prowadzone nadal elektronicznie, ale w nowym systemie spełniającym wymagania teleinformatyczne dochodzi do zmiany formy prowadzenia dokumentacji?

E-akta osobowe

Czy możliwe jest prowadzenie elektronicznie teczek personalnych tylko nowo zatrudnianych pracowników?
Czy e-teczka musi mieć wykaz dokumentów?
Czy można podpisać umowę o pracę, gdy jedna strona nie ma podpisu elektronicznego?
Czy pracownik powinien mieć dostęp do e-teczki?
Jak przechowywać dokumenty, które musi podpisać pracownik, gdy nie ma on podpisu elektronicznego?

Elektroniczna dokumentacja czasu pracy

Czy w dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy może być wykorzystana mieszana forma jej prowadzenia?
Czy harmonogramy czasu pracy muszą spełniać wymagania dotyczące elektronicznej dokumentacji pracowniczej?
Czy harmonogramy czasu pracy mogą być prowadzone w plikach excel?
Systemy RCP a elektroniczna dokumentacja pracownicza – czy takie aplikacje również wymagają zmian?
Jakie dane z systemu RCP powinny się pojawiać na kartach czasu pracy?
Które dokumenty muszą mieć postać papierową i dlaczego?
Czy wnioski o odbiory nadgodzin muszą być przechowywane elektronicznie, czy mogą być przechowywane jako skany?
Czy zgody rodziców dzieci do lat 4 na nadgodziny mogą być wyrażone jedynie w formie elektronicznej?
W przypadku których dokumentów dla zakresu ich przechowywania ma znaczenie treść przepisów wewnątrzzakładowych?

Nowelizacje w latach 2022-2023 ułatwiające elektronizację

Jakie oświadczenia podatkowe od 1 stycznia 2023 będzie można składać elektronicznie?
Czy oświadczenia podatkowe będzie można składać w pulpitach pracowniczych?
Jakie wnioski dotyczące urlopów rodzicielskich będą mogły być składane w formie elektronicznej?
Jakie dokumenty związane z pracę zdalną będą mogły mieć postać elektroniczna?
Jakie wnioski pracownik wykonujący pracę zdalną będzie mógł złożyć wyjątkowo w postaci elektronicznej?
Czy aneks do umowy o pracę wprowadzający pracę zdalną będzie musiał być na piśmie?
Czy zapoznanie z nowymi zasadami kontroli trzeźwości będzie mogło być dokonane elektronicznie?
Jakie warunki techniczne musi spełniać elektroniczna informacja o warunkach zatrudnienia?

Wymagania techniczne dotyczące dokumentacji elektronicznej

Co to jest system teleinformatyczny?
Czy możliwe jest przechowywanie dokumentów w folderach na komputerze lub dysku sieciowym?
Jakie zabezpieczenia musi mieć system teleinformatyczny według nowych przepisów o dokumentacji?
Czym się różni pieczęć elektroniczna pracodawcy od podpisu elektronicznego certyfikowanego?
Czy dokument stworzony w pliku Excel i zapisany w sieci firmowej może stanowić część dokumentacji pracowniczej prowadzonej elektronicznie?
W jakich formatach mogą być zapisywane dokumenty elektroniczne i kiedy możliwe jest zapisywanie danych tylko w bazie danych?
Czy dokumentacja pracownicza może być przechowywana w chmurze?

Zasady pracy z dokumentami elektronicznymi

Jak dołączyć dokument papierowy do dokumentacji elektronicznej?
Jak dołączyć dokument elektroniczny do dokumentacji papierowej?
Jak przenieść dokumentację pracowniczą do innego systemu teleinformatycznego?
W jakich formatach mogą być zapisywane w systemach kadrowych skany dokumentów?
Jakie wymagania co do skanów wynikają z przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej?
W jaki sposób pracodawca musi wydać kopie dokumentacji prowadzonej elektronicznie pracownikowi?
Jak zapisać dokument wysłany mailem w systemie teleinformatycznym?

Metadane i zasady ich wykorzystania

Co to są metadane i do czego służą?
Po jakich metadanych mają się wyszukiwać dokumenty w systemach teleinformatycznych?
Jak wygląda plik XML i skąd pojawią się w nim odpowiednie metadane?
Czy dokumentacja pracownicza jednego pracownika musi mieć taki sam identyfikator w różnych systemach/aplikacjach stosowanych przez pracodawcę?
Czy pracownik powracający do pracy u tego samego pracodawcy powinien otrzymać taki sam identyfikator dokumentacji jak w poprzednim zatrudnieniu?
Jakie są zasady nadawania identyfikatorów dokumentom elektronicznym?
Co to jest data powstania dokumentu w przypadku dokumentów elektronicznych?

WYKŁADOWCY:

Anna Jankowska – wspiera i realizuje projekty elektronizacji i automatyzacji w HR, przy jednoczesnej dużej uwadze na zgodność wdrażanych rozwiązań z przepisami i wyjściu naprzeciw potrzeb biznesowych organizacji. Współautorka książek „Elektronizacja dokumentacji pracowniczej. Aspekty prawa pracy, IT i RODO”; „Dokumentacja pracownicza w pytaniach i odpowiedziach. 250 praktycznych wyjaśnień ekspertów”.

