Kategoria: Aktualności

30 marca 2023 r. Parlament Europejski przyjął nową dyrektywę, zgodnie z którą możliwe będzie porównywanie poziomu wynagrodzeń w ramach organizacji. Zgodnie z nowymi przepisami pracodawca nie będzie mógł żądać od pracownika, by ten nie zdradzał wysokości swojej pensji, a także nie będzie mógł ograniczać pracownikom dostępu do informacji o poziomie zarobków pracowników.

Firmy będą zobowiązane do przygotowania sprawozdań finansowych, mających na celu sprawdzenie, czy istnieje luka płacowa pomiędzy kobietami a mężczyznami. Jeżeli sprawozdanie wykaże co najmniej 5-procentową lukę, pracodawca będzie musiał przeprowadzić ocenę wynagrodzeń we współpracy z przedstawicielami pracowników. Dyrektywa przewiduje również możliwość nałożenia kar finansowych na pracodawców, którzy nie będą przestrzegali przepisów, a pracownik, który poniósł szkodę w wyniku ich naruszenia będzie mógł domagać się odszkodowania.

Dyrektywa uwzględnia również prawa osób niebinarnych – zgodnie z jej zapisami ogłoszenia o naborze i tytuły stanowisk będą musiały być neutralne pod względem płci.

Dyrektywą zajmie się teraz Rada Europejska, która musi zatwierdzić porozumienie przed jego podpisaniem i opublikowaniem w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Nowe przepisy wejdą w życie dwadzieścia dni po ich publikacji.

29 marca w Dzienniku Ustaw pojawiło się Rozporządzenie Rady Ministrów, które przedłużyło stan zagrożenia epidemicznego o miesiąc, do 30 kwietnia 2023 roku (Dz. U. z 2023 r, poz 598). Uzasadnieniem dla przedłużenia stanu jest odnotowywana liczba nowych zakażeń koronawirusem, liczba zachorowań na grypę oraz sytuacja epidemiczna w sąsiednich państwach.

Oznacza to, że przedłużona została o miesiąc konieczność noszenia maseczek w szpitalach, przychodniach czy w aptekach, a także ważność  orzeczeń o niepełnosprawności czy badań medycyny pracy wykonanych do marca 2020 roku.

Dla przypomnienia jedną z konsekwencji zniesienia stanu zagrożenia epidemicznego będzie konieczność wykonania zawieszonych obowiązków dotyczących badań okresowych pracowników, jednak zgodnie z zapisami ustawy covidowej na ich wykonanie pracodawca i pracownik mają 180 dni od odwołania stanu zagrożenia epidemicznego.

8 marca 2023 roku Senat podjął uchwałę o przyjęciu ustawy o zmianie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz niektórych innych ustaw, która 13 marca została podpisana przez Prezydenta.

Zgodnie z dotychczas obowiązującymi przepisami przez wynagrodzenie rozumiane jest wynagrodzenia oraz niewyłączone spod egzekucji inne świadczenia pieniężne związane z pracą lub funkcją wykonywaną przez zobowiązanego na podstawie stosunku pracy oraz innej podstawie, jeżeli z tego tytułu zobowiązany otrzymuje okresowe świadczenia pieniężne. Nowe przepisy wprowadzają nieco odmienną definicję, i tak przez wynagrodzenie rozumie się zgodnie z art. 1a pkt 17:

„wynagrodzenia oraz inne świadczenia pieniężne związane z pracą lub funkcją wykonywaną przez zobowiązanego na podstawie stosunku pracy oraz innej podstawie, jeżeli z tego tytułu zobowiązany otrzymuje okresowe świadczenia pieniężne, w tym świadczenia pieniężne przysługujące z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, wypłacane przez pracodawcę w okresie zatrudnienia, a także w okresie 12 miesięcy od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy”

W założeniu zmiana ta ma usprawnić egzekucję ze świadczeń pieniężnych przysługujących z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa wypłacanych przez pracodawcę, a także przyspieszyć realizację zajęcia, gdyż pracodawca zamiast dwóch zajęć egzekucyjnych będzie obsługiwał tylko jedno, a nie dwa –  ze stosunku pracy oraz ze świadczeń, które są wypłacane przez pracodawcę.

Ustawa została ogłoszona w Dzienniku Ustaw 24 marca 2023 roku i ma wejść w życie po upływie 12 miesięcy od dnia ogłoszenia.

28 marca na stronach Rządowego Centrum Legislacji pojawiły się projekty trzech rozporządzeń:

• Projekt rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków
• Projekt rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej
• Projekt rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy

Rozporządzenie w sprawie wniosków związanych z rodzicielstwem jest związane z czekającą na opublikowanie ustawą potocznie zwaną “ustawą work life balance”; rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej natomiast ma na celu dostosowanie dokumentacji do zmian wprowadzonych ustawą z 9 marca 2023 r. o pracy zdalnej i kontroli trzeźwości.

