Tak jak pisaliśmy na naszej stronie 6 maja, już od najbliższego poniedziałku w formularzach zgłoszeniowych ZUS ZUA i ZUS ZZA trzeba będzie podawać informację o zawodzie wykonywanym przez ubezpieczonego zgłoszonego do ubezpieczeń przed 16 maja 2021 r. Kod zawodu będzie musiał być zgodny z klasyfikacją zawodów określoną przez rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 roku – https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180000227

Kod zawodu pracownika trzeba będzie podawać:

• na dokumentach zgłoszeniowych pierwszorazowych (także składanych po 15 maja 2021 r. za okresy wsteczne),
• na dokumentach zgłoszeniowych składanych w ramach korekty lub zmiany, np. w związku z korektą adresu, zmianą okresu lub rodzaju ubezpieczeń.

W formularzu ZUS ZUA „Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej” trzeba będzie wypełnić pole 01 „Kod wykonywanego zawodu” w bloku X.

Natomiast w formularzu ZUS ZZA „Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych” w bloku V dodane będzie pole 02 – „Kod wykonywanego zawodu” oraz zmieni się opis bloku V na: „Kod tytułu ubezpieczenia i kod wykonywanego zawodu”.

W przypadku, gdy będzie konieczna zmiana kodu pracownika już zgłoszonego do ZUS z kodem zawodu, to zmiana ta powinna być dokonana na formularzu ZUS ZUA albo ZUS ZZA.

Więcej informacji oraz niezbędne linki można znaleźć na stronie ZUS pod adresem: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/0/od-16-maja-w-dokumentach-zus-zua-i-zus-zza-trzeba-wykazywac-kod-wykonywanego-zawodu/3999636

Czy pracodawca ma prawo pozyskiwać adres zamieszkania od osoby, którą chce zatrudnić gdy jest to potrzebne do skierowania na wstępne badania lekarskie?

Z uwagi na brak w przepisach formy przejściowej pomiędzy kandydatem na pracownika a pracownikiem powstało pytanie, kiedy można pozyskać adres takiej osoby, niezbędny do wystawienia przez pracodawcę skierowania na badania. Kwestię rozstrzygnął Prezes UODO wskazując na przepisy Kodeksu pracy, oraz przepisy szczególne, do których odsyła wspomniany kodeks.

Art. 229 § 4a Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do skierowania pracownika na wstępne badania lekarskie. Wzór skierowania na badania (określony w załączniku nr 3a do rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy) przewiduje przetwarzanie adresu zamieszkania podejmującego pracę lub zatrudnionego pracownika. W tej sytuacji należy przyjąć, że dopuszczalne jest pozyskiwanie adresu zamieszkania od osoby, która ma zostać zatrudniona, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia przez pracodawcę obowiązku wynikającego z art. 229 § 1 pkt 1 k.p., czyli skierowania przyszłego pracownika na wstępne badania lekarskie.

Całość stanowiska można przeczytać w newsletterze UODO: https://news.uodo.gov.pl/lists/

Do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów trafił projekt zmian przepisów Kodeksu pracy, mający na celu określenie podstaw przeprowadzania wyrywkowych kontroli trzeźwości pracowników przez pracodawców.  Kontrole miałyby obejmować  testy na obecność w organizmie alkoholu ale także środków działających podobnie do alkoholu.

Dzięki wprowadzonym zmianom będzie można między innymi nałożyć karę upomnienia, karę nagany lub karę pieniężną w przypadku stawienia się do pracy pracownika w stanie po użyciu alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu, jak również zażywanie takiego środka w czasie pracy.

Zgodnie z BIP KPRM rząd ma przyjąć projekt w III kwartale 2021 r.

Z założeniami projektu można zapoznać się pod adresem: https://archiwum.bip.kprm.gov.pl/kpr/form/r17759899,Projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-Kodeks-pracy-oraz-ustawy-o-wychowaniu-w-trzezwos.html

Rada Ministrów zdecydowała o wydłużeniu do 23 maja prawa do dodatkowego zasiłku opiekuńczego w sytuacji, gdy żłobek, przedszkole lub placówka opiekuńcza są zamknięte w związku z COVID-19, i opiekunowie dzieci lub dorosłych osób niepełnosprawnych nie mają możliwości zapewnienia im opieki.

Po pełne informacje o przedłużeniu prawa do zasiłku zapraszamy na stronę: https://www.gov.pl/web/rodzina/dodatkowy-zasilek-opiekunczy-wydluzony-do-23-maja

Pracodawcy od 16 maja 2021 r. będą mieli obowiązek informowania ZUS  o wykonywanym zawodzie osoby zgłaszanej do ubezpieczenia. W zaktualizowanych wzorach ZUS ZUA i ZUS ZZA przy zgłoszeniu nowych pracowników i zleceniobiorców będzie wpisywany 6-cio cyfrowy kod zawodu.

Celem zmiany według ZUS ma być pozyskiwanie informacji statystycznych tzn.  przyczyny nieobecności w danej grupie zawodowej oraz monitoring zawodów deficytowych i nadwyżkowych.

