Do 30 września przedsiębiorcy prowadzący sklepiki szkolne oraz piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni, którzy świadczą usługi na rzecz muzeów i ponieśli straty w związku z epidemią COVID-19 mogą składać wnioski o zwolnienie z opłacania składek. Wnioski (RDZ-SK w przypadku sklepików szkolnych i RDZ-M w przypadku pilotów i przewodników) można przekazać wyłącznie poprzez PUE ZUS.

Szczegółowa lista warunków, które należy spełnić by skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek znajduje się na stronie ZUS pod adresem: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/do-30-wrzesnia-mozna-skladac-wnioski-o-zwolnienie-z-oplacania-skladek/4216791

30 września mija termin przekazywania do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych równowartości dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy. W ciągu roku kalendarzowego są dwa terminy przekazania odpisu na ZFŚS –  pierwszy to 31 maja 2021 r, do którego należy przekazać 75% kwoty odpisów podstawowych. Drugi termin przypada na 30 września 2021 r. i wówczas przekazuje się na rachunek Funduszu pozostałą część odpisów podstawowych i tzw. odpisy zwiększające (np. na emerytów i rencistów – byłych pracowników, pracowników niepełnosprawnych w stopniu znacznym i umiarkowanym).

Ustawę o ZFŚS można pobrać pod adresem: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20210000746

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej wydało 25 sierpnia stanowisko, w którym odpowiedziało na pytanie, czy obowiązek wydania informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej jest także wtedy, gdy bezpośrednio po rozwiązaniu umowy o pracę następuje ponowne nawiązanie z pracownikiem kolejnej umowy o pracę, a pracownik wystąpił z wnioskiem o wydanie świadectwa pracy za zakończony okres zatrudnienia.

Zgodnie z zapisami art. 94 pkt 9a i 9b Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą przez okres zatrudnienia oraz 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł (chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej). Według Ministerstwa w opisanej powyżej sytuacji dochodzi do rozwiązania stosunku pracy i wydania pracownikowi świadectwa pracy, jednakże stosunek pracy jest kontynuowany i pracodawca jest obowiązany prowadzić dotyczącą tego stosunku pracy dokumentację pracowniczą. 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b k.p., zacznie swój bieg dopiero z końcem roku kalendarzowego, w którym trwający stosunek pracy ulegnie rozwiązaniu lub wygaśnięciu. W takiej sytuacji wydawanie przez pracodawcę ww. informacji (także jedynie w postaci wskazania właściwych w tym zakresie przepisów, czyli bez podawania konkretnych dat, w których skończy się okres przechowywania, a następnie upłynie termin odbioru dokumentacji) jest bezprzedmiotowe.

 

Uchwalona w piątek przez Sejm nowelizacja ustawy o transporcie drogowym oraz niektórych innych ustaw dostosowuje polskie prawo do rozwiązań prawnych obowiązujących w Unii Europejskiej, ale również wprowadza zmiany między innymi w szkoleniach kierowców wykonujących lub zamierzających  wykonywać przewóz drogowy, w nadzorze nad ośrodkami szkolenia oraz w procedurach uzyskiwania prawa jazdy i zawieszania uprawnień do kierowania pojazdami.

Zawodowi kierowcy będą mogli odbywać kursów kwalifikacyjnych i szkoleń okresowych z wykorzystaniem e-learningu, a będzie je mógł prowadzić ośrodek szkolenia, który odpowiednio długo prowadzi działalność (co najmniej od 3 lat) i spełnia wymagania dotyczące posiadanej infrastruktury i kadry szkolącej.  Do kursu kwalifikacyjnego i szkolenia okresowego będzie mogła przystąpić osoba, która posiada profil kierowcy zawodowego, wydawany przez starostę lub prezydenta miasta.

Dla kierowców, którzy nie zamieszkują na terenie Polski i którym nie można wydać prawa jazdy ustanowiona zostanie karta kwalifikacji kierowcy, która potwierdzi uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy.

