Zdrowych i spokojnych Świąt życzy
Zespół Praktycznych Szkoleń
Nowy projekt ustawy o sygnalistach
12 kwietnia na stronie Rządowego Centrum Legislacji pojawiła się kolejna wersja projektu ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa z 6 kwietnia 2022 r.
W stosunku do poprzedniej wersji w nowym projekcie wprowadzono kilka istotnych dla pracodawców i sygnalistów zmian. W szczególności uważać muszą przedsiębiorcy, którzy zatrudniają osoby na podstawie umów zlecenia – zgodnie z art. 23 pkt 1 projektu ustawy procedury zgłoszeń wewnętrznych będą musiały opracować firmy, na rzecz których wykonuje pracę co najmniej 50 osób (a nie – jak we wcześniejszym projekcie – pracowników). Przepis ten nie ma zastosowania do podmiotów wykonujących działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska.
Drugą istotną zmianą w stosunku do wcześniejszej wersji projektu jest okres przechowywania danych osobowych w związku z przyjęciem zgłoszenia. Został on skrócony z 5 lat do 12 miesięcy od dnia przekazania zgłoszenia do organu publicznego właściwego do podjęcia działań.
Doprecyzowano również zapis dotyczący formy dokonywania zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych przez sygnalistów – w projekcie dopuszczono postać zgłoszenia ustną, papierową lub elektroniczną, dzięki czemu polskie przepisy są zgodne z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r.
Z projektem można zapoznać się na stronie: https://legislacja.gov.pl/projekt/12352401/katalog/12822857#12822857
Zmiany w liczeniu składki zdrowotnej
4 kwietnia 2022 roku Prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę z 9 lutego 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw. Znajdują się w niej, między innymi, przepisy modyfikujące zasady ustalania dochodu do obliczania składki zdrowotnej przez przedsiębiorców, który będzie obliczany z uwzględnieniem różnic remanentowych. Zdaniem wiceministra finansów zmiana pozwoli firmom, które kupiły towary w 2021 roku, a sprzedały je dopiero w 2022 roku, uwzględniać wydatki na zakupy przy obliczaniu składki zdrowotnej.
Znowelizowane przepisy doprecyzowują też kwestię uwzględniania dochodów lub przychodów wolnych od opodatkowania przy liczeniu składki zdrowotnej – w ustalaniu składki nie będzie uwzględniana większość przychodów lub dochodów wolnych od podatku (z wyjątkiem dochodów z realizacji nowej inwestycji lub uzyskanych na terenie specjalnej strefy ekonomicznej oraz przychodów objętych ulgą na powrót, ulgą dla pracujących seniorów i rodzin 4+). Zasadę tę stosować się będzie także w przypadku opłacania składki zdrowotnej przez przedsiębiorców opodatkowanych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Po nowelizacji KSH dochód z odpłatnego zbycia środków trwałych nie będzie powiększany o odpisy amortyzacyjne zaliczone do kosztów uzyskania przychodów przed 1 stycznia 2022 r.
Ustawa oczekuje obecnie na publikację w Dzienniku Ustaw.
Klauzule informacyjne – w jakim języku?
W związku z pojawiającymi się wątpliwościami, w jakim języku formułowane powinny być klauzule informacyjne skierowane do obywateli Ukrainy, np. w związku z przyjęciem do pracy lub do szkoły, UODO zamieścił na stronie internetowej następującą informację:
W pierwszej kolejności należy wziąć pod uwagę zasadę przejrzystości (art. 5 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 12 ust. 1 RODO), zgodnie z którą administrator podejmuje odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem – w szczególności, gdy informacje są kierowane do dziecka – udzielić osobie, której dane dotyczą, wszelkich informacji, o których mowa w art. 13 i 14, oraz prowadzić z nią wszelką komunikację na mocy art. 15–22 i 34 w sprawie przetwarzania. Informacji udzielić można na piśmie lub w inny sposób – także elektronicznie. Jeżeli osoba, której dane dotyczą tego zażąda, informacji można udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzi się tożsamość osoby, której dane dotyczą. Osoba, której dane dotyczą, powinna zostać poinformowana o podjęciu operacji przetwarzania i jej celach, a także o ryzyku, zasadach, zabezpieczeniach i prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Mimo braku przepisów prawa określających sposób, w jaki przetłumaczyć należy klauzule informacyjne, wskazuje się by w przypadku tłumaczenia informacji na język obcy administrator danych dołożył wszelkich starań, by tłumaczenie było wierne, a frazeologia i składnia tekstu w języku obcym zrozumiała.
