Projekt dotyczący pracy zdalnej przygotowany przez Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii został skierowany do konsultacji ustawowych. Regulacje mają być ważnym elementem ogłoszonego Nowego Polskiego Ładu.

Nowością w stosunku do projektu z 19 marca 2021 roku jest wpisanie okazjonalnej pracy zdalnej na żądanie – każdy pracownik będzie mógł złożyć wniosek o pracę zdalną do 12 dni w skali roku kalendarzowego. Ma się to odbywać przy minimalnej ilości formalności ze strony pracodawcy.

Najważniejsze regulacje to:

• Pracownicy będą mogli pracować zdalnie, w trybie hybrydowym lub stacjonarnie. W przypadku pracy zdalnej jej miejsce będzie musiało być uzgodnione z pracodawcą;
• Zasady pracy zdalnej będzie określał regulamin pracodawcy lub porozumienie pomiędzy pracodawcą a związkiem zawodowym (o ile takowy jest u pracodawcy);
• O pracę zdalną będą mogli wnioskować rodzice dziecka do 4 roku życia, a także pracownicy – rodzice dzieci z niepełnosprawnością; ich wnioski będą dla pracodawców wiążące;
• Pracodawca nie będzie mógł dyskryminować pracowników ze względu na sposób wykonywania pracy, czyli zarówno pracowników wykonujących pracę zdalną jaki i tych, którzy takiej pracy odmówią;
• Pracodawca ma pokrywać koszty pracownika bezpośrednio związane z pracą zdalną, takie jak między innymi energia elektryczna, dostęp do Internetu, serwis narzędzi pracy;
• Szkolenia wstępne bhp osób zatrudnianych do pracy zdalnej będą mogło się odbywać w formie online.

Korzystną zmianą będzie też możliwość składania w formie elektronicznej wniosków, które zgodnie z przepisami kodeksowymi wymagają formy pisemnej.

Prezes UODO nałożył na Cyfrowy Polsat S.A karę pieniężną w wysokości ponad 1,1 mln zł za naruszenia przepisów RODO, wynikające z braku wdrożenia i stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych przy współpracy z firmą kurierską.

Spółka zgłaszała z dużymi opóźnieniami do UODO zagubioną korespondencję z danymi osobowymi lub dostarczenie takiej przesyłki do niewłaściwego odbiorcy, dodatkowo robiła to tylko w momencie, gdy otrzymała informację o naruszeniach od firmy kurierskiej, z którą miała podpisaną umowę. Mimo, że nieprawidłowości były winą firmy kurierskiej, to UODO uznał, że spółka jako administrator nie podjęła skutecznych działań, które zminimalizowałyby skalę naruszeń, oraz pozwoliły szybsze ich wychwytywanie. W ten sposób osoby, których naruszenia dotyczyły nie mogły podjąć skutecznych działań ochronnych.

Pełna treść decyzji Prezesa UODO: https://www.uodo.gov.pl/decyzje/DKN.5130.3114.2020

Ogłoszony 15 maja przez PIS Nowy Polski Ład, czyli program społeczno-gospodarczy który ma pomóc przejść przez popandemiczny okres i przezwyciężyć gospodarcze skutki koronawirusa. Oprócz kwestii finansów służby zdrowia, mieszkań czy emerytur pojawiły się kwestie dotyczące podatków i płac.

Najważniejsze zmiany to między innymi:

1. Wyższa kwota wolna od podatku – podwyższenie kwoty zwolnionej z podatku z obecnych 8000 zł do 30 000 zł.
2. Podwyższenie drugiego progu podatkowego z 85 528 zł do 120 000 zł.
3. Wprowadzenie nowej ulgi w podatku PIT, skierowanej do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, osiągających roczny dochód w przedziale od 70 do 130 tys. zł.
4. Brak możliwości odliczenia składki zdrowotnej od podatku, co oznacza podwyższenie stawki podatku o 7,75 podstawy wyliczenia tej składki. W uproszczeniu można powiedzieć, że to właśnie podwyższenie podatku o 7,75%.
5. Zniesienie ryczałtowej składki zdrowotnej dla przedsiębiorców, której poziom obecnie to ok 380 zł. Zapowiedziana została zmiana miałaby zrównać zasady jej naliczania do zasad obowiązujących w przypadku umowy o prace.