Posiada 15-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami IT, związanymi z produkcją oprogramowania oraz wdrażaniem systemów klasy CMS, CRM i ERP. Dostarczała rozwiązania dla działów HR. Przeprowadziła kilkadziesiąt projektów związanych z wdrożeniami oprogramowania oraz zarządzeniem zmianami organizacyjnymi.
Prowadzi projekty z zakresu doboru systemów oraz audytów systemów do elektronizacji dokumentacji pracowniczej. Była współzałożycielką IntraSoft24 gdzie prze 8 lat współtworzyła program do planowania i rozliczania czasu pracy PlanQ. Pracowała przez 7 lat w IntraworQ, firmie dostarczającej system do zarządzania czasem pracy oraz elektronizacji dokumentacji pracowniczej, gdzie na przestrzeni lat odpowiadała za rozwój produktów. Jest absolwentką WGiSR Uniwersytetu Warszawskiego oraz Wydziału ZIF Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu.

Łukasz Prasołek – ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH, w latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 1.1.2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek. Współzałożyciel specjalistycznego wydawnictwa internetowego HR-Ebook poświęconego problematyce prawa pracy, podatków oraz ubezpieczeń społecznych i RODO.Jest autorem książek: „Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia, wzory” (Wyd. C.H. BECK, 5 wydań), „Rozliczanie czasu pracy. 100 kazusów” (INFOR 2011) „Dokumentacja czasu pracy” (Wyd. C.H. BECK, 2 wydania). Jest również współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS, a także książek dotyczących różnych aspektów prawa pracy wydawanych w serii Pogotowie Kadrowe przez Wydawnictwo ODDK. Jest również stałym współpracownikiem dzienników Rzeczpospolita i Gazeta Prawna oraz wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do działów kadr i płac oraz do firm transportowych.Od 10 lat prowadzi szkolenia z czasu pracy, wynagrodzeń oraz różnych aspektów prawa pracy w orzecznictwie Sądu Najwyższego, jest również wykładowcą na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.

480 PLN netto (590,40 PLN brutto) za udział w szkoleniu jednodniowym dla 1 osoby

To szkolenie znajdziesz w:

Zmiany w prawie pracy w 2025/2026 roku

Kiedy?
18 grudnia 2025 r., godziny: 10:00-13:30

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

Minimalne wynagrodzenie za pracę

Jakie będą nowe zasady ustalania minimalnego wynagrodzenia za pracę?
Jakie składniki nie będą wliczane do minimalnego wynagrodzenia za pracę?
Do kiedy należy dokonać wypłaty wynagrodzenia wynikającego w umowy zlecenia?
Jakie sankcje grożą za wypłatę poniżej minimalnej stawki godzinowej?
Jakiej wysokości są nowe grzywny za wykroczenia z kodeksu pracy?
Jakie nowe wykroczenie wprowadza projekt ustawy o minimalnym wynagrodzeniu?

Dyrektywa o transparentności wynagrodzeń

Kogo dotyczy dyrektywa o transparentności wynagrodzeń?
Jakie obowiązki informacyjne nakłada dyrektywa 2023/970 na firmy?
Jakie procedury muszą wdrożyć pracodawcy, aby zapewnić zgodność z dyrektywą?
Od kiedy wejdzie obowiązek raportowania?
Jakie dane w ramach raportowania luki płacowej będą musieli ujawniać pracodawcy?
Czy pracownicy będą mieli prawo do wglądu w wynagrodzenia swoich współpracowników, szefów itp.?
Jakie kroki mogą podjąć pracownicy, jeśli zauważą nierówności w wynagrodzeniach?
Jakie działania trzeba podjąć w przypadku luki płacowej?
Czy dyrektywa 2023/970 przewiduje ochronę pracowników zgłaszających nierówności płacowe?
Czy pracownicy będą mieli dostęp do informacji o kryteriach ustalania wynagrodzeń?
Jakie wsparcie prawne będzie dostępne dla pracowników?
Jakie są potencjalne koszty związane z wdrożeniem przepisów
dyrektywy?

Zmiany w zwolnieniach lekarskich

Czym są „czynności incydentalne” i czy ich podjęcie będzie skutkowało odebraniem prawa do zasiłku?
Czy możliwe będzie przebywanie na zwolnieniu lekarskim poza granicami kraju?
Czy możliwe będzie korzystanie z L4 tylko u jednego pracodawcy?
W jakich sytuacjach dochodzi do utraty prawa do zasiłku?
Jakie będą nowe zasady kontroli ZLA?

Zmiany w przepisach dotyczących mobbingu

Jakie nowe definicje znalazły się w kolejnym projekcie ustawy?
Jakie obowiązki związane z zapobieganiem mobbingowi nakładają na pracodawcę nowe przepisy?
Czy konieczne będzie dokonywanie zmian w regulaminach pracy?
W jakich sytuacjach pracodawca może być zwolniony z odpowiedzialności cywilnoprawnej względem pracownika?

