Tarcza antykryzysowa wprowadziła możliwość przesunięcia terminu zapłaty zaliczek i zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych kategorii przychodów za miesiące marzec i kwiecień 2020 r. do dnia 1 czerwca 2020 r. Przesunięcie dotyczyło płatności zaliczek od wynagrodzeń z umów o pracę, umów cywilnoprawnych i praw autorskich.

Z przesunięcia terminu płatności zaliczek mogli jednak skorzystać ci płatnicy, którzy ponieśli negatywne konsekwencje z powodu COVID-19. Rzutem na taśmę w rozporządzeniu z dnia 1 czerwca Minister Finansów przesunął te terminy i zaliczki za marzec można zapłacić do 20 sierpnia br., zaś zaliczki za kwiecień – do 20 października br. Szkoda tylko, że tak w ostatniej chwili.

Nowością jest przesuniecie terminu płatności zaliczek od wynagrodzeń z umów o pracę, umów cywilnoprawnych i praw autorskich za maj 2020 r. Nowy termin zapłaty tych zaliczek to 20 grudnia br., przy czym należy pamiętać, że z przesunięcia skorzystać mogą ci płatnicy, którzy ponoszą negatywne konsekwencje z powodu COVID-19.

Zgodnie z art. 52 ustawy z dnia 15 maja 2020 r. zwanej „Tarczą 3.0” zostały podwyższone kwoty wolne od potrąceń z art. 87 (1) § 1 Kodeksu pracy. Ustawodawca nie uregulował jednak w przepisach w jaki sposób oraz w jakim zakresie powinien uzyskać od pracownika informacje uprawniające do skorzystania z podwyższonej kwoty wolnej od potrąceń, ani czy i jak weryfikować takie informacje.

W tej sytuacji UODO w dniu 28 maja 2020 wydał stanowisko, z którego wynika, że właściwe wydaje się – zgodnie z zasadą minimalizacji, wynikającą z art. 5 ust. 1 lit. c) RODO – pozyskiwanie od pracownika oświadczeń zawierających informację o liczbie osób, które nie uzyskują dochodów, a pozostają na utrzymaniu pracownika, którego objęto obniżonym wynagrodzeniem, czy o tym, że członek rodziny utracił źródło dochodu. Pracodawca może ewentualnie żądać wglądu do dokumentów potwierdzających informacje przekazane przez pracownika. Przy pozyskiwaniu dodatkowych danych osobowych pracownika (członka rodziny pracownika) należy pamiętać o wspomnianej już zasadzie minimalizacji – dane nie mogą być pozyskiwane „na zapas”, należy przetwarzać tylko te dane, które są niezbędne dla określonego celu przez ściśle określony czas (ograniczenie przechowywania)

MRPiPS w odpowiedzi na interpelację poselską wyjaśniło, że dla oceny, czy dany przypadek choroby stanowi chorobę zawodową, trzeba ustalić, czy znajduje się ona w wykazie chorób zawodowych, a następnie określić związek pomiędzy jej powstaniem a narażeniem zawodowym. Spełnienie łącznie tych przesłanek umożliwia stwierdzenie wystąpienia choroby zawodowej.

W wykazie chorób zawodowych zawartym w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie chorób zawodowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1367) znajdują się m.in.: „choroby zakaźne lub pasożytnicze albo ich następstwa”. COVID-19 jako choroba zakaźna jest więc objęty wykazem. Pozostaje więc ustalić bezspornie lub z wysokim prawdopodobieństwem, czy zarażenie nastąpiło w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, czy też nie miało związku z pracą. W przypadku gdy zarażenie nastąpiło w związku z wykonywaniem pracy zawodowej, jest to pierwsza przesłanka (przyczynowa) dla rozpatrzenia uznania takiej choroby za chorobę zawodową. Towarzyszyć jej powinna także druga przesłanka (skutkowa), tj. potwierdzenie zmian chorobowych stanowiących skutek przebytej choroby, które świadczą o trwałym pogorszeniu stanu zdrowia.

Całość odpowiedzi można znaleźć pod adresem https://www.sejm.gov.pl/Sejm9.nsf/InterpelacjaTresc.xsp?key=BPUHX3&view=null

Od 1 czerwca 2020 obowiązują nowe wzory formularzy – zmiany obejmują informację miesięczną i rozliczeniową dla osoby ubezpieczonej (ZUS IMIR), a także druki: ZUS RCA (imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach) oraz ZUS DRA (deklaracja rozliczeniowa).

Wzory dostosowano do zmian wprowadzanych w kilku różnych ustawach. Modyfikacje dotyczą zarówno dokumentów ubezpieczeniowych przekazywanych przez płatników składek do ZUS-u i ubezpieczonym, jak i kodów ubezpieczeniowych.

Przykładowo, we wzorze ZUS RCA dodano bloki, w których wykazywane będą przez płatników składek kwoty wpłaty w ramach pracowniczego planu kapitałowego (PPK) finansowanego przez płatnika składek.

Nowe wzory określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dz. U. z 2020 r., poz. 81 – https://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20200000081/O/D20200081.pdf).