Ostatnie rozporządzenie określa treść świadectwa pracy, sposób i tryb jego wydawania, prostowania i uzupełniania, a załącznik do rozporządzenia określa pomocniczy wzór świadectwa pracy. Wprowadzenie nowego wzoru jest również podyktowane zmianami wprowadzonymi do Kodeksu pracy ustawą o pracy zdalnej.

Rozporządzenia mają wejść w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

Projekt Rozporządzenia Rady Ministrów dotyczący przedłużenia stanu zagrożenia epidemicznego pojawił się w wykazie prac legislacyjnych rządu. Jak wynika z projektu, przedłużenie dotychczasowych ograniczeń miałoby potrwać do 30 kwietnia 2023 r. W uzasadnieniu projektu podano, że decyzja została podjęta w oparciu o sytuację w państwach sąsiadujących z Polską, a także ze względu na dużą liczbę zakażeń wirusem grypy oraz aktualnie odnotowywaną liczbę zakażeń wirusem SARS-CoV-2.

Założenia projektu można przeczytać na stronie Rady Ministrów.

27 stycznia 2023 roku Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał indywidualną interpretację, w której odpowiedział na pytanie, czy wartość posiłku serwowanego przez pracodawcę pracownikom w formie szwedzkiego stołu należy doliczyć do przychodu pracownika i pobrać z tego tytułu zaliczkę na podatek dochodowy?

W interpretacji nr 0113-KDIPT2-3.4011.930.2022.1.RR dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał, że obiad w postaci szwedzkiego stołu, serwowany przez pracodawcę pracownikom nie powoduje powstania przychodu podlegającego opodatkowaniu u pracowników. Przy tej formie podawania posiłków nie ma możliwości przypisania ich do konkretnych osób, a co za tym idzie nie ma możliwości ustalenia konkretnej, realnej wartości świadczenia dla poszczególnego pracownika.Pracodawca nie ma również obowiązku prowadzenia rejestru pracowników, którzy skorzystali z takiego posiłku czy też monitorowania kto i w jakim zakresie w danym miesiącu korzystał z bufetu.

Tym samym nie da się wartości posiłku doliczyć do przychodu pracownika i pobrać z tego tytułu zaliczki na podatek dochodowy.

Już w ten weekend (25-26 marca) nastąpi zmiana czasu z zimowego na letni. Dla pracowników, którzy nie wykonują pracy w noc, podczas której następuje zmiana czasu nie ma ona żadnych konsekwencji. Natomiast jeśli pracownik wykonuje pracę w noc zmiany, to czas jego pracy ulega skróceniu o jedną godzinę. Za godzinę, której pracownik nie przepracował z powodu zmiany czasu zimowego na letni pracownikowi przysługuje jednak wynagrodzenie za taką liczbę godzin, jaką powinien przepracować w danym okresie rozliczeniowym zgodnie z wymiarem czasu pracy, w jakim jest zatrudniony, gdyż skrócenie czasu pracy nie następuje z jego winy.

31 marca 2023 r. upływa termin na złożenie dokumentu ZUS ZSWA za 2022 rok, czyli zgłoszenie / korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.

Od 21 marca obowiązują przepisy zmienionego Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej (DZ.U. z 2023 r. poz 471), którego celem jest dostosowanie obecnych przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej do wdrożenia pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości.

Wszyscy pracodawcy, którzy zdecydowali się na wdrożenie w firmie kontroli pracowników na obecność w organizmach alkoholu i środków działających podobnie do alkoholu będą musieli rozszerzyć akta osobowe o nową część “E”. W części tej znaleźć się powinny wszystkie dokumenty  związane z przeprowadzaniem kontroli oraz z badaniami przeprowadzanymi przez uprawnione organy. Przechowywane powinny być jedynie pozytywne wyniki badań (czyli wskazujące na obecność alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu); po upływie roku od daty zebrania wyników powinny być one z akt pracownika usunięte.

Całość Rozporządzenia można znaleźć w Dzienniku ustaw

 

W związku ze zbliżającą się datą wejścia w życie przepisów o pracy zdalnej Ministerstwo Finansów odpowiedziało na pytanie, czy pracownicy pracujący zdalnie z miejsca zamieszkania zachowają prawo do podwyższonych kosztów uzyskania przychodu, jeżeli do tej pory takie prawo mieli.

Ministrestwo Finansów podtrzymało wcześniejszą odpowiedź na podobne pytanie zadane w związku z pandemią koronawirusa. I tak resort jednoznacznie potwierdził, że “podwyższone koszty uzyskania przychodów, o których mowa w ustawie o PIT, będą przysługiwać pracownikom również w przypadku wykonywania pracy zdalnej na podstawie znowelizowanego kodeksu pracy”