Kategoria: Aktualności

Przy planowaniu urlopów pracodawca pamiętać musi o zasadzie minimalizacji danych wynikającej z przepisów RODO – udostępnienie grupie pracowników planu urlopów wypoczynkowych na dany rok nie stanowi naruszenia ww. zasady minimalizacji danych, pod warunkiem, że sposób udostępniania danych przez administratora w żaden sposób nie wykracza poza zakres szerszy niż niezbędny do realizacji celu przetwarzania.

W dokumencie nie należy zawierać szczegółowych danych, takich jak np. rodzaj urlopu lub miejsce, w którym przebywać ma pracownik. Wystarczy imię i nazwisko pracownika, a także data rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Szczegółowe dane mogą mieć charakter nadmierny, a co za tym idzie, stanowić naruszenie przepisów RODO.

Zapraszamy 4 marca na bezpłatny webinar poświęcony zmianom w Kodeksie pracy dotyczącym uprawnień rodzicielskich pracowników. Półtoragodzinny webinar poprowadzi Łukasz Prasołek.

Zapisów można dokonać klikając w link: https://praktyczneszkolenia.com/event/rewolucyjne-zmiany-w-uprawnieniach-rodzicielskich-pracownikow/

ZUS wyjaśnił w swoim stanowisku z 17 stycznia 2022 roku, w jaki sposób postępować w przypadkach gdy przerwa, która wystąpiła pomiędzy aktualną niezdolnością do pracy a poprzednią niezdolnością do pracy w 2021 roku z powodu choroby nie przekracza 60 dni. Okres zasiłkowy powinien być w takiej sytuacji ustalony w następujący sposób: “(…) Jeżeli ubezpieczony przebywał na zwolnieniach lekarskich w 2021 r., to zliczanie tych niezdolności do pracy nastąpiło zgodnie z przepisami ustawy zasiłkowej obowiązującej do 31 grudnia 2021 r. Ponowna niezdolność do pracy po przerwie przypada w styczniu 2022 r., tj. po wejściu w życie nowych przepisów. Z uwagi na to, że pomiędzy niezdolnością w listopadzie 2021 r. a kolejną w styczniu 2022 r. nie upłynęło 60 dni przerwy, należy je zliczyć do jednego okresu zasiłkowego (bez względu na to czy niezdolności te spowodowane zostały tym samym schorzeniem, czy też innym). (…)”.

 

Zgodnie z wyrokiem TSUE z 10 lutego 2022 roku (C-485/20) możliwe jest przeniesienie niepełnosprawnego pracownika,który został uznany za niezdolnego do wykonywania najważniejszych czynności na zajmowanym przez siebie stanowisku, na inne stanowisko, w odniesieniu do którego wykazuje on wymagane kompetencje, zdolności i dyspozycyjność. Możliwość ta dotyczy również pracownika z niepełnosprawnością zatrudnionego na okres próbny. Jedynym warunkiem jest, by działanie takie nie nakładało na pracodawcę nieproporcjonalnie wysokich obciążeń.

Z wyrokiem można zapoznać się pod adresem: https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2022-02/cp220026pl.pdf#xd_co_f=ODdiYjZiZWQtN2FjNi00NjBkLThiOWMtY2IyOGY1ZGFiNWM0~

UODO odpowiedział na pytanie, jak określać czas przechowywania upoważnień do przetwarzania danych osób, z którymi pracodawca zakończył współpracę. Według urzędu kluczowe jest określenie, na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzane są dane osobowe pracowników zawarte w upoważnieniach do przetwarzania danych osobowych.

• w sytuacji, gdy upoważnienia są częścią określonej dokumentacji, czas ich przechowywania powinien wynikać z przepisów określających zasady i sposób prowadzenia takiej dokumentacji.
• w sytuacji, gdy upoważnienia są częścią dokumentacji pracowniczej należy stosować przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz przepisy ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, które przewidują skrócenie (w zależności od tego, kiedy pracownik został zatrudniony) dotychczas obowiązujących terminów przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Całość odpowiedzi UODO można przeczytać na stronie: https://uodo.gov.pl/pl/225/2305

Nowe przepisy regulujące kwestie pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości pracowników dotyczyć będą nie tylko czasów pandemii. Ustawodawca w projekcie przewiduje trzy rodzaje pracy zdalnej: całościową, częściową i okazjonalną (do 24 dni w roku); wykonywana ma być w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnioną z pracodawcą, np. przy zawarciu umowy o pracę, lub już w trakcie zatrudnienia. Uzgodnienie pracy zdalnej nastąpić będzie mogło z inicjatywy pracodawcy lub na wniosek pracownika, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.