Zakaz bezpłatnych staży

- Czy umowa stażowa będzie musiała mieć formę pisemną?
- Ile będzie mógł trwać staż u jednego pracodawcy?
- Ile dni wolnego będzie przysługiwało stażyście?
- Jakie są ograniczenia w planowaniu czasu pracy stażysty?
- Jakie informacje muszą się znaleźć w ogłoszeniach o naborze i ogłoszeniach o stażach?

Zmiany związane ze stażem pracy

Jakie dodatkowe okresy będą wliczane do pracowniczego stażu pracy?
Od kiedy planowane jest wliczenie dodatkowych okresów do stażu pracy?
Na jakie uprawnienia pracownicze wpłyną nowe okres doliczone do stażu pracy?
Na podstawie jakich dokumentów będą wliczane nowe okresy do stażu pracy?

Ustawa o układach zbiorowych pracy

Jakie są założenia nowej ustawy o układach zbiorowych pracy?
Jaki będzie nowy zakres przedmiotowy układów zbiorowych pracy?
Na czym będą polegały zmiany w rejestracji układu zbiorowego pracy?
Czy układu zbiorowe będą zawierane na czas określony?
Jakie będą zasady rejestrowania układów zbiorowych pracy?

Nowe kompetencje PIP

Czy PIP będzie mogła przeprowadzać kontrole bez uprzedzenia?
Jakie PIP będzie miała środki prawne umożliwiające przekształcenie umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę?
Jaki się zmienią przepisy o karach, gdy nowe regulacje prawne zostaną wprowadzone?

Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Jak przygotować się do tworzenia transparentnych systemów wynagrodzeń?

W związku z wejściem w życie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) dotyczącej przejrzystości wynagrodzeń, pracodawcy muszą dostosować swoje działania w celu spełnienia nowych obowiązków z niej wynikających. Dzięki dyrektywie możliwe jest stworzenie mechanizmów mających na celu przeciwdziałanie luce płacowej oraz zapewnienie równości wynagrodzeń między kobietami i mężczyznami. W związku z tym przygotowaliśmy kompleksowe szkolenie przygotowujące do tworzenia transparentnych (przejrzystych, sprawiedliwych i zrozumiałych dla pracowników) systemów wynagrodzeń.

Na szkoleniu będzie można dowiedzie się jakie są kluczowe cele i obowiązki wynikające z nowych przepisów oraz w jaki sposób pracodawcy powinni się do nich przygotować.

Kiedy?
13 stycznia 2026 r., godziny: 10:00 – 15:00

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

Transparentność wynagrodzeń – podstawowe zagadnienia

Jakie obowiązki informacyjne nakłada dyrektywa 2023/970 na firmy?
Jakie procedury muszą wdrożyć pracodawcy, aby zapewnić zgodność z dyrektywą?
Jakie informacje o wynagrodzeniach będą dostępne dla pracowników zgodnie z dyrektywą 2023/970?
Czy pracownicy będą mieli prawo do wglądu w wynagrodzenia swoich współpracowników, szefów itp.?
Jakie dane w ramach raportowania luki płacowej będą musieli ujawniać pracodawcy?
Jakie kroki mogą podjąć pracownicy, jeśli zauważą nierówności w wynagrodzeniach?
Czy dyrektywa 2023/970 przewiduje ochronę pracowników zgłaszających nierówności płacowe?
Czy pracownicy będą mieli dostęp do informacji o kryteriach ustalania wynagrodzeń?
Jakie są potencjalne koszty związane z wdrożeniem przepisów dyrektywy?

Sprawozdawczość – nowe obowiązki dla Pracodawców

Jakie raporty będą przekazywali Pracodawcy?
Od kiedy wejdzie obowiązek raportowania?
Jak policzyć lukę płacową i medianę luki płacowej?
Jak obliczyć lukę płacową i medianę luki płacowej ze względu na płeć na składnikach uzupełniających i zmiennych?
Jak policzyć odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej w każdym kwartylu wynagrodzenia?
Jak obliczyć odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej otrzymujących składniki uzupełniające lub zmienne?
Jak policzyć lukę płacową ze względu na płeć wśród pracowników w podziale na kategorie pracowników, według zwykłej podstawowej płacy godzinowej lub miesięcznej oraz składników uzupełniających lub zmiennych?
Jakie dane możemy już dziś uzyskać z GUS?
Jak wygląda luka płacowa w Polsce i Europie?

System wynagrodzeń – przegląd i aktualizacja

Idea wynagradzania i główne cele systemu wynagrodzeń
Role i stanowiska – fundament systemu wynagradzania
Wycena stanowisk – mapowanie i wartościowanie
Mapa Stanowisk i kategorie zaszeregowania
Tabele płacowe
Systemy premiowe
Benefity
Kompetencje miękkie w systemach wynagrodzeń.