Grupa Robocza Art. 29 w Wytycznych w sprawie przejrzystości na podstawie rozporządzenia 2016/679, WP260 rev. 01 wskazała, że „jeżeli administrator kieruje informacje do osób, których dane dotyczą i które posługują się innym językiem lub innymi językami, należy zapewnić tłumaczenie w tym języku lub tych językach”. Gdy administrator przetwarza dane wielu osób posługujących się różnymi językami można stworzyć – oprócz klauzuli informacyjnej w języku polskim – klauzulę informacyjną w języku uniwersalnym np. w języku angielskim.
Szczegółowe informacje znaleźć można na stronie UODO: https://uodo.gov.pl/pl/225/2346
Praca zdalna a czas pracy
Czy jest możliwość wprowadzenia odpowiednich przepisów, które zapewnią odpowiednią równowagę pomiędzy czasem pracy a odpoczynkiem pracowników w przypadku świadczenia pracy zdalnej? Na interpelację poselską odpowiedziało MRiPS wskazując, że zarówno obecnie obowiązujące przepisy jak i rozwiązania zaproponowane w projekcie ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, nie przewidują szczególnych regulacji w zakresie czasu pracy pracowników wykonujących pracę zdalnie, gdyż polega ona jedynie na innym określeniu miejsca wykonywania pracy, pozostając bez wpływu na rozliczanie czasu pracy. Zgodnie z przepisami KP pracownik jest obowiązany pozostawać w dyspozycji pracodawcy w czasie stanowiącym jego czas pracy, a poza godzinami pracy pracodawca może polecić pracownikowi pracę w godzinach nadliczbowych, która jest dopuszczalna m.in. w razie wystąpienia szczególnych potrzeb pracodawcy. Pracodawca może też zobowiązać pracownika do pełnienia dyżuru, który także podlega rekompensacie – czasem wolnym albo wynagrodzeniem. Należy jednak pamiętać, że w obydwu sytuacjach (pełnienia dyżuru i pracy nadliczbowej) nie można co do zasady naruszać minimalnych okresów nieprzerwanego odpoczynku dobowego i tygodniowego pracownika.
Pełna odpowiedź Ministerstwa znajduje się na stronie: https://www.sejm.gov.pl/Sejm9.nsf/InterpelacjaTresc.xsp?key=CCSJEY
Kwietniowy numer newslettera – zatrudnianie obywateli Ukrainy
Informujemy, że nasz najnowszy numer newslettera jest już gotowy do wysyłki! Poświęciliśmy go w całości tematowi legalizacji pobytu i zatrudniania obywateli Ukrainy na mocy specustawy z 12 marca 2022 roku. Chętnych na otrzymywanie newslettera zapraszamy do zapisów na stronę główną.
Nowy sposób wynagradzania kierowców przewozów międzynarodowych
Ministerstwo Infrastruktury wprowadza regulacje zrównujące sytuację kierowców w transporcie międzynarodowym z innymi polskimi pracownikami pracującymi za granicą, mogącymi dziś skorzystać z ulg w zakresie obliczania podstawy składek na ubezpieczenia społeczne oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Celem zmian jest dostosowanie przepisów krajowych do wytycznych Unii Europejskiej.
Ministerstwo Infrastruktury, Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej, a także Państwowa Inspekcja Pracy i Inspekcja Transportu Drogowego przygotowały wspólnie wytyczne w postaci Q&A w zakresie stosowania i przestrzegania nowych przepisów.
Z dokumentu można dowiedzieć się miedzy innymi jakie zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe kierowców obowiązują od 2 lutego 2022 roku, w jaki sposób rozliczać zaliczki na podatek dochodowy i składki ZUS w przypadku czasowego pobytu za granicą kierowcy wykonującego międzynarodowe przewozy drogowe, czy jak ustalić podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia kierowców zatrudnionych w przewozie międzynarodowym na podstawie umowy zlecenia.
