27 czerwca 2021 wchodzi w życie decyzja Komisji Europejskiej 2021/914 w sprawie standardowych  klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przeciwieństwie do wcześniejszych decyzji, nowe klauzule są dostosowane do RODO, a także do bardziej skomplikowanych sytuacji które występują przy przekazywaniu danych między kilkoma podmiotami. Klauzule regulują przekazywanie danych:

• między administratorami,
• przez administratora podmiotowi przetwarzającemu w państwie trzecim
• między podmiotami przetwarzającymi
• przez podmiot przetwarzający administratorowi w państwie trzecim.

Więcej informacji na stronie UODO: https://uodo.gov.pl/pl/138/2085

A z całością decyzji Komisji Europejskiej można zapoznać się na stronie: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32021D0914

Wnioski do ZUS o zwolnienie z opłacania składek za grudzień 2020 oraz styczeń, luty, marzec i kwiecień 2021 roku w ramach tarczy 9.0 można składać w nieprzekraczalnym terminie 30 czerwca. Wnioski należy składać na druku RDZ-B7 wyłączenie w formie elektronicznej, za pośrednictwem platformy PUE ZUS.

Tarcza 9.0 oferuje także  możliwość otrzymania pięciokrotnego świadczenia postojowego.

Wsparciem mogą zostać objęci przedsiębiorcy, którzy ucierpieli w związku z pandemią COVID-19, i byli zgłoszeni w ZUS jako płatnicy składek przed listopadem 2020 roku, oraz na dzień 31 marca 2021 r. prowadzili przeważającą działalność oznaczoną jednym z kodów PKD wskazanych w rozporządzeniu. Jeżeli przedsiębiorca zmienił kod PKD przeważającej działalności w CEIDG/KRS po 31 marca 2021 r. na taki, który uprawnia do uzyskania pomocy, nie zostanie on uwzględniony przez ZUS przy zwolnieniu z opłacania składek.

Więcej szczegółów, wraz z listą kodów PKD uprawnionych do występowania o pomoc można znaleźć na stronie ZUS pod adresem: https://www.zus.pl/pl/baza-wiedzy/biezace-wyjasnienia-komorek-merytorycznych/-/publisher/details/1/zwolnienie-z-obowiazku-oplacania-skladek/3976833

Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii przygotowało projekt ustawy o zawieraniu i rozliczaniu umów w sposób elektroniczny przez niektórych pracodawców. Projekt zakłada możliwość zawierania w sposób elektroniczny umów o pracę, umów zleceń oraz umów o pomocy przy zbiorach dla małych pracodawców, do których będą się zaliczali mikroprzedsiębiorcy, rolnicy oraz osoby fizyczne. Dzięki korzystaniu przy zawieraniu umów z systemu informatycznego (na portalu Praca.gov.pl) możliwe będzie oprócz korzystania z gotowych wzorów umów także zgłaszanie umów do ZUS i KAS, obliczanie składek i zaliczek podatkowych, a także rozliczanie urlopu pracowników.

Ponieważ obie strony zawieranej umowy będą miały dni niej dostęp poprzez portal pracodawca nie będzie miał obowiązku przechowywania dokumentacji pracowniczej, a pracownik będzie miał gwarancję dostępu do umowy nawet w sytuacji, gdy pracodawca zakończy swoją działalność.

Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to III kwartał 2021 roku.

Z założeniami projektu można zapoznać się na stronie: https://archiwum.bip.kprm.gov.pl/kpr/form/r77969,Projekt-ustawy-o-zawieraniu-i-rozliczaniu-umow-w-sposob-elektroniczny-przez-niek.html

12 maja 2021 roku wpłynął do sejmu rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, który wprowadza szereg zmian, mających za zadanie uporządkowanie systemu ubezpieczeń społecznych. Oprócz zmian w przepisach dotyczących ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, projekt nowelizacji wprowadza również zmiany w ustawie o ubezpieczeniu społecznym z tytułu chorób zawodowych czy wypadków przy pracy. Najważniejsze zmiany to między innymi:

• krótszy czas dla płatników na korektę deklaracji ZUS IWA (na podstawie deklaracji ZUS ustala wysokość składki wypadkowej dla danego przedsiębiorstwa). Zgodnie z nowymi regulacjami, jeśli płatnik będzie mógł poprawić błąd tylko w deklaracji z ostatniego roku;
• ujednolicenie wypłaty zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i ubezpieczenia wypadkowego – zmiana treści art. 8 ust. 3 ustawy zasiłkowej ma polegać na zastąpieniem zwrotu „na podstawie odrębnych przepisów” zwrotem „na podstawie przepisów o wynagradzaniu”, który jest użyty w ustawie zasiłkowej;
• brak sukcesji wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe – poprzez dodanie do art. 27 ustawy wypadkowej ust. 2 o treści: „Do stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe nie stosuje się odrębnych przepisów o sukcesji praw i obowiązków w przypadku przekształceń, łączenia się lub podziału płatników składek”. Oznacza to, że w trakcie roku składkowego nie będzie możliwości zmiany kodu PKD w przypadkach łączenia się płatników (w tym przez przejęcie) lub ich podział;
• informacje o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe będą przekazywane wyłącznie przez PUE ZUS, a nie jak do tej pory pocztą lub przez PUE ZUS.
• zmiana pojęcia „rodzaj działalności wg PKD” – za przeważający rodzaj działalności uznawany będzie rodzaj działalności wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dzięki temu uniknie się wątpliwości, który kod PKD jest przeważający przy ustalaniu wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe dla płatników składek zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych.