W dzisiejszym wydaniu Dziennika Gazeta Prawna, w dodatku Kadry i Płace (wydanie nr 103 (5256), strona C4) zamieszczone zostało stanowisko UODO z dnia 18 marca 2020 roku w sprawie wywieszania informacji o pracownikach na tablicach, wraz z komentarzem. Zgodnie ze stanowiskiem zabronione jest wywieszanie list osób, którym kończą się badania okresowe, natomiast można wywieszać profile kompetencyjne pracowników wskazujące np. kto ma uprawnienia do obsługi wózka widłowego, elektryczne, na suwnice itp. W tym drugim przypadku UODO przyjęło, że wywieszenie takich informacji służy:

• usprawnieniu organizacji pracy w zakładzie pracy,
• zapewnieniu kontroli nad prawidłowym tokiem pracy,
• ustaleniu, czy danego sprzętu używa osoba z odpowiednimi kwalifikacjami.

Nowe przepisy wprowadzone Tarczą antykryzysową 3.0 spowodowały konieczność zmian w niektórych wnioskach o wsparcie z ZUS. Na portalu PUE ZUS pojawiły się 26 maja 2020 nowe wersje wniosków RSP-D oraz RDZ. Są to wnioski dla osób ubiegających się o :

• świadczenie postojowe dla osób prowadzących działalność (wniosek RSP-D),
  w którym została zmieniona data rozpoczęcia działalności pozarolniczej z dnia 1.02.2020 na 1.04.2020;
• zwolnienie z obowiązku opłacania należności z tytułu składek (wniosek RDZ),
  w którym zostały wprowadzone nowe grupy osób mogących ubiegać się o zwolnienie z opłacania składek;

Więcej informacji znajduje się na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pod adresem: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/nowe-wnioski-na-pue-zus-w-zwiazku-z-rozwiazaniami-tzw_-tarczy-antykryzysowej-3_0/3414410

W sprzedaży internetowej jest już dostępna najnowsza książka, skierowana do doradców podatkowych, biegłych rewidentów oraz księgowych, traktująca o najważniejszych zmianach w zakresie PIT, CIT I VAT, Ordynacji podatkowej, ZUS oraz prawie pracy, które zaczęły lub zaczną obowiązywać w 2020 r. z uwzględnieniem zmian związanych z tzw. tarczą antykryzysową. Autorami rozdziałów III i IV w części 6 dotyczących zasiłków oraz składek ZUS  są wspólnicy firmy Praktyczne Szkolenia.

Zakupu można dokonać na stronie internetowej wydawnictwa, pod adresem: www.ksiegarnia.beck.pl/19149-zmiany-w-podatkach-i-ksiegowosci-2020-z-uwzglednieniem-tarcz-antykryzysowych-artur-holda

Centralny Instytut Ochrony Pracy wraz z Głównym Inspektorem Pracy przygotował zalecenia dla osób pracujących w czasie epidemii koronawirusa.  Wytyczne opracowano w celu ułatwienia pracodawcom i przedsiębiorcom wdrożenia postępowania zapewniającego bezpieczeństwo pracownikom w miejscu pracy. Zawierają one między innymi szczegółowe zalecenia zachowania dystansu fizycznego, określenie zasad wykonywania pracy zdalnej, zasad przestrzegania higieny w miejscu pracy oraz wytyczne do stosowania środków ochrony indywidualnej i odzieży roboczej.

Przygotowane materiały zawierają również listę kontrolną, ułatwiającą przedsiębiorcom przeprowadzenie oceny zgodności stosowanych w zakładzie pracy środków z wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony zdrowia osób pracujących w czasie epidemii COVID-19.

Z całością wytycznych wraz z listą kontrolną można zapoznać się na stronie internetowej Państwowej Inspekcji Pracy, pod adresem: https://www.pip.gov.pl/pl/wiadomosci/110129,bezpieczenstwo-i-ochrona-zdrowia-osob-pracujacych-w-czasie-epidemii-covid-19.html

Pojawił się nowy, majowy numer Newslettera traktujący o wybranych zapisach tarczy 3.0. Newsletter można otrzymać po podaniu adresu e-mail na naszej stronie głównej.

Osobą zatrudnioną, która może zostać zapisana do PPK jest między innymi zleceniobiorca podlegający obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym. Oznacza to, że zleceniobiorcy podlegający dobrowolnym ubezpieczeniom społecznym nie są zapisywani do PPK.

Co jednak jeżeli zleceniobiorca, który podlegał ubezpieczeniom społecznym obowiązkowo w związku z czym przystąpił do PPK, będąc już uczestnikiem PPK zmienił tytułu do ubezpieczenia i stał się osobą podlegającą dobrowolnemu ubezpieczeniom społecznym? Tak sytuacja może mieć miejsce w przypadku gdy zleceniobiorca, którego zatrudnia firma zawrze z innym podmiotem umowę o pracę, która będzie dla niego tytułem do ubezpieczenia z pierwszeństwem.

Według najnowszych wyjaśnień PFR wynagrodzenie uczestnika PPK, osiągane z tytułu wykonywania umowy zlecenia – w okresach, w których uczestnik PPK podlega z tytułu tej umowy dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym – stanowi podstawę naliczenia wpłat do PPK.