Audyt systemu wynagrodzeń

analiza sprawiedliwość i spójności wynagrodzeń
analiza konkurencyjności wynagrodzeń
analiza transparentności wynagrodzeń

Sesja pytań i odpowiedzi

Prawo pracy – trudne przypadki dla zaawansowanych

Skomplikowane lub niejasne przepisy prawa pracy w wielu przypadkach budzą wątpliwości na temat tego jak je stosować. Z pomocą często przychodzi wykładnia i orzecznictwo. Wprowadzone w zeszłym roku zmiany nie są wyjątkiem i w zakresie ich stosowania także trzeba się posiłkować się stanowiskami resortu pracy oraz PIP. Poniższe szkolenie opiera się na najnowszych stanowiskach i MRPiPS oraz innych resortów i urzędów.

Kiedy?
16 lutego 2026 r., godziny: 09:30 – 14:30

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

Zasady odpracowywania wyjść prywatnych, w tym:

Kiedy odpracowanie wyjścia prywatnego wymaga dodatkowej przerwy?
Czy można odpracować wyjście prywatne w dniu harmonogramowo wolnym?
Czy można odpracować wyjście prywatne przed rozpoczęciem dniówki?
Czy można odpracować wyjście prywatne w ramach pracy zdalnej?
Czy można „nadpracować” wyjście prywatne?
Czy pracownik niepełnosprawny musi odpracować wyjście prywatne do końca tygodnia, w którym się zwolnił?

Zasady udzielania i korzystania ze zwolnienia na podstawie art. 188 KP, w tym:

Czy wniosek o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat musi być pisemne?
Jak się ustala wymiar wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat przy zatrudnieniu na część etatu?
Jak się udziela wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat jeżeli pracownik wychowuje kilkoro dzieci?
Czy dniami lub godzinami zwolnienia z art. 188 KP pracownik i pracownica mogą się podzielić np. po połowie?
Jak dokumentować korzystanie ze zwolnienia na podstawie art. 188 KP,

Badania kontrolne, w tym:

Od kiedy do kiedy trwa zwolnienie lekarskie?
Czy można skierować na badania po zwolnieniu od psychiatry sugerując konsultację psychopatyczną?
Czy można skierować na badania profilaktyczne pracownika podejrzanego o depresję?
Jak traktować czas badan kontrolnych, a jak czas oczekiwania na te badania?
Czy można udzielić urlopu wypoczynkowego bez badań kontrolnych?
Czy na skierowaniu można napisać jakiej specjalizacji lekarz wystawił zwolnienie?
Czy można informować o chorobie pracownika inne osoby?

Przerwy w pracy, w tym:

Czy pracownik może wychodzić poza budynek zakładu pracy w czasie przerwy „śniadaniowej” i przerwy „lunchowej”?
Czy przerwy z art. 134 KP pracownik zatrudniony w równoważnym czasie pracy może połączyć w jedną dłuższą przerwę?
Co się stanie, gdy pracownik nie będzie wykorzystywał przerw gdy będzie pracował w sumie z nadgodzinami – co najmniej 9 godzin?
Czy pracodawca musi zgodzić się na łączenie przerw przez pracownicę karmiącą?
Gdzie przechowywać wnioski pracownicy o przerwę (przerwy) na karmienie dziecka piersią?
Na ile godzin matka – karmiąca ma zawnioskować o zwolnienie z powodu siły wyższej albo na podstawie art. 188 KP, żeby nie przyjść do pracy?

Czas pracy w trakcie podróży służbowych, w tym:

W jakiej sytuacji pracownik może odmówić wyjazdu w podróż służbową?
Czy czas oczekiwania na dworcu PKP na spóźniony pociąg to czas pracy?
Czy podróż w dniu wolnym wymaga rekompensaty?
Pracownik pracuje w ruchomym lub w zadaniowym czasie pracy – kiedy podróż służbowa jest zaliczana do czasu pracy?
Jak postąpić, gdy pracownik odbył podróż zakończoną w porze nocnej, a rano ma zaplanowaną dniówkę roboczą?
W jakich przypadkach pracownik jedzie i odpoczywa, a w jakich nie odpoczywa w trakcie podróży?

Kwestie dotyczące dokumentacji pracowniczej, w tym:

Czy każdy pracownik, bez względu na datę zatrudnienia musi mieć założoną część E akt osobowych?
Ile czasu przechowuje się dokumenty w części E akt osobowych, jeżeli pracownik nie przepracuje roku?
Czy można kopiować do akt: dyplom ukończenia studiów, świadectwa pracy oraz prawo jazdy?
Czy można kopiować dokumenty potwierdzające pracę w gospodarstwie rolnym?
Dlaczego nie można kopiować do akt aktu zgonu?
Czy można kopiować do akt osobowych legitymację weterana?
Czy można kopiować dokumenty potwierdzające status działacza opozycji antykomunistycznej?
Czy można kopiować książeczkę wojskową? Jaki dokument warto przechowywać zamiast książeczki wojskowej?
Czy można kopiować do akt orzeczenie o niepełnosprawności pracownika?
Czy można kopiować do akt orzeczenie o niepełnosprawności dziecka lub np. żony pracownika?