Inne zapowiadane zmiany to ograniczenie lub nawet całkowite zniesienie umów zlecenia i umów o dzieło, zrównanie różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn, wprowadzenie regulacji dotyczących pracy zdalnej, wsparcie łączenia pracy z życiem rodzinnym, czyli zmiany w czasie pracy.

Zapowiedziano również zmiany w podatku CIT, jednak bez konkretnych szczegółów.

Cały tekst programu jest dostępny pod adresem: https://polskilad.pis.org.pl/files/Polski_Lad.pdf

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadził od 16 maja 2021 r. nowe funkcje na PUE ZUS.

Są to między innymi:

• możliwość otwierania i podglądu formularza anulowanego zaświadczenia AZLA,
• możliwość zamówienia przez płatnika archiwalnych zaświadczeń lekarskich swoich ubezpieczonych
• możliwość filtrowania przez płatnika zaświadczeń lekarskie według kodu tytułu ubezpieczenia
• udostępnienie kodu wykonywanego zawodu wykazywanego w dokumentach zgłoszeniowych od 16 maja 2021 r.

Dokładny opis zmian i przydatne linki znajdują się na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/zmiany-w-panelu-platnik/4002297

Zgodnie ze stanowiskiem MRPiT z 5 maja 2021 każdy oddany czas wolny za nadgodziny, pracę w sobotę czy niedzielę może stanowić część 35-godzinnego, gwarantowanego Kodeksem pracy nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego. Zgodnie z art. 133 Kodeksu pracy odpoczynek taki powinien przypadać w niedzielę, która ustawowo trwa od 6.00 w niedzielę do 6.00 w poniedziałek, chyba że zostało ustalone inaczej w regulaminie pracy obowiązującym u pracodawcy lub układzie zbiorowym pracy.

Jest to stanowisko korzystne dla firm, w których występuje dużo nadgodzin i odbiorów czasu wolnego. Pracodawcy mogą w takiej sytuacji bardziej elastycznie podchodzić do kwestii odpoczynków tygodniowych pracowników. Trzeba jednak zaznaczyć, że stanowisko resortu dotyczy wyłącznie czasu wolnego za nadgodziny, a nie wszystkich absencji godzinowych. Nie jest możliwe zaliczenie na konto odpoczynku tygodniowego np. wykorzystanych przez pracownika  3 godzin opieki nad dzieckiem.

Tak jak pisaliśmy na naszej stronie 6 maja, już od najbliższego poniedziałku w formularzach zgłoszeniowych ZUS ZUA i ZUS ZZA trzeba będzie podawać informację o zawodzie wykonywanym przez ubezpieczonego zgłoszonego do ubezpieczeń przed 16 maja 2021 r. Kod zawodu będzie musiał być zgodny z klasyfikacją zawodów określoną przez rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 roku – https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180000227

Kod zawodu pracownika trzeba będzie podawać:

• na dokumentach zgłoszeniowych pierwszorazowych (także składanych po 15 maja 2021 r. za okresy wsteczne),
• na dokumentach zgłoszeniowych składanych w ramach korekty lub zmiany, np. w związku z korektą adresu, zmianą okresu lub rodzaju ubezpieczeń.

W formularzu ZUS ZUA „Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej” trzeba będzie wypełnić pole 01 „Kod wykonywanego zawodu” w bloku X.

Natomiast w formularzu ZUS ZZA „Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych” w bloku V dodane będzie pole 02 – „Kod wykonywanego zawodu” oraz zmieni się opis bloku V na: „Kod tytułu ubezpieczenia i kod wykonywanego zawodu”.

