Ustawa z dnia 28 października 2020 r.o zmianie niektórych ustaw w związku z przeciwdziałaniem sytuacjom kryzysowym związanym z wystąpieniem COVID-19 zrównała prawnie izolację w warunkach domowych z niezdolnością do pracy, co wynika ze zmiany art. 6 ustawy zasiłkowej. Z całością ustawy i jej zapisów można zapoznać się pod adresem: https://dziennikustaw.gov.pl/D2020000211201.pdf . Ponadto tzw. specustawa koronawirusowa w artykule 4h (https://dziennikustaw.gov.pl/D2020000211301.pdf ) pozwoliła, aby pracownicy i inne osoby zatrudnione, poddane obowiązkowej kwarantannie, mogły za zgodą pracodawcy albo zatrudniającego, świadczyć w trybie pracy zdalnej pracę określoną w umowie i otrzymywać z tego tytułu wynagrodzenie

Ostatnia zmiana to przedłużenie na okres od 30.11 do 24.12 przysługiwania dodatkowego zasiłku opiekuńczego na dotychczasowych zasadach – na mocy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 listopada 2020 roku (https://dziennikustaw.gov.pl/D2020000210901.pdf )

Płatnicy i osoby fizyczne zlecający wykonanie dzieła na podstawie umowy o dzieło, od 1 stycznia 2021 r. będą mieli  obowiązek zgłaszania umów o dzieło do ZUS.

Na mocy nowych przepisów płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło informuje ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło, jeżeli umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy. Dzięki zgłoszeniom ZUS będzie miał możliwość weryfikowania istnienia obowiązku ubezpieczeń społecznych osób wykonujących umowy o dzieło.

Zgłoszenie będzie dokonywane na nowym dokumencie ubezpieczeniowym RUD, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy o dzieło. W formularzu trzeba będzie podać dane zamawiającego wykonanie dzieła, dane wykonawcy dzieła, a także informacje o zawartych umowach o dzieło.

 

Obowiązek składania oświadczeń o dodatkowym zatrudnieniu wprowadzono, by ograniczyć łączny czasu pracy kierowców u wszystkich pracodawców do 60 godzin (art. 12 ust. 2 i 3 ustawy o czasie pracy kierowców), a w przypadku przewozów regularnych o trasach do 50 km także czasu prowadzenia pojazdu do 60 godzin (art. 31d ustawy o czasie pracy kierowców).

Art. 24 pkt 2 ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1412) nie zobowiązuje więc kierowców do ujawniania dodatkowego miejsca pracy, lecz wyłącznie do podania  w przypadku dodatkowego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wymiaru etatu, a w przypadku zatrudnienia na innej podstawie niż stosunek pracy – przeciętnej tygodniowej liczby godzin wykonywanych przewozów lub innych czynności.

Urząd Ochrony Danych Osobowych potwierdził, że zbieranie takich danych jak nazwa drugiego pracodawcy to przetwarzanie danych nadmiarowych, co oznacza naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych, zwłaszcza art. 5 ust. 1 lit. c RODO, czyli zasady minimalizacji.

Prezes UODO nałożył karę upomnienia na spółkę, która udostępniła nieuprawnionym odbiorcom listę zawierającą adresy zamieszkania osób objętych kwarantanną medyczną oraz izolacją domową w związku ze stwierdzonym zakażeniem koronawirusa SARS-CoV-2. Urząd stwierdził, że informacje dotyczące: nazwy miejscowości, nazwy ulicy, numeru budynku/lokalu, poddania osoby kwarantannie medycznej, stanowią dane osobowe w rozumieniu przepisów RODO, a fakt pozostawania osób na kwarantannie stanowi dane osobowe szczególnej kategorii, dotyczące zdrowia. Na podstawie powyższych danych osobowych jest możliwa identyfikacja osób, których one dotyczą, a zatem administrator podlega obowiązkom wynikającym z RODO.

Prezes UODO nakazał również zawiadomienie osób, których dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych.

Więcej na ten temat pod linkiem: https://uodo.gov.pl/pl/138/1772

19 listopada 2020 zostało opublikowane rozporządzenie przesuwające termin płatności zaliczek od wypłacanych wynagrodzeń oraz podatku zryczałtowanego za październik (do 20 maja 2021), za listopad (do 20 czerwca 2021) i za grudzień (do 20 lipca 2021), pod warunkiem, że płatnicy ponieśli negatywne konsekwencje ekonomiczne z powodu COVID-19. Przesunięcie terminów dotyczy płatników prowadzących wybrane, wskazane w rozporządzeniu, rodzaje działalności (między innymi sprzedaż detaliczna na targowiskach, działalność wesołych miasteczek i parków rozrywki, muzeów, organizatorów turystyki i wiele innych) . Pełny tekst rozporządzenia: https://dziennikustaw.gov.pl/D2020000205401.pdf.