Czy w części B akt osobowych można gromadzić dokumenty związane ze służbą wojskową pracownika?
Czy trzeba robić audyt dokumentacji pracowniczej? Czy trzeba robić audyt danych o niepełnosprawności pracownika?

Poprawne wystawianie świadectwa pracy, w tym:

Czy pracownik może złożyć wiążący wniosek, żeby wydać mu np. elektroniczną kopię jego świadectwa pracy?
Czy jeżeli pracownik zmieniał stanowiska pracy lub jej rodzaje to w świadectwie pracy trzeba wypisać je wszystkie?
Czy pracownik ma zwrócić poprzednie świadectwo pracy, jeżeli dostanie nowe w wyniku sprostowania poprzedniego?
Co zrobić egzemplarzem świadectwa pracy posiadanym w aktach, jeżeli się wyda nowe świadectwo pracy w wyniku wniosku o sprostowanie?

Monitoring w miejscu pracy, w tym:

Ile rodzajów monitoringów pracodawca może stosować zgodnie z wykładnią?
Czy nadzór to monitoring?
Czy konieczna jest zindywidualizowana informacja dla pracownika o stosowanym wobec niego monitoringu?

Problemy z udzielaniem urlopów wypoczynkowych

Pracownik rozwiązuje umowę o pracę w trakcie korzystania z urlopu bezpłatnego – jak wyliczyć mu urlop wypoczynkowy?
Jak ustalić wymiar pierwszego urlopu wypoczynkowego z tytułu niepełnosprawności?
Czy pracownik może zrobić badania profilaktyczne będąc na urlopie wypoczynkowym?
Jak się udziela urlopu wypoczynkowego w razie równoległego zatrudnienia?
Jakie podejście ma PIP do wykorzystania 14 kolejnych dni wypoczynku?
Gdzie mają być przechowywane dokumenty dotyczące urlopu wypoczynkowego i czy jakieś inne dokumenty mogą być razem z nimi przechowywane?
Jaki zareaguje PIP, gdy zostanie przekroczony termin na udzielenie urlopu zaległego?

Ochrona trwałości zatrudnienia pracownicy ciężarnej, w tym:

Terminy na uchylenie się od zawarcia porozumienia zmieniającego lub wypowiadającego umowę, gdy zawierając porozumienie pracownica nie wiedziała, że jest w ciąży?
Jakie powinno być postępowanie wobec pracownicy, która otrzymała wypowiedzenie, a następnie ujawniła ciążę?
Jak poprawnie ustalić okres ponad 3 miesięcy ciąży, który powoduje przedłużenie się umowy na czas określony do dnia porodu?
Czy ciężarna może otrzymać wypowiedzenie w czasie zwolnień grupowych?

Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Prawo pracy dla HR Business Partner – dla zaawansowanych

HR Business Partner musi mieć wiedzę nie tylko z hr-ową oraz biznesową, ale musi się także dobrze poruszać w obszarze przepisów prawa pracy, gdyż w wielu procesach prowadzonych przez HR BP nie da się od nich uciec.

HR Business Partner uczestniczy w procesach zatrudnienia pracowników, stąd musi na bieżąco śledzić stanowiska resortów i wyroki sądów w obszarze prawa pracy, a także najnowsze trendy rynkowe, między innymi dotyczące elektronicznego podpisywania umów. Dodatkowo powinien być na bieżąco w tematyce nowych urlopów i absencji pracowniczych oraz ich dokumentowania, gdyż często pytania managerów będą dotyczyły tych właśnie tematów.

Częścią pracy HR BP są niewdzięczne obowiązki związane z dyscyplinowaniem i zwalnianiem pracowników, i tu konieczna jest wiedza na temat orzecznictwa Sądu Najwyższego dotycząca wypowiedzeń i zwalniania pracowników, które to orzecznictwo uzupełnia dość ogólne w tym zakresie przepisy prawa pracy.

Mając powyższe na uwadze zapraszamy na dwudniowe szkolenie dla zaawansowanych, które przybliży wszystkie ujęte w programie kwestie.

Szkolenie skierowane jest dla zaawansowanych HR Business Partnerów.

Kiedy?
24-25 września 2025 r., godziny: 09:00 – 14:00

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

PIERWSZY DZIEŃ

Problematyczne kwestie związane z zatrudnieniem, w tym:

Wybór podstawy zatrudnienia – konieczność śledzenia prac nad projektem tzw. dyrektywy o pracy platformowej

Pozyskiwanie danych od kandydatów do pracy i nowych pracowników, w tym:

Czy dane są pozyskiwanie w odpowiednim momencie? Kiedy wypełnia się kwestionariusz od kandydata do pracy, a kiedy od pracownika?
Jakich danych nie pozyskuje się od kandydatów do pracy? (zestaw stanowisk)
Jakie dane można pozyskiwać od pracowników? (zestaw stanowisk)
Jak potwierdzać dane? Czy każdy dokument potwierdzający dane można kopiować?

