30 sierpnia pisaliśmy o projekcie ustawy, która dałaby pracodawcom możliwość sprawdzenia, czy pracownicy są w pełni zaszczepieni przeciwko COVID-19, czy przebyli zakażenie lub czy posiadają ważny negatywny wynik testu diagnostycznego. Projekt nie został jednak przekazany do sejmu i nie wiadomo, czy i kiedy będzie miało to miejsce. Jest to sygnał, że uzyskanie dostępu do informacji o zaszczepieniu pracowników zostanie przerzucone na pracodawców. Problematyczny w tej sytuacji jest fakt, że takie przetwarzanie danych przez pracodawców może być sprzeczne z przepisami RODO. Część ekspertów stoi na stanowisku, że pracodawca, by przetwarzać dane o szczepieniu powinien dokonać oceny ryzyka i uznać, że w środowisku pracy istnieje zagrożenie koronawirusem, co oznacza, że przetwarzanie odbywałoby się w celu wykonania obowiązku ciążącego na pracodawcy w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy z zakresu prawa pracy, stąd postawę przetwarzania stanowiłby art. 9 ust. 2 lit. b RODO. Według innych pracodawcy będą w tej sytuacji powoływali się na przepisy BHP jako podstawę pozyskiwania informacji o szczepieniu pracowników.
Kategoria: Aktualności
Wpisy dla postów widocznych w zakładce Aktualności
W ruchomym czasie pracy w ewidencji muszą być godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
W odpowiedzi na interpelację poselską nr 25656 MRPiT wyjaśniło w swoim piśmie z 11 sierpnia 2021 r. (znak sprawy: DPP-III.054.11.2021), że z § 6 pkt 1 rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej wyraźnie wynika, że zaliczana do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy ewidencja czasu pracy obejmuje m.in. nie tylko informacje o liczbie przepracowanych godzin, ale również informacje dotyczące godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym dniu (dobie pracowniczej). Oznacza to, że treść obecnie obowiązujących przepisów prawa umożliwia precyzyjne ustalenie godzin rozpoczynania i kończenia pracy przez pracowników wykonujących pracę w tzw. ruchomych rozkładach czasu pracy, o których mowa w art. 1401 k.p. oraz weryfikowania wykorzystania przez nich minimalnego 11 – godzinnego odpoczynku dobowego (art. 132 k.p.) i minimalnego 35 – godzinnego odpoczynku tygodniowego (art. 133 k.p.).
MRPiT wskazało, że nie są prowadzone żadne prace legislacyjne dotyczące wyglądu ewidencji czasu pracy, gdyż błędy stwierdzane na kontrolach PIP wynikają z niestosowania przepisów i nieprowadzenia ewidencji w ogóle lub jej nierzetelnego prowadzenia.
W praktyce pracodawcy powinni wpisywać do ewidencji dokładne godziny rozpoczynania i kończenia pracy np. 8.12 – 16.12, a nie ustawiać sztywne kalendarze w programach kadrowo-płacowych, np. 8.00 – 16.00. Niestety powyższa sytuacja wynika z uciążliwości prowadzenia takiej ewidencji w przypadkach, gdy w firmie nie są stosowane rejestratory czasu pracy, gdyż wtedy albo pracownik albo kierownik lub pracownik działu HR musi w ewidencji ręcznie wpisywać codziennie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. To właśnie uciążliwość tego procesu, a nie niedoskonałość przepisów prawa pracy jest powodem wielu zastrzeżeń PIP do wyglądu ewidencji czasu pracy.