Projekt do przeczytania pod adresem: https://www.sejm.gov.pl/Sejm9.nsf/druk.xsp?nr=1188

 

Resort spraw wewnętrznych przygotował projekt nowelizacji ustawy o cudzoziemcach, który pozwoli części cudzoziemców na łatwiejsze zalegalizowanie pobytu w Polsce. Uproszczenia procedur będą dotyczyły przede wszystkim osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, wobec których zostaną zniesione dotychczasowe wymogi przy legalizacji pobytu, tj. osiągnięcia w ciągu roku dochodu nie niższego niż dwunastokrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w województwie, w którym obcokrajowiec mieszka. Jednak nie wszyscy przedsiębiorcy zostaną objęci tą zmianą – będzie ona dotyczyła tylko tych, którzy są uczestnikami rządowych programów wsparcia dla cudzoziemców, oraz tych, którzy działalność gospodarczą prowadzą osobiście na podstawie wpisu do CEIDG.

Inne zmiany to między innymi: likwidacja aresztów dla cudzoziemców, zwiększone kompetencje straży granicznej, która uzyska bezpośredni dostęp do bazy ZUS (co ma umożliwić zwalczanie nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców), przeniesienie kompetencji Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców na Komendanta Głównego Straży Granicznej, skrócenie terminu dobrowolnego wyjazdu oraz terminu na wniesienie odwołania, wyższe opłaty za wydanie decyzji o cofnięciu zakazu ponownego wjazdu cudzoziemcom (które mają zasilić budżety samorządów)

Projektowane zmiany mają uwzględniać zalecenia sformułowane przez Radę Unii Europejskiej.

https://archiwum.bip.kprm.gov.pl/kpr/form/r7570195,Projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-o-cudzoziemcach-oraz-o-zmianie-niektorych-innych.html

Rada Ministrów przyjęła propozycję dotyczącą zwiększenia płacy minimalnej o 200 złotych w stosunku do obecnej kwoty, czyli z 2800 do 3000 złotych brutto.  Zwiększeniu miałaby też ulec kwota stawki godzinowej dla pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych – tu wzrost  byłby o 1,30 złotego, co oznacza stawkę godzinową w kwocie 19,60 zł.

Propozycja ta została przekazana Radzie Dialogu Społecznego do negocjacji z przedstawicielami pracodawców i związków zawodowych, które to negocjacje powinny zakończyć się w terminie 30 dni od jej przekazania. Jeżeli  Rada Dialogu Społecznego  nie uzgodni  wysokości płacy minimalnej w wyznaczonym terminie, wówczas decyzje podejmie Rada Ministrów w drodze rozporządzenia.

Całość informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/rozwoj-praca-technologia/rzad-przyjal-propozycje-placy-minimalnej-i-stawki-godzinowej-w-2022-r

Tym razem całość newslettera poświęcona jest wprowadzeniu do Kodeksu pracy przepisów umożliwiających wyrywkowe kontrole trzeźwości, czy też kontrole na obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu. Zapraszamy do zapisów poprzez formularz na stronie głównej.

Pracodawca ma obowiązek poinformować pracowników o zmianie postaci prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, jak również o możliwości odbioru poprzedniej postaci dokumentacji.  Termin wydania dokumentacji nie może przekraczać 30 dni od dnia przekazania informacji o tej zmianie. Bardzo rygorystycznie do tego terminu podeszło MRPIT w stanowisku z 16 kwietnia 2021, wskazując, że jest to ustawowy termin, który nie podlega wydłużeniu, mimo w  praktyce korzystne dla pracowników jest  umożliwienie im odbierania dokumentacji pracowniczej przez dłuższy czas, np. trzy miesiące. Jednak pracodawca, który przekroczy okres 30 dni nie poniesie żadnej kary, gdyż za dłuższy termin odbioru dokumentacji nie grożą żadne sankcje.

W praktyce bardzo często wydawanie poprzedniej postaci dokumentacji jest podzielone przez pracodawcę na etapy, co również pozwala na ominięcie 30-dniowego terminu.

Od 1 czerwca do 30 czerwca 2021 r. można składać do ZUS wnioski  o dofinansowanie projektów, które poprawią bezpieczeństwo pracy i zmniejszą negatywne oddziaływanie szkodliwych czynników w miejscu pracy. Wnioski takie mogą składać płatnicy składek na ubezpieczenie społeczne, a wysokość dofinansowania będzie zależna od ilości osób, za które pracodawca opłaca składki. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest niezaleganie z opłacaniem podatków i składek. Wyłączeni z udziału są również przedsiębiorcy znajdujący się w stanie upadłości, w trakcie likwidacji lub w trakcie postępowania układowego, a także będący pod zarządem komisarycznym.

Na dofinansowania projektów ZUS przeznaczył 75 mln złotych.

Z zasadami konkursu można zapoznać się pod adresem:https://www.zus.pl/swiadczenia/prewencja-i-rehabilitacja/prewencja-wypadkowa/dofinansowanie-dzialan-platnika-skladek-na-poprawe-bezpieczenstwa-i-higieny-pracy/konkurs-2021.01