Wymagane, fakultatywne i zabronione postanowienia w umowach o pracę, w tym:

Jakie sformułowania muszą, a jakie mogą być zawarte w umowę na okres próbny, na zastępstwo? (stanowiska GIP i UODO)

Zasady podpisywania umów, w tym:

Jakich podpisów się nie wykorzystuje do zawierania umów?
Jak się umieszcza elektroniczne umowy w papierowych, a jak w elektronicznych aktach osobowych?
Czy pracodawca może podpisać umowę w inny sposób, a pracownik w inny?

Problemy wynikające z ograniczeń w zawieraniu umów ma okres próbny i czas określony, w tym:

Jak stanowisko GIP ułatwiło zawieranie umów na okres próbny?
Czy i kiedy nadal trzeba korzystać z przepisów, które wprowadziły limitu umów na czas określony? Kiedy istnieje konieczność sprawdzenia „starych akt” w celu poprawnego ustalenia limitu?
Jakie są zasady „przedłużania” umów terminowych? Na jaki ewentualny spór z pracownikiem trzeba się przygotować i w jaki sposób?

Zatrudnianie do pracy zdalnej, w tym:

W którym momencie zatrudnienia najlepiej przejść na pracę zdalną?
Jak się mają przepisy o uprawnionych do pracy zdalnej na podstawie Kodeksu pracy do postanowień Regulaminu pracy zdalnej (Porozumienia w sprawie pracy zdalnej)
Jakie problemy wiążą się z: przemieszczaniem się z biura do domu i powrotem w trakcie pracy zdalnej oraz kontrolą pracownika w trakcie pracy zdalnej?
Jakie problemy stwarza w praktyce praca zdalna okazjonalna?

Problematyczne kwestie związane z czasem pracy pracowników, w tym:

Jakie postanowienia w kwestii czasu pracy powinny być wprowadzone w regulaminie pracy danej organizacji? Jakie błędy w tym zakresie wyłapuje PIP?
Jakich błędów w tworzeniu i poprawianiu harmonogramów czasu pracy należy unikać?
Jakie limity pracy nadliczbowej trzeba zachowywać? Jak poprawnie udzielać przerw zgodnie z wykładnią GIP?
Jakie są skutki zaakceptowania wniosku o elastyczną organizację pracy oraz o zmianę wymiaru etatu?
Jak poprawnie udzielać czasu wolnego i dnia wolnego?
Czym się różni praca w zadaniowym czasie pracy od pracy w innych systemach?
Jak poprawnie rozliczyć czas podróży służbowej, w tym w ruchomym i zadaniowym czasie pracy?
Jak rozliczyć czas szkoleń?
Jakie problemy wiążą się ze stosowaniem dyżurów?
Jakie dokumenty muszą być zebrane w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy, a jakich nie należy tam umieszczać?

Problematyczne kwestie dotyczące urlopów wypoczynkowych i zwolnień od pracy, w tym z tytułu uprawnień rodzicielskich, w szczególności:

Jak poprawnie ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego w razie równoległego zatrudnienia oraz urlopu uzupełniającego w razie kilku umów w danym roku kalendarzowym?
Czy trzeba wyrównywać wymiar urlopu wypoczynkowego wstecz, gdy pracownik doniesie np. dyplom ukończenia studiów z opóźnieniem?
Jak poprawnie wysłać na urlop zaległy?
Czy można udzielić urlopu po długotrwałej chorobie? Czy to się wiąże z jakimś ryzykiem? (wspólne stanowisko MRiPS oraz GIP)
Jak poprawnie kierownik powinien udzielać zwolnień od pracy?
Na jakich zasadach rodzice mogą korzystać z urlopów z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich? (najważniejsze wyroki oraz stanowiska)

DRUGI DZIEŃ

Odpowiedzialność pracowników materialna i porządkowa, w tym za brak trzeźwości:

Czy karać karą porządkową czy od razu zwolnić? A może i karać i zwolnić?
Czy niezdolność do pracy chroni przed karą porządkową?
Jak błędne karanie może utrudnić pracę działu kadr?
Jak poradzić sobie z zakazem zatrudniania pod wpływem alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu, gdy pracodawca nie prowadzi samodzielnej kontroli? Jak poprawnie rozliczyć czas pracy i zabezpieczyć dane?
Jak poprawnie powinno być powierzane mienie? Jak nie wolno zabezpieczać interesu pracodawcy?
Jaka powinna być procedura RODO w razie kradzieży laptopa, na którym świadczona była praca?

Zmiana dotychczasowych warunków zatrudnienia

Na jakich zasadach można zmienić warunki zatrudnienia na mocy porozumienia, a na jakich na wniosek pracownika, złożony na podstawie art. 29³ Kodeksu pracy?
Jak poprawnie stosować wypowiedzenie zmieniające, a jak polecenie wykonywania innej pracy?

