Na stronach Rządowego Centrum Legislacyjnego pojawił się projekt rozporządzenia określający wzór rezygnacji z dokonywania wpłat do Pracowniczego Planu Kapitałowego.

W celu złożenia rezygnacji z dokonywania wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych, pracownik musi złożyć deklarację składającą się z trzech sekcji:

1. danych identyfikacyjnych uczestnika PPK
2. danych dotyczących podmiotu zatrudniającego
3. oświadczeń

Osoba dokonująca rezygnacji z dokonywania wpłat do Pracowniczego Planu Kapitałowego musi zapoznać się i podpisać aż pod 6 oświadczeniami, a następnie jeszcze raz podpisać się pod całą deklaracją.

Projekt rozporządzenia wraz ze wzorem deklaracji dostępny jest pod linkiem https://legislacja.rcl.gov.pl/docs/502/12320651/12566607/12566608/dokument379416.pdf

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w stanowisku z dnia 11 stycznia 2019 r. przyjęło, że dla ewidencji czasu pracy okres przechowywania będzie wynosił albo 10 albo 3 lata, w zależności od daty nawiązania stosunku pracy. W przypadku stosunków pracy nawiązanych począwszy od stycznia 2019 r. ewidencji dotyczy bowiem ogólna zasada przechowywania dokumentacji, wynikająca z art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy. Zatem podobnie jak akta osobowe musi być ona przechowywana przez cały okres zatrudnienia pracownika oraz po jego ustaniu jeszcze przez okres 10 lat kalendarzowych, liczonych od końca roku, w którym ustał stosunek pracy. Jeśli jednak stosunek pracy nawiązano z pracownikiem przed dniem 1 stycznia 2019 r., to ewidencję można przechowywać jedynie przez okres 3 lat wynikający z terminu przedawnienia świadczeń pracowniczych, określonego w art. 291 k.p.

W stanowisku z dnia 7 grudnia 2018 r. resort rodziny i pracy wyjaśnił z kolei, jak liczyć okres 50 lat, dotyczący przechowywania akt osobowych pracowników, których stosunki pracy zostały nawiązane przed 1 stycznia 2019 r. W jego ocenie stosuje się w tym przypadku art. 112 k.c., a więc gdy pracownik odszedł z pracy np. z dniem 31.1.2019 r., to okres ten upłynie 31.1.2069 r.

Obydwa stanowiska zostały opublikowane w Dzienniku Gazecie Prawnej w dodatku Kadry i płace w dniu 31 stycznia 2019 r.

Pod koniec stycznia 2019 r. do wielu pracodawców dotarły pisma z ZUS, w których są oni pouczani o możliwości kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich. ZUS chciałby otrzymywać informacje o przeprowadzonych kontrolach, w okresach za które pracodawcy wypłacają zasiłki chorobowe, opiekuńcze lub świadczenia rehabilitacyjne. Do pism zostały załączone nawet gotowe formularze do wypełnienia, które można przesyłać zarówno pocztą, jak i mailowo. Zgodnie z wytycznymi ZUS pracodawcy mieliby je wysyłać co miesiąc, a dokładnie do 15 dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Zgodnie z wytycznymi formularz powinien być jednak wysyłany tylko za miesiące, w których przeprowadzano kontrole.

Pisma ZUS sugerują obowiązek przeprowadzania kontroli i mogą wywołać wątpliwości w tym zakresie, podczas gdy pracodawcy mają tylko takie uprawnienie, a nie obowiązek ustawowy. Zgodnie bowiem z art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1368 ze zm.) płatnicy zasiłków, a więc firmy zgłaszające do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 osób, są upoważnieni do formalnej kontroli zwolnień lekarskich. Powyższy przepis nie nakłada jednak obowiązku dokonywania takowych kontroli. Szczegółowy tryb przeprowadzania ewentualnych kontroli określa rozporządzenie MPiPS z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy oraz formalnej kontroli zaświadczeń lekarskich (Dz.U. nr 65, poz. 743). Tak więc pomimo otrzymania pisma z ZUS pracodawca nie musi podjąć kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich.