Zasady ustalania podstawy wymiaru składek dla kierowców wykonujących zadania służbowe w zakresie przewozów międzynarodowych wraz z przykładami opublikowano na stronie ZUS.
https://www.gov.pl/web/infrastruktura/nowy-model-wynagradzania-kierowcow-przewozow-miedzynarodowych
Nowe stawki odszkodowań z tytułu wypadku przy pracy
Od 1 kwietnia obowiązują nowe stawki odszkodowań z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej. Obwieszczenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 23 lutego 2022 roku (Dz.U. poz. 287) ustala je na poziomie:
- 1133 zł za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu,
- 1133 zł za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu – z tytułu zwiększenia tego uszczerbku co najmniej o 10 punktów procentowych,
- 19 819 zł z tytułu orzeczenia całkowitej niezdolności do pracy oraz niezdolności do samodzielnej egzystencji ubez pieczonego,
- 19 819 zł z tytułu orzeczenia całkowitej niezdolności do pracy oraz niezdolności do samodzielnej egzystencji wskutek pogorszenia się stanu zdrowia rencisty,
- 101 926 zł, jeżeli do jednorazowego odszkodowania jest uprawniony małżonek lub dziecko zmarłego ubezpieczonego lub rencisty,
- 50 963 zł, jeżeli do jednorazowego odszkodowania jest uprawniony członek rodziny zmarłego ubezpieczonego lub rencisty inny niż małżonek lub dziecko,
- 101 926 zł, jeżeli do jednorazowego odszkodowania są uprawnieni równocześnie małżonek i jedno lub więcej dzieci zmarłego ubezpieczonego lub rencisty, oraz 19 819 zł z tytułu zwiększenia tego odszkodowania przysługującego na każde z tych dzieci,
- 101 926 zł, jeżeli do jednorazowego odszkodowania jest uprawnionych równocześnie dwoje lub więcej dzieci zmar łego ubezpieczonego lub rencisty, oraz 19 819 zł z tytułu zwiększenia tego odszkodowania przysługującego na drugie i każde następne dziecko,
- 19 819 zł, jeżeli obok małżonka lub dzieci do jednorazowego odszkodowania są uprawnieni równocześnie inni człon kowie rodziny zmarłego ubezpieczonego lub rencisty, każdemu z nich niezależnie od odszkodowania przysługującego małżonkowi lub dzieciom,
- 50 963 zł, jeżeli do jednorazowego odszkodowania są uprawnieni tylko członkowie rodziny inni niż małżonek lub
dzieci zmarłego ubezpieczonego lub rencisty, oraz 19 819 zł z tytułu zwiększenia tego odszkodowania przysługujące go na drugiego i każdego następnego uprawnionego.
Powyższe stawki obwiązują w okresie od 1 kwietnia 2022 roku do 31 marca 2023 roku.
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WMP20220000287/O/M20220287.pdf
Wnioski o wydanie zaświadczenia A1 tylko elektronicznie
Od 1 kwietnia wnioski o wydanie zaświadczenia A1 będzie można składać do ZUS wyłącznie w formie elektronicznej. Zaświadczenie A1 jest jednym z dokumentów potrzebnych przy delegowaniu pracowników do pracy za granicami Rzeczpospolitej na obszarze Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii. Potwierdza ono, że do jego posiadacza, w okresie pracy lub działalności za granicą, stosuje się tylko polskie przepisy w zakresie zabezpieczenia społecznego, dzięki czemu delegowany pracownik nie musi podlegać ubezpieczeniom w państwie, w którym przejściowo pracuje.
Zaświadczenia A1 również będą wydawane wyłącznie w formie elektronicznej, a osoba składająca wniosek będzie mogła je pobrać ze swojego profilu na PUE ZUS. Również decyzja odmowna co do wydania wniosku znajdzie się na PUE ZUS.
Planowane zmiany – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Pracy i ZUS
Projekt nowelizacji ustawy w sprawie COVID-19 przewiduje zmiany w realizacji zadań finansowanych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Funduszu Pracy oraz wykonywanych przez ZUS.
Przygotowany przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej projekt przewiduje miedzy innymi odroczenie terminu płatności lub rozłożenie na raty spłaty należności w odniesieniu do środków FGŚP wypłaconych na podstawie ustawy COVID-19, a przypadających do zwrotu od przedsiębiorcy, ograniczenie okresu funkcjonowania przepisu, na którego mocy ZUS nie wypłaca odsetek za świadczenia wypłacone po terminie i zmiany wypłacanej przez ZUS tzw. renty uczniowskiej, oraz uproszczenie procedury odstąpienia od żądania zwrotu nienależnie pobranego świadczenia postojowego (w przypadku niskich kwot należności).
Projekt pojawił się już na stronie Rządowego Centrum Legislacji, a zapoznać się z jego założeniami można pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-o-szczegolnych-rozwiazaniach-zwiazanych-z-zapobieganiem-przeciwdzialaniem-i-zwalczaniem-covid-19-innych-chorob-zakaznych-oraz-wywolanych-nimi-sytuacji-kryzysowych-oraz-niektorych-innych-ustaw16