Poprawne zakończenie zatrudnienia

Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron – ważne kwestie z orzecznictwa
Co może być przyczyną wypowiedzenia? (przegląd najważniejszego orzecznictwa)
Jak poprawnie wybrać i wskazać kryterium doboru do zwolnienia w przypadku zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników? (przegląd orzecznictwa)
Jak wypowiedzieć umowę – krok po kroku zgodnie z orzecznictwem?
Czy warto korzystać z uprawnień pracodawcy w okresie wypowiedzenia?
Czy łatwo jest odwołać pracownika ze zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy?
Jak poprawnie ustalić termin na zwolnienie dyscyplinarne? (przegląd orzecznictwa)
Jaki może być powód zwolnienia dyscyplinarnego? (przegląd orzecznictwa)
Jakie mogą pojawić się problemy w razie zwolnienia z powodu długotrwałej choroby?

Odpowiedzialność pracodawcy za wykroczenia w prawie pracy i inne nieprawidłowości, w tym:

Kto i na jakich zasadach odpowiada za wykroczenie? Jakie kary może stosować PIP?
Kiedy nie można stosować „odwetu” wobec pracownika i jak jest odpowiedzialność za „odwet”?
Jakie postanowienia w procedurach antymobbingowych i antydyskryminacyjnych oraz jakie działania kadry kierowniczej mogą spowodować, że za swoje naganne zachowanie odpowie nie pracodawca, a jego sprawca?

Cena za 2 dni szkolenia:

960,00 zł netto (1180,80 zł z VAT) za udział w szkoleniu 1 osoby

Istnieje możliwość uczestniczenia w 1 wybranym dniu szkolenia.

Cena za 1 dzień szkolenia:

480,00 zł netto (590,40 zł z VAT) za udział w szkoleniu 1 osoby

Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Szkolenie znajdziesz w:

Czas pracy stażystów

Czas pracy stażystów z PUP po zmianach

Niedługo zacznie obowiązywać nowa ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która reguluje znacznie bardziej szczegółowo niż dotychczasowe przepisy zasady określające czas pracy stażystów. Dlatego warto zapoznać się z planowanymi zmianami.

Ogólne zasady współpracy ze stażystami

Zgodnie ze słowniczkiem nowej ustawy staż oznacza nabywanie przez bezrobotnego wiedzy i umiejętności przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą. W takim przypadku zawierana jest jednak trójstronna umowa pomiędzy starostą, organizatorem stażu, czyli np. pracodawcą oraz bezrobotnym. Staż może trwać od 3 do maksymalnie 12 miesięcy.

Ustawa nakłada na organizatora stażu szereg obowiązków przed jego rozpoczęciem, jak i w trakcie odbywania stażu, w tym z zakresu bhp, profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz w przeciwieństwie do starych rozwiązań reguluje kwestie związane z czasem pracy.

Ile godzin może pracować stażysta?

Czas pracy stażystów i zasady z nim związane reguluje przede wszystkim art. 118 ustawy o rynku pracy, który odwołuje się do wielu instytucji czasu pracy z Kodeksu pracy lub zawiera regulacje wzorowane na rozwiązaniach dotyczących pracowników.

Co do zasady stażystów obowiązują normy czasu pracy analogiczne jak pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, gdyż przyjęto, że:

czas realizacji programu stażu przez bezrobotnego odbywającego staż nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy albo
czas realizacji programu stażu bezrobotnego będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.

Zatem należy przyjąć, że stażysta powinien odbywać staż w systemie podstawowym i obowiązują go normy dobowa oraz przeciętna tygodniowa czasu pracy, z uwzględnieniem także statusu osoby niepełnosprawnej.

W ustawie zastrzeżono jednak, że czas realizacji programu stażu nie może być krótszy niż 20 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.

Czy stażysta ma mieć zapewnione odpoczynki takie same jak pracownicy?

Odpowiedź na to pytanie wynika wprost z art. 116 ust. 2 ustawy o rynku pracy, który wskazuje na obowiązki organizatora stażu, jakie powinny być realizowane na zasadach przewidzianych dla pracowników. Jednym z takich obowiązków jest właśnie zapewnienie stażyście odpowiednich okresów odpoczynku.

Zatem stażysta powinien mieć w każdej dobie zapewniony nieprzerwany 11-godzinny odpoczynek, a dodatkowo w tygodniu nieprzerwany 35-godzinny odpoczynek. Stażyści co do zasady nie powinni pracować na zmiany, a więc odpoczynek tygodniowy powinien mieć zawsze powyższą długość, gdyż jego skracanie jest w Kodeksie pracy dozwolone jedynie w przypadku tzw. łamania zmian, czyli przejścia ze zmiany na zmianę zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy.

Czy stażystę obowiązuje regulamin pracy?

Zgodnie z art. 116 ust. 1 pkt 2 ustawy o rynku pracy przed powierzeniem wykonywania zadań stażyście organizator stażu powinien go zapoznać z regulaminem pracy obowiązującym u niego, a stażysta ma wprost określone w ustawie 2 obowiązki z tym związane:

przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących u organizatora stażu, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a także
przestrzeganie ustalonego przez organizatora rozkładu czasu pracy.