Prawie 400 tysięcy płatników, którzy mają konta na PUE ZUS otrzyma informację o zaległościach składkowych na dzień 31 października 2020.

Aktualny stan zadłużenia płatnicy mogą sprawdzić w panelu płatnika. W przypadku niewielkiego zadłużenia, ZUS dopuszcza możliwość jego spłaty wraz z bieżącymi składkami. Przy większych zaległościach możliwe jest rozłożenia zadłużenia na raty.

Całość informacji wraz z linkiem do kalkulatora znajduje się na stronie ZUS, pod adresem https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/informacja-dla-platnikow-skladek-o-zadluzeniu-i-mozliwych-formach-splaty/3673973

Od 1,5 tys do aż 45 tys. zł – tyle wynosi maksymalna kwota grzywny, jaką pracodawca może zostać ukarany za zatrudnianie dłużników alimentacyjnych na czarno i płacenie im pod stołem. Kara może zostać nałożona od 1 grudnia 2020 roku na podstawie nowych artykułów kodeksu pracy: art. 281 par. 2 i art. 282 par. 3 k.p.

Natomiast Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ), w którym znajdą się informacje o osobach niepłacących alimentów od ponad trzech miesięcy ruszy dopiero od 1 lipca 2021 r, mimo pierwotnych planów uruchomienia go od w dniu wejścia nowych przepisów. Od 1 grudnia 2020 r. do dnia 30 czerwca 2021 r. inspektorzy pracy będą mogli zasięgać informacji nt. dłużników alimentacyjnych z rejestru dłużników niewypłacalnych w KRS. Natomiast od 1 lipca 2021 r. inspektorzy pracy będą mieli dostęp do informacji z powszechnie dostępnego Krajowego Rejestru Zadłużonych, co powinno ułatwić ściganie wykroczeń.

Najnowszy, listopadowy numer newslettera Praktycznych Szkoleń rusza dzisiaj do klientów. Wszystkich nowych subskrybentów zapraszamy do zapisów na newsletter na naszej głównej stronie. W najnowszym numerze zajmujemy się elektronizacją dokumentacji pracowniczej, a temat ten będziemy kontynuować w grudniowym numerze.

Od 9 listopada wraca prawo do dodatkowego zasiłku opiekuńczego na zasadach obowiązujących przed wakacjami. Prawo do niego przyznano od 9 do 29 listopada 2020 roku na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 5 listopada 2020.

Z tekstem rozporządzenia można zapoznać się pod adresem: https://dziennikustaw.gov.pl/D2020000196101.pdf

Od 4 listopada 2020 obowiązują nowe przepisy dotyczące kwarantanny domowników osoby z potwierdzonym zakażeniem koronawirusem, izolacji oraz izolacji w warunkach domowych, a także dotyczące wypłaty wynagrodzenia oraz zasiłków. Na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 listopada 2020 skrócono kwarantannę domowników osoby z potwierdzonym zakażeniem z 10 do 7 dni, liczonych od momentu, gdy domownik zakończy swoją izolację. Natomiast sama informacja o objęciu osoby kwarantanną, izolacją albo izolacją w warunkach domowych będzie przekazywana tej osobie ustnie, telefonicznie lub za pośrednictwem systemów teleinformatycznych.

Zniesione zostały też decyzje Sanepidu przy izolacji lub izolacji w warunkach domowych – obecnie informację o tym umieszcza się w systemie teleinformatycznym.

Podstawą wypłaty wynagrodzenia i zasiłku chorobowego z tytułu kwarantanny domowników jest oświadczenie ubezpieczonego o konieczności opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny, poddanych obowiązkowej kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych. Na tej samej zasadzie wypłacane jest wynagrodzenie osobie poddanej kwarantannie. Oświadczenie powinno zawierać imię i nazwisko ubezpieczonego, jego numer PESEL, jeżeli go posiada, informację o dniu rozpoczęcia odbywania obowiązkowej kwarantanny i dniu jej zakończenia oraz dane dotyczące osoby zamieszkującej z ubezpieczonym we wspólnym gospodarstwie domowym, u której stwierdzono zakażenie wirusem SARS-CoV-2, oraz podpis ubezpieczonego.

W obydwu powyższych sytuacjach pracodawca może wystąpić do organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o potwierdzenie prawdziwości informacji zawartych w przekazanym oświadczeniu.

Z rozporządzeniem można zapoznać się tu: https://dziennikustaw.gov.pl/D2020000193101.pdf