Z rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej wprowadzającym wyżej wymienione zmiany można zapoznać się pod adresem: https://dziennikustaw.gov.pl/D2021000084601.pdf

KPRM, MZ, NFZ, RARS, GIS i CeZ opracowały wspólnie wytyczne dotyczące organizacji i realizacji szczepień przeciwko COVID-19 w zakładach pracy. Do programu mogą przystąpić pojedynczy pracodawcy, grupy pracodawców (np. z jednego budynku, grupa kapitałowa itp.), samorządy zawodowe i stowarzyszenia branżowe, a także szkoły wyższe.

Warunkiem przystąpienia do programu szczepień jest  zgłoszenie się przez formularz udostępniony na stronie Rządowego Centrum Bezpieczeństwa. Zgłoszeń można dokonywać od 4 maja. O dacie rozpoczęcia szczepień zdecyduje data wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz dostępność szczepionek.

Szczepienia będą wykonywane w wybranym podmiocie leczniczym zgłoszonym do oddziału NFZ jako punkt szczepień.

Całość informacji wraz z linkiem do formularza znajduje się na stronie: https://www.gov.pl/web/szczepimysie/szczepienia-zakladow-pracy

Przedsiębiorcy w ramach najnowszej Tarczy antykryzysowej  mogą od 4 maja wystąpić o zwolnienie z opłacania składek t za marzec i kwiecień 2021 r, a także skorzystać maksymalnie pięciokrotnie ze świadczenia postojowego. Wniosek RDZ-B7 o zwolnienie z opłacania składek można składać tylko elektronicznie przez PUE ZUS lub za pośrednictwem strony gov.pl. Najpóźniej musi on trafić do ZUS do 30 czerwca 2021 r.

Warunkiem otrzymania świadczenia postojowego jest przede wszystkim przestój w prowadzeniu działalności gospodarczej w następstwie COVID-19, a także:

• przychód z przeważającej działalności uzyskany w jednym z dwóch miesięcy przed miesiącem niższy co najmniej o 40% w stosunku do przychodu uzyskanego w miesiącu poprzednim lub w analogicznym miesiącu roku poprzedniego, lub w lutym 2020 r., lub we wrześniu 2020 r.,
• nie podleganie ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu (chyba że ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej).

Pełne informacje znajdują się na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/od-4-maja-mozna-wystapic-o-zwolnienie-ze-skladek-i-swiadczenie-postojowe/3976913

Pierwszy maja przypada w tym roku w sobotę, co oznacza konieczność oddania pracownikom innego dnia wolnego od pracy do końca okresu rozliczeniowego. Potwierdza to art. 130. § 2. Kodeksu pracy: “Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin”

Najczęściej spotykane dwa błędy związane z tą sytuacją to:
1. Oznaczenie dnia wolnego jako wolnego za święto, co jest nieprawdą, gdyż oddawany jest tak na prawdę dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy,
2. Pracownik dostaje możliwość odebrania dnia wolnego w dowolnie wybranym przez siebie terminie, i nie zostaje dopilnowane, aby taki dzień odebrał. W momencie gdy kończy się okres rozliczeniowy powstają nadgodziny średniotygodniowe z dodatkiem 100% i dochodzi do wykroczenia.

Zapraszamy do zasubskrybowania naszego newslettera – w najnowszym, kwietniowym numerze odpowiadamy na najciekawsze pytania, które padły w trakcie lutowej konferencji Elektronizacja dokumentacji pracowniczej – nowe wyzwanie dla działów HR.

Lubelski oddział ZUS wydał indywidualną interpretację w przedmiocie wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wartości ekwiwalentu pieniężnego będącego rekompensatą kosztów prania odzieży roboczej. Interpretacja została wydana na wniosek przedsiębiorcy, który nie jest w stanie zapewnić możliwości prania odzieży roboczej, więc czynności te wykonywane są przez samych pracowników zatrudnionych w magazynie, za co otrzymują stały ekwiwalent pieniężny. Ekwiwalent wypłacany jest w kwocie brutto za każdy miesiąc, w którym pracownik przepracował chociaż jeden dzień, niezależnie od wymiaru czasu pracy w jakim jest zatrudniony.

Zdaniem ZUS jeżeli pracodawca wypłaca ryczałt za pranie odzieży w stałej miesięcznej wysokości, bez względu na wysokość faktycznych kosztów, to taka wypłata stanowi podstawę wymiaru składek, nawet jeśli została nazwana ekwiwalentem. Wydając interpretację ZUS powołał się na przepisy art. 18 ust. 1 i ust. 2 w związku z art. 4 pkt 9 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, § 1 i § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, oraz art. 237⁹ Kodeksu pracy.

Całość decyzji do przeczytania tutaj: https://bip.zus.pl/inne/interpretacje?p_p_id=interpretationsportlet_WAR_interpretationsportlet&p_p_lifecycle=2&p_p_state=normal&p_p_mode=view&p_p_resource_id=getFile&p_p_cacheability=cacheLevelPage&p_p_col_id=column-4&p_p_col_count=1&_interpretationsportlet_WAR_interpretationsportlet_id=102063&_interpretationsportlet_WAR_interpretationsportlet_subjectId=6&_interpretationsportlet_WAR_interpretationsportlet_type=1&_interpretationsportlet_WAR_interpretationsportlet_action=&_interpretationsportlet_WAR_interpretationsportlet_cur=&_interpretationsportlet_WAR_interpretationsportlet_implicitModel=true