Zmiany w zasadach egzekucji ze świadczeń wynikających z tytułu podróży służbowych wprowadziła od dnia 11 stycznia 2019 r. ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy skuteczności egzekucji świadczeń alimentacyjnych (Dz.U. poz. 2432). Obecnie diety z tytułu podróży służbowej podlegają egzekucji w przypadku należności alimentacyjnych do wysokości 50%. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Ministerstwo Sprawiedliwości są zgodne, że nadal w całości wyłączone spod egzekucji są inne świadczenia z tytułu podróży służbowej, jak zwrot kosztów przejazdów, noclegów, czy inne udokumentowane wydatki uznane przez pracodawcę (stanowiska obu resortów zostały opublikowane w Dzienniku Gazecie Prawnej z 31 stycznia 2019 r. w dodatku Kadry i płace).

Jak powszechnie wiadomo od 1 lipca 2019 roku pierwsza grupa pracodawców – zatrudniających co najmniej 250 zatrudnionych według stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku (tj. podlegających obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym pracowników, zleceniobiorców, członków rad nadzorczych, członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych, czy osoby wykonujące pracę nakładczą) – zostanie objęta PPK. Obecnie trwają intensywne prace w celu uruchomienia całego systemu PPK.

Jednym z elementów jest Portal PPK, czyli strona internetowa, na której będą prezentowane informacje dotyczące PPK, w tym między innymi prezentowane oferty instytucji finansowych.

Portal PPK został niedawno uruchomiony i znajdą go Państwo pod adresem www.mojeppk.pl.

28 czerwca 2019 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 maja 2019 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zmianie uległy wzory karty szkolenia wstępnego oraz zaświadczenia o odbyciu szkolenia BHP (nowe wzory udostępnione są w rozporządzeniu). Ustanowione przepisy pozwalają na rezygnację z obowiązku stosowania pieczęci pracodawcy, która była wymagana na dokumencie karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz we wzorze zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Obowiązujące dotychczas wzory karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy mogą być stosowane do końca 2019 r., jednak bez obowiązku stawiania na nich pieczęci pracodawcy.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 maja 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1099).

Na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pojawiła się 7 czerwca informacja o przysługującym rodzicom dzieci do lat 8 dodatkowym zasiłku opiekuńczym za okres od 25 maja 2020 do 28 czerwca 2020 r.

Mimo, że proces legislacyjny nie został jeszcze zakończony (ustawa regulująca przyznanie dodatkowego zasiłku została skierowana do Senatu) rodzice dzieci do lat 8 mogą składać wnioski o wypłatę dodatkowego zasiłku opiekuńczego zarówno do ZUS, jak i do płatników składek (pracodawców, zleceniodawców). Dodatkowy zasiłek opiekuńczy zostanie wypłacony przez ZUS lub płatnika składek po wejściu w życie ustawy.

W związku z epidemią COVID-19 w maju wprowadzono przejściowo możliwość podwyższenia kwoty wolnej od potrąceń z wynagrodzenia za pracę. Z zapisu art. 52 Tarczy 3.0 wynika, że jeżeli z powodu podjętych działań służących zapobieganiu zarażeniem koronawirusem pracownikowi zostało obniżone wynagrodzenie lub jego członek rodziny utracił źródło dochodu, kwoty wolne od potrąceń określone w art. 871 par. 1 kodeksu pracy (dalej: k.p.) ulegają zwiększeniu o 25 proc. na każdego nieosiągającego dochodu członka rodziny, którego pracownik ten ma na utrzymaniu. W przepisie posłużono się zwrotem „kwoty ulegają zwiększeniu”, co wskazuje na działanie niejako automatyczne, a to oznacza konieczność podjęcia przez pracodawcę co najmniej działań o charakterze informacyjnym. Zatem w praktyce może nie być wniosku pracownika, a już tym bardziej dołączonych do niego dokumentów potwierdzających okoliczności wynikające z art. 52 tarczy 3.0. 19 czerwca 2020 stanowisko w tej sprawie wydała Krajowa Rada Komornicza, zdaniem której pracownik ma do wniosku dołączyć dowody, że jest uprawniony do większej ochrony przed egzekucją

28 czerwca 2021 r. Komisja Europejska oficjalnie potwierdziła, że Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej posiada odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, co oznacza możliwość swobodnego przekazywania danych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Gwarancja takiego poziomu pozwala na transfer danych bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń lub wdrożenia dodatkowych zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO. Decyzje wykonawcze: sygn. C(2021) 4800 final, wydana na podstawie rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO); sygn. C(2021) 4801 final, wydana na podstawie dyrektywy (UE) 2016/680.

Więcej informacji na stronie: https://uodo.gov.pl/pl/138/2097