Pracodawca zobowiązany będzie do zapewnienia materiałów i narzędzi niezbędnych do pracy, a także do pokrycia kosztów związanych z  instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, pokrycia kosztów energii elektrycznej oraz niezbędnych usług telekomunikacyjnych, i innych kosztów uzgodnionych w porozumieniu zawartym z pracownikiem. Obowiązek pokrycia kosztów lub wypłaty ekwiwalentu zastąpiony może zostać obowiązkiem wypłaty ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z pracą zdalną – przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu brane będą pod uwagę normy zużycia materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, ich udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość wykorzystanego na potrzeby pracodawcy materiału i jego ceny rynkowe, a także normy zużycia energii elektrycznej oraz koszty usług telekomunikacyjnych.

Pracodawca będzie musiał zapewnić pracownikowi także niezbędne szkolenia i pomoc techniczną. Cofnięcie polecenia pracy zdalnej przez pracodawcę będzie możliwe z przynajmniej jednodniowym wyprzedzeniem.

Według projektu pracodawca będzie miał prawo przeprowadzać kontrolę w miejscu wykonywania pracy zdalnej i wykonywania tej pracy przez pracownika. Kontroli podlegać będzie bezpieczeństwo i higiena pracy oraz przestrzeganie procedur ochrony danych osobowych.

Więcej informacji znaleźć można na: https://www.gov.pl/web/premier/projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-kodeks-pracy-oraz-niektorych-innych-ustaw3

Najnowszy newsletter już wysyłamy do naszych klientów. W lutowym numerze piszemy o zmianach wynikających z ustawy z 26 stycznia 2022 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym, ustawy o czasie pracy kierowców oraz niektórych innych ustaw. Część przepisów zaczęła obowiązywać już od 2 lutego 2022 r. – między innymi zmiana w rozliczaniu podróży kierowców, gdyż przyjęto, że ci wykonujący przewozy krajowe odbywają nadal podróże służbowe, ale w przypadku przewozów zagranicznych kierowcy nie są w podróży służbowej, ale są do nich stosowane przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe dotyczące wykonywania pracy za granicą.

Chętnych na otrzymywanie comiesięcznego newslettera zapraszamy do zapisów na stronę główną.

 

31 stycznia 2022 w Dzienniku Ustaw (poz. 223) ogłoszono rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 23 stycznia 2022 r. w sprawie trybu uznawania zdarzenia powstałego w okresie ubezpieczenia wypadkowego za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzenia. Nowe rozporządzenie weszło w życie z dniem 1 lutego 2022 roku. Rozporządzenie określa między innymi wzór karty wypadku, będący załącznikiem do rozporządzenia, oraz określa sposób jej wypełnienia. Do karty należy dołączyć zapis wyjaśnień poszkodowanego oraz informacje od świadków wypadku, a także dokumenty sporządzone z oględzin miejsca wypadku oraz uwagi i zastrzeżenia do ustaleń zawartych w karcie zgłoszone przez poszkodowanego lub członka jego rodziny. Kartę należy sporządzić w 3 egzemplarzach: jeden dla poszkodowanego albo uprawnionego członka rodziny, drugi pozostaje u podmiotu ustalającego okoliczności i przyczyny wypadku, a trzeci egzemplarz
jest przekazywany do Zakładu, jeżeli zdarzenie zostało uznane za wypadek przy pracy.

Wzór karty oraz całość rozporządzenia znajdują się pod adresem: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2022/223

Zgodnie z zapowiedzią Ministra Zdrowa rozporządzenie skracające czas trwania izolacji domowej oraz kwarantanny zostało opublikowane 10 lutego w Dzienniku Ustaw. Zgodnie z nowymi przepisami od 15 lutego izolacja osoby zarażonej COVID-19 będzie trwała 7 dni, natomiast kwarantanna dla współdomowników 7 dni – tyle, co okres izolacji osoby chorej i nie będzie już przedłużana po zakończeniu izolacji chorego.

Z tekstem rozporządzenia można zapoznać się klikając w link https://dziennikustaw.gov.pl/D2022000035401.pdf

Państwowa Inspekcja Pracy zapowiedziała na najbliższą niedzielę, 13 lutego kontrole w otwartych w tym dniu placówkach handlowych. Zapowiedź Kontroli związana jest ze zmianami w ustawie o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz niektóre inne dni, które to zmiany obowiązują od 1 lutego 2022 roku. Najważniejsza poprawka uzasadnia istnienie i funkcjonowanie placówki handlowo-pocztowej w dni wolne od pracy jedynie w przypadku, gdy działalność pocztowa stanowi co najmniej 40% jej przychodu. PIP zapowiedziała, że w razie stwierdzenia naruszenia prawa kary finansowe mogą wynosić na 100 tysięcy złotych. W uzasadnionych przypadkach Inspekcja może też zakwalifikować celowe obchodzenie przepisów jako przestępstwo naruszające prawa pracownicze.

Komunikat PIP: https://www.pip.gov.pl/pl/wiadomosci/133304,niedzielny-handel-pod-kontrola.html