Dzisiaj mija termin składania wniosku o zwolnienie z opłacania składek za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 roku. Skorzystać ze zwolnienia mogą płatnicy zgłoszeni w ZUS jako płatnik składek przed 30 czerwca 2020 r., oraz spełniający poniższe warunkui dotyczące wysokości przychodu z przeważającej działalności:

• oznaczonej kodem PKD: 59.11.Z, 59.12.Z, 59.13.Z, 59.14.Z, 71.11.Z, 90.03.Z, 90.04.Z
• świadczący usługi oznaczone kodem PKD: 85.51.Z, 85.52.Z, 85.59, 85.60.Z na rzecz muzeów
• prowadzący muzeum

Pełne informacje wraz z instrukcjami składania wniosków znajdują się na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/15-marca-mija-termin-na-zlozenie-wniosku-o-zwolnienie-z-oplacania-skladek-za-lipiec-sierpien-i-wrzesien-2020-r_/3911841

W dniu 15 marca 2021 na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z 12.03.2021 roku został również przedłużony okres korzystania z dodatkowego zasiłku opiekuńczego w związku  z COVID-19. Zasady przyznawania dodatkowego zasiłku nie uległy zmianie, a przedłużenie obowiązuje do 28 marca 2021 roku.

Bardzo często pojawiają się pytania, czy w aktach pracowniczych  można przechowywać kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje pracownika, np. prawo jazdy w przypadku kierowcy, uprawnienia na wózek widłowy, spawalnicze czy też, w przypadku prawników, zaświadczenie o wpisie na listę radców prawnych.

Stanowisko UODO z 30 grudnia 2020 r. nie jest w tej sprawie jednoznaczne. Co prawda pracodawca może ubiegać się na podstawie zapisów art. 221 § 1 pkt 5 oraz § 4 Kodeksu pracy o okazanie przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika dokumentów potwierdzających posiadanie określonych uprawnień, jednak co do ich przechowywania w aktach osobowych urząd odsyła do analizy przepisów o dokumentacji pracowniczej oraz przepisów szczególnych dotyczących danej kwestii.

Przepisy szczególne również nie odpowiadają wyraźnie czy pracodawca może posiadać kopię dokumentu potwierdzającego uprawnienia pracownika; wskazują raczej na sam obowiązek posiadania uprawnienia, więc ostatecznie to do pracodawcy należy rozstrzygnięcie, czy wystarczające będzie okazanie dokumentów do wglądu oraz złożenie przez pracownika do akt oświadczenia o posiadanych kwalifikacjach.

Najnowsze rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 3 marca 2021 roku zmieniło wzór deklaracji rocznej o zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R oraz wzór deklaracji rocznej o zryczałtowanym podatku dochodowym PIT-8R.

W nowym formularzu PIT– 4R zmianie uległa część D.2., w której płatnik zaznacza informację o przesunięciu terminu przekazania zaliczki na podatek. Zmiana ta pozwoli na zaznaczenie każdego miesiąca, w którym płatnik korzystał z przesunięcia terminu płatności zaliczki na podatek.

Podobna zmiana w pojawiła się w części D formularza deklaracji rocznej o zryczałtowanym podatku dochodowym PIT–8AR, dzięki czemu płatnik będzie miał możliwość zaznaczenia kwadratu, dotyczącego każdego miesiąca, w którym skorzystał z przesunięcia terminu płatności zryczałtowanego podatku dochodowego.

Z rozporządzeniem można zapoznać się pod adresem: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2021/420/D2021000042001.pdf

Biuro Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorstw w imieniu organizacji przedsiębiorców wystąpiło o wyjaśnienia do Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii co do statusu pracowników młodocianych, którzy na podstawie art. 15f ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 zostali zwolnieni z obowiązku świadczenia pracy.

Resort potwierdził, że w okresie czasowego ograniczenia lub zawieszenia funkcjonowania szkół młodociani są ustawowo zwolnieni z obowiązku świadczenia pracy, bez zachowania prawa do wynagrodzenia. W tej sytuacji nieobecność w pracy jest nieobecnością usprawiedliwioną. Gdy pracodawca zdecyduje się wypłacić młodocianemu pracownikowi wynagrodzenie, to jeżeli miał zawartą z Funduszem Pracy umowę o refundacji, to ją otrzyma.

Drugim pytaniem organizacji przedsiębiorców było, w jaki sposób udzielać urlopu pracownikom młodocianym?

Tu ministerstwo przypomniało, że  młodociany pracownik uzyskuje prawo do 12 dniu urlopu  z upływem 6 miesięcy od rozpoczęcia pierwszej pracy, a po roku pracy ma prawo do 26 dni roboczych urlopu. W związku z rozpoczęciem od  4 stycznia br. zimowych ferii młodocianemu pracownikowi uczęszczającemu do szkoły należało udzielić urlopu wypoczynkowego. Jeśli młodociany pracownik nie ma jeszcze prawa do urlopu, to pracownik powinien udzielić mu urlopu zaliczkowego w czasie ferii szkolnych, lub – na wniosek młodocianego – udzielić urlopu bezpłatnego w okresie ferii szkolnych.

Powyższe regulacje