Należy więc przyjąć, że stażystę obowiązują zasady organizacji pracy takie jak pracowników, a więc np. muszą podpisywać listę obecności, jeśli takowa obowiązuje u pracodawcy i wiąże ich także rozkład czasu pracy obowiązujący w komórce, w której będą odbywać staż. Rozkład czasu pracy jest rozumiany powszechnie jako dni i godziny pracy, a więc jeśli praca jest w danym dziale odbywana od 8.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku, to zasady takie obowiązują także stażystę. Rozkład czasu pracy może być również ruchomy, czyli określający widełki godzinowe rozpoczynania i kończenia pracy, a wtedy również on może obowiązywać stażystę, np. rozpoczynanie pracy w przedziale godzinowym od 7.00 do 9.00.

Czy staż może odbywać się w niedziele, święta lub w nocy?

Co do zasady bezrobotny nie może odbywać stażu w niedziele i święta, w porze nocnej oraz w systemie pracy zmianowej, ani w godzinach nadliczbowych, chyba że organizator stażu pracy uzyska zgodę starosty w powyższym zakresie, ze względu na charakter pracy wykonywanej w danym zawodzie. Taka zgoda nie może jednak w żadnym przypadku dotyczyć pracy w godzinach nadliczbowych, a więc tutaj obowiązuje zakaz bezwzględny.

Co do zasady więc staże powinny być realizowane od poniedziałku do soboty na jedną zmianę i w porze dziennej. Jeśli w danym obszarze funkcjonowania pracodawcy soboty są dniami pracującymi dla załogi, to również stażyści mogą odbywać staż w takie dni przy zapewnieniu im innego dnia wolnego w okresie rozliczeniowym, aby zachować zasadę przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

Czy stażysta może zostać wysłany w delegację i na szkolenie?

Ustawa o rynku pracy przewiduje wprost, że bezrobotny odbywający staż może wziąć udział w podróży służbowej i szkoleniu zorganizowanym z inicjatywy organizatora stażu lub za jego zgodą na zasadach przewidzianych dla pracowników.

Zatem w przypadku podróży służbowej czas dojazdu do miejsca docelowego i powrotu z niego nie zawsze zostanie zaliczony do czasu pracy stażysty, jeśli nie pokrywa się on z rozkładem czasu pracy obowiązującym w takim dniu. Ze względu na bezwzględny zakaz nadgodzin należy jednak uważać, gdy w podróż wyjeżdża także stażysta, aby czas pracy rozliczony z tytułu takiego wyjazdu służbowego nie przekraczał 8 godzin. Powyższe oznacza również, że udział w szkoleniach nie może odbywać się poza godzinami odbywania stażu, gdyż w przypadku pracowników czas takiego obowiązkowego szkolenia zostałby zaliczony do pracy w godzinach nadliczbowych, a tych nie może wykonywać stażysta. Szkolenia powinny zatem odbywać się w godzinach, w których realizowany jest staż.

Czy stażysta będzie korzystał z urlopu wypoczynkowego?

Stażyści nie będą mieli prawa do urlopu wypoczynkowego na zasadach dotyczących pracowników, ale będą mieli analogiczne uprawnienie, a mianowicie dni wolne z zachowaniem prawa do otrzymywanego stypendium. Wymiar ich będzie naliczany po 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu, a będą one udzielane na podstawie wniosku stażysty i muszą być wykorzystane w naturze, gdyż nie przewidziano odpowiednika ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Z przepisu wynika ponadto wyraźnie, że za ostatni miesiąc odbywania stażu organizator powinien udzielić dni wolnych stażyście przed upływem terminu zakończenia stażu. Ponadto uregulowano zasady rozliczenia wymiaru przysługujących dni wolnych w przypadku, gdy pojawi się niepełny miesiąc stażu. W takich sytuacjach wymiar zwolnienia od odbywania stażu rozlicza się proporcjonalnie, ale zaokrąglając w górę do pełnych dni, a więc na korzyść stażysty.

Czy stażysta może korzystać z pracy zdalnej?

Staż może być realizowany w formie zdalnej, a wymiar takiego stażu i szczegółowe zasady jego odbywania w takiej formie powinna określać umowa o organizację stażu. W odniesieniu do odbywania stażu zdalnie stosuje się odpowiednio przepisy z Kodeksu pracy dotyczące:

pojęcia pracy zdalnej,
obowiązków pracodawcy związanych z pracą zdalną, wynikających z art. 67²⁴ Kodeksu pracy, z wyjątkiem wypłaty ryczałtu, czy ekwiwalentu za zużycie prądu czy Internetu,
zasad komunikacji z pracownikiem w trakcie pracy zdalnej,
zakazów wykonywania w ramach pracy zdalnej pewnych pracy ze względów bhp, np. powodujących intensywne brudzenie,
organizacji stanowiska pracy zdalnej.