Całość interpelacji poselskiej oraz stanowiska znajdują się pod adresem: https://orka2.sejm.gov.pl/INT9.nsf/klucz/ATTC5UDKQ/%24FILE/i25656-o1.pdf
ZUS ogłasza pomoc dla przedsiębiorców, którzy mają problemy z opłacaniem składek
Płatnicy składek mający trudności w terminowym płaceniu składek z powodu wprowadzenia stanu wyjątkowego mogą zwrócić się do ZUS z wnioskiem o pomoc. Można ją otrzymać za pośrednictwem doradcy do spraw ulgi umorzeń w ZUS, w następujących formach:
- odroczenie terminu płatności lub rozłożenie płatności składek na raty
- umorzenie odsetek za zwłokę
- umorzenie należności
Pełna informacja wraz z przydatnymi linkami znajduje się na stronie zakładu pod adresem: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/pomoc-dla-przedsiebiorcow-ktorzy-maja-problemy-z-oplacaniem-skladek-z-powodu-wprowadzenia-stanu-wyjatkowego/4190835
Praca cudzoziemców – nowe przepisy
Projekt ustawy o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw, przygotowany przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji jest już na stronach Rządowego Centrum Legislacji. Celem projektu jest przede wszystkim usprawnienie procesu udzielania cudzoziemcom zezwoleń na pobyt czasowy w Polsce oraz zezwoleń na pracę poprzez rezygnację z wymogu zapewnionego miejsca zamieszkania oraz wymogu posiadania źródła stabilnego i regularnego dochodu. Sprawdzane będzie natomiast, czy przybywająca do Polski osoba ma zagwarantowaną pracę z wynagrodzeniem nie niższym niż minimalne.
Z projektem ustawy i przebiegiem procesu legislacyjnego można zapoznać się na stronie: https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12347804/katalog/12794157#12794157
Orzeczenia Sądu Najwyższego – interpretacja pojęcia “wykonywanie pracy na rzecz pracodawcy”
Sąd Najwyższy w dwóch orzeczeniach z 26 sierpnia 2021 roku podtrzymał wcześniejszą linię dotyczącą interpretacji pojęcia “wykonuje pracę na rzecz pracodawcy”, które jest w przepisie art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13.10.1998 r. (t.j. Dz.U.2020 r. poz. 266). Zgodnie z orzeczeniem III UZP 6/21 finansowanie przez pracodawcę w jakikolwiek sposób wynagrodzenia z tytułu świadczenia na jego rzecz pracy przez pracownika na podstawie umowy zawartej z osobą trzecią, przemawia za zastosowaniem art. 8 ust. 2; natomiast w orzeczeniu III UZP 3/21 sąd potwierdził, że pojęcie “wykonuje pracę na rzecz pracodawcy” obejmuje wykonywanie umowy zlecenia (lub innej, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia) także wtedy, gdy zakres obowiązków wynikających z umowy zlecenia jest odmienny od obowiązków objętych umową o pracę zawartej przez pracownika, a miejsce wykonywania umowy zlecenia znajduje się poza miejscem świadczenia umowy o pracę.
Orzeczenia można znaleźć klikając w linki:
Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw została dzisiaj ogłoszona w Dzienniku Ustaw (Dz.U. poz. 1621 ). Ustawa zmienia między innymi przepisy dotyczące tzw. emerytur czerwcowych, wprowadza nowe zasady zliczania okresów niezdolności do pracy do jednego okresu zasiłkowego, upraszcza procedury przy przyznawaniu prawa do rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego, ujednolica przepisy w zakresie przeliczania emerytur dla emerytów kontynuujących karierę zawodową z tzw. starego i nowego systemu, wprowadza możliwość potrącania nieopłaconych należności z tytułu składek ze świadczeń wypłacanych przez ZUS oraz nienależnie pobranych świadczeń z wypłacanych przez ZUS zasiłków, oraz wiele innych.
Pod tym adresem można zapoznać się z ustawą: https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2021/1621
Nieobecność w ewidencji czasu pracy – stanowisko Ministerstwa Rozwoju i Technologii
Ministerstwo Rozwoju i Technologii w najnowszym stanowisku z 17 sierpnia 2021 r. wskazało, że przy nieobecnościach obejmujących dzień, lub wielokrotność dni ich wymiar w ewidencji powinien być wykazywany w takich samych jednostkach. W związku z tym konieczne jest podzielenie nieobecności na dwie kategorie:
- godzinowe – w których ujmujemy urlopy wypoczynkowe, czas wolny za nadgodziny, wyjścia prywatne;
- dzienne –w których znajdą się zwolnienia lekarskie, wszystkie urlopy związane z rodzicielstwem, tzw. urlopy okolicznościowe.