Nowe przepisy umożliwią też cofnięcie świadectwa kwalifikacji zawodowej, co nastąpi po stwierdzeniu przez wojewodę wydania świadectwa niezgodnie ze stanem faktycznym. Rozszerzono także zakres danych gromadzonych w centralnej ewidencji kierowców o m.in. świadectwa kwalifikacji zawodowej, które zostały cofnięte.

https://www.gov.pl/web/premier/projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-o-transporcie-drogowym-oraz-niektorych-innych-ustaw3#xd_co_f=ODdiYjZiZWQtN2FjNi00NjBkLThiOWMtY2IyOGY1ZGFiNWM0~

Niektóre z przepisów opublikowanej 3 września w Dzienniku Ustaw ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. poz. 1621) zaczęły obowiązywać już od 18 września. Są to między innymi:

– rozszerzony został krąg osób objętych dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym – podlegają mu osoby współpracujące z przedsiębiorcą będącym osobą fizyczną, który podejmuje działalność gospodarczą po raz pierwszy albo podejmuje ją ponownie po upływie co najmniej 60 miesięcy od dnia jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia i nie wykonuje jej na rzecz byłego pracodawcy, tj. z przedsiębiorcami korzystającymi z tzw. ulgi na start;

– wspólnicy jednoosobowych spółek z o.o. podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu od dnia wpisania spółki do KRS albo od dnia nabycia udziałów w spółce do dnia wykreślenia spółki z KRS lub  zbycia wszystkich udziałów w spółce;

– wspólnicy spółki jawnej, partnerskiej lub komandytowej podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu – w okresie od dnia wpisania spółki do KRS albo od dnia nabycia ogółu praw i obowiązków w spółce do dnia wykreślenia spółki z KRS albo zbycia ogółu praw i obowiązków w spółce;

– odsetek nza zwłokę nie nalicza się, jeżeli ich wysokość nie przekraczałaby 1% kwoty minimalnego wynagrodzenia (czyli 28 zł);

Z całością ustawy można zapoznać się pod adresem: https://dziennikustaw.gov.pl/D2021000162101.pdf

Sejmowa Komisja Polityki Społecznej i Rodziny przyjęła w czwartek 16 września poprawki do nowelizacji ustawy, która ma uszczelnić zakaz handlu w niedzielę i święta. Zgodnie z projektem funkcjonować w niedziele będą mogły tylko te sklepy, które wykażą że przychody z usług pocztowych stanowią ponad 50 proc. pozostałych przychodów. Zapis ten ma na celu ukrócenie obchodzenia zakazu przez sklepy świadczące usługi pocztowe.

Przyjęto też poprawkę określającą dokładnie, kto może pracować w niedziele w sklepie, w którym handel jest prowadzony przez przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną. Obok małżonka, dzieci, rodziców, macochy lub ojczyma przedsiębiorca będzie mógł korzystać z nieodpłatnej pomocy również rodzeństwa, wnuków i dziadków.

 

 

Prezesa UODO na wniosek pracodawcy rozstrzygnął wątpliwości, czy obowiązujące przepisy uprawniają pracodawcę do bieżącej weryfikacji uprawnień pracowników do kierowania pojazdami.Według UODO możliwe jest to na podstawie przepisów Kodeksu Pracy. Zgodnie z art. 22[1] § 1 k.p. pracodawca może zażądać podania danych dotyczących m.in. wykształcenia i kwalifikacji zawodowych. Dodatkowo zaś zgodnie z art. 22[1] § 5 k.p., udostępnienie pracodawcy informacji, o których mowa w art. 22[1] § 1 i § 3 Kodeksu pracy następuje w formie oświadczenia pracownika, jednak pracodawca może żądać udokumentowania w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia, co oznacza, że w przypadku prowadzenia pojazdów weryfikacja wydaje się być celowa.

Pracodawca powinien określić częstotliwość takiej kontroli, najlepiej wpisując odpowiednie zapisy do obowiązującego u niego regulaminu pracy.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w newsletterze UODO, na który można zapisać się na stronie: https://news.uodo.gov.pl/lists/

 

Na posiedzeniu w dniu 14 września 2021 Rada Ministrów przyjęła rozporządzenie w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2022 roku. Stawka godzinowa wyniesie 19,70 złotych (o 1,40 złotego więcej niż w 2021 roku), a pensja minimalna 3010 złotych, czyli  o210 złotych więcej niż w bieżącym roku.  Podwyższenie minimalnego wynagrodzenia zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2022 roku.