W przypadku, gdy będzie konieczna zmiana kodu pracownika już zgłoszonego do ZUS z kodem zawodu, to zmiana ta powinna być dokonana na formularzu ZUS ZUA albo ZUS ZZA.

Więcej informacji oraz niezbędne linki można znaleźć na stronie ZUS pod adresem: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/0/od-16-maja-w-dokumentach-zus-zua-i-zus-zza-trzeba-wykazywac-kod-wykonywanego-zawodu/3999636

Czy pracodawca ma prawo pozyskiwać adres zamieszkania od osoby, którą chce zatrudnić gdy jest to potrzebne do skierowania na wstępne badania lekarskie?

Z uwagi na brak w przepisach formy przejściowej pomiędzy kandydatem na pracownika a pracownikiem powstało pytanie, kiedy można pozyskać adres takiej osoby, niezbędny do wystawienia przez pracodawcę skierowania na badania. Kwestię rozstrzygnął Prezes UODO wskazując na przepisy Kodeksu pracy, oraz przepisy szczególne, do których odsyła wspomniany kodeks.

Art. 229 § 4a Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do skierowania pracownika na wstępne badania lekarskie. Wzór skierowania na badania (określony w załączniku nr 3a do rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy) przewiduje przetwarzanie adresu zamieszkania podejmującego pracę lub zatrudnionego pracownika. W tej sytuacji należy przyjąć, że dopuszczalne jest pozyskiwanie adresu zamieszkania od osoby, która ma zostać zatrudniona, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia przez pracodawcę obowiązku wynikającego z art. 229 § 1 pkt 1 k.p., czyli skierowania przyszłego pracownika na wstępne badania lekarskie.

Całość stanowiska można przeczytać w newsletterze UODO: https://news.uodo.gov.pl/lists/

Do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów trafił projekt zmian przepisów Kodeksu pracy, mający na celu określenie podstaw przeprowadzania wyrywkowych kontroli trzeźwości pracowników przez pracodawców.  Kontrole miałyby obejmować  testy na obecność w organizmie alkoholu ale także środków działających podobnie do alkoholu.

Dzięki wprowadzonym zmianom będzie można między innymi nałożyć karę upomnienia, karę nagany lub karę pieniężną w przypadku stawienia się do pracy pracownika w stanie po użyciu alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu, jak również zażywanie takiego środka w czasie pracy.

Zgodnie z BIP KPRM rząd ma przyjąć projekt w III kwartale 2021 r.

Z założeniami projektu można zapoznać się pod adresem: https://archiwum.bip.kprm.gov.pl/kpr/form/r17759899,Projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-Kodeks-pracy-oraz-ustawy-o-wychowaniu-w-trzezwos.html

Rada Ministrów zdecydowała o wydłużeniu do 23 maja prawa do dodatkowego zasiłku opiekuńczego w sytuacji, gdy żłobek, przedszkole lub placówka opiekuńcza są zamknięte w związku z COVID-19, i opiekunowie dzieci lub dorosłych osób niepełnosprawnych nie mają możliwości zapewnienia im opieki.

Po pełne informacje o przedłużeniu prawa do zasiłku zapraszamy na stronę: https://www.gov.pl/web/rodzina/dodatkowy-zasilek-opiekunczy-wydluzony-do-23-maja

Pracodawcy od 16 maja 2021 r. będą mieli obowiązek informowania ZUS  o wykonywanym zawodzie osoby zgłaszanej do ubezpieczenia. W zaktualizowanych wzorach ZUS ZUA i ZUS ZZA przy zgłoszeniu nowych pracowników i zleceniobiorców będzie wpisywany 6-cio cyfrowy kod zawodu.

Celem zmiany według ZUS ma być pozyskiwanie informacji statystycznych tzn.  przyczyny nieobecności w danej grupie zawodowej oraz monitoring zawodów deficytowych i nadwyżkowych.

Z rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej wprowadzającym wyżej wymienione zmiany można zapoznać się pod adresem: https://dziennikustaw.gov.pl/D2021000084601.pdf