W przypadku nieobecności, które mogą być zakwalifikowane zarówno do jednej jak i do drugiej kategorii (np. zwolnienie na opiekę nad dzieckiem do lat 14) pojawiają się wątpliwości, które resort rozwiewa podkreślając, że jednostka, w jakiej jest ewidencjonowany wymiar danej absencji, pozostaje bez wpływu na sposób jej rozliczenia w praktyce, gdyż w tym obszarze obowiązuje ogólna zasada z art. 130 par. 3 k.p. Zgodnie z tym przepisem każda nieobecność jest rozliczana godzinowo, a obniżenie wymiaru czasu pracy do przepracowania następuje o liczbę godzin wynikającą z harmonogramu pracownika na dany dzień.
Stanowisko zostało opublikowane w Dzienniku Gazeta Prawna z dnia 2 września 2021 r, w dodatku Kadry i Płace
Wyższe odpisy na ZFŚS w 2022 roku
Rządowy projekt ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na 2022 rok zakłada między innymi zmiany w podstawie naliczania odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Jeżeli projekt zostanie przyjęty w obecnej formie, to wysokość odpisów na ZFŚS będzie ustalana na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w II półroczu 2019 roku, które wyniosło 4434,58 zł. W obecnej chwili wysokość odpisów została naliczona na podstawie wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w II półroczu 2018 roku, wynoszącego 4.134,02 zł. Planowane wejście w życie nowych przepisów to 1 stycznia 2022 roku.
Z projektem ustawy można zapoznać się po adresem: https://legislacja.rcl.gov.pl/docs/2/12350557/12811840/12811841/dokument518539.pdf
Nowe przepisy pozwolą sprawdzać, kto z pracowników jest zaszczepiony
Rząd ma się zająć na pierwszym wrześniowym posiedzeniu projektem ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw. Nowe przepisy dadzą pracodawcom możliwość sprawdzenia, czy pracownicy są w pełni zaszczepieni przeciwko COVID-19, czy przebyli zakażenie SARS-CoV-2 lub czy posiadają ważny negatywny wynik testu diagnostycznego. Dodatkowo osoby ubiegające się o zatrudnienie w firmie również będą musiały podzielić się informacją o szczepieniu na życzenie przyszłego pracodawcy. Projektowane przepisy będą dawały również możliwość przesunięcia niezaszczepionego pracownika mającego kontakt z innymi osobami na na inne stanowisko, które takiego kontaktu nie wymaga.
Z założeniami projektu można zapoznać się na stronie: https://archiwum.bip.kprm.gov.pl/kpr/form/r767322903,Projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-o-szczegolnych-rozwiazaniach-zwiazanych-z-zapobi.html#xd_co_f=MDIwOGIyMmUtMmY3Ny00Y2M2LTlhZTctZmY3YTIyZGVjNzIz~
Udzielanie pracownikom urlopów trwających krócej niż 14 dni
30 lipca 2021 roku Państwowa Inspekcja pracy zajęła stanowisko w sprawie udzielania pracownikom urlopów trwających krócej niż 14 dni. Stanowisko to jest odniesieniem do pisma wewnętrznego adresowanego do rzecznika prasowego Głównego Inspektoratu Pracy od Departamentu Prawnego tejże instytucji z 19 lipca 2021 r. w sprawie dotyczącej podziału urlopu wypoczynkowego na części (UNP: GIP-21-38446). Departament Prawny Głównego Inspektoratu Pracy zmodyfikował sformułowanie użyte w ww. piśmie, iż „nieudzielenie pracownikowi co najmniej jednej części wypoczynku obejmującej co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych stanowi wykroczenie z art. 282 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy” poprzez wskazanie, że “wykroczenie z art. 282 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy stanowi nieudzielenie przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawne obniżenie wymiaru tego urlopu”. PIP podkreśliła, że „nadmierne rozdrobnienie urlopu udzielanego na wniosek pracownika nie stanowi wykroczenia przeciwko jego prawom”, jest jednak sprzeczne z treścią art. 162 Kodeksu pracy, który wskazuje wyraźnie, że co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Całość stanowiska została przytoczona 5 sierpnia 2021 roku w Dzienniku Gazeta Prawna, w dodatku Kadry i Płace.