Więcej informacji pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/rozporzadzenie-w-sprawie-wysokosci-minimalnego-wynagrodzenia-za-prace-oraz-minimalnej-stawki-godzinowej-w-2022-r

30 sierpnia pisaliśmy o projekcie ustawy, która dałaby pracodawcom możliwość sprawdzenia, czy pracownicy są w pełni zaszczepieni przeciwko COVID-19, czy przebyli zakażenie lub czy posiadają ważny negatywny wynik testu diagnostycznego. Projekt nie został jednak przekazany do sejmu i nie wiadomo, czy i kiedy będzie miało to miejsce. Jest to sygnał, że uzyskanie dostępu do informacji o zaszczepieniu pracowników zostanie przerzucone na pracodawców. Problematyczny w tej sytuacji jest fakt, że takie przetwarzanie danych przez pracodawców może być sprzeczne z przepisami RODO. Część ekspertów stoi na stanowisku, że pracodawca, by przetwarzać dane o szczepieniu powinien dokonać oceny ryzyka i uznać, że w środowisku pracy istnieje zagrożenie koronawirusem, co oznacza, że przetwarzanie odbywałoby się  w celu wykonania obowiązku ciążącego na pracodawcy w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy z zakresu prawa pracy, stąd postawę przetwarzania stanowiłby art. 9 ust. 2 lit. b RODO. Według innych pracodawcy będą w tej sytuacji powoływali się na przepisy BHP jako podstawę pozyskiwania informacji o szczepieniu pracowników.

Założenia projektu: https://archiwum.bip.kprm.gov.pl/kpr/form/r767322903,Projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-o-szczegolnych-rozwiazaniach-zwiazanych-z-zapobi.html#xd_co_f=ODdiYjZiZWQtN2FjNi00NjBkLThiOWMtY2IyOGY1ZGFiNWM0~

W odpowiedzi na interpelację poselską nr 25656 MRPiT wyjaśniło w swoim piśmie z 11 sierpnia 2021 r. (znak sprawy: DPP-III.054.11.2021), że z § 6 pkt 1 rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej wyraźnie wynika, że zaliczana do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy ewidencja czasu pracy obejmuje m.in. nie tylko informacje o liczbie przepracowanych godzin, ale również informacje dotyczące godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym dniu (dobie pracowniczej). Oznacza to, że treść obecnie obowiązujących przepisów prawa umożliwia precyzyjne ustalenie godzin rozpoczynania i kończenia pracy przez pracowników wykonujących pracę w tzw. ruchomych rozkładach czasu pracy, o których mowa w art. 140¹ k.p. oraz weryfikowania wykorzystania przez nich minimalnego 11 – godzinnego odpoczynku dobowego (art. 132 k.p.) i minimalnego 35 – godzinnego odpoczynku tygodniowego (art. 133 k.p.).

MRPiT wskazało, że nie są prowadzone żadne prace legislacyjne dotyczące wyglądu ewidencji czasu pracy, gdyż błędy stwierdzane na kontrolach PIP wynikają z niestosowania przepisów i nieprowadzenia ewidencji w ogóle lub jej nierzetelnego prowadzenia.

W praktyce pracodawcy powinni wpisywać do ewidencji dokładne godziny rozpoczynania i kończenia pracy np. 8.12 – 16.12, a nie ustawiać sztywne kalendarze w programach kadrowo-płacowych, np. 8.00 – 16.00. Niestety powyższa sytuacja wynika z uciążliwości prowadzenia takiej ewidencji w przypadkach, gdy w firmie nie są stosowane rejestratory czasu pracy, gdyż wtedy albo pracownik albo kierownik lub pracownik działu HR musi w ewidencji ręcznie wpisywać codziennie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. To właśnie uciążliwość tego procesu, a nie niedoskonałość przepisów prawa pracy jest powodem wielu zastrzeżeń PIP do wyglądu ewidencji czasu pracy.

Całość interpelacji poselskiej oraz stanowiska znajdują się pod adresem: https://orka2.sejm.gov.pl/INT9.nsf/klucz/ATTC5UDKQ/%24FILE/i25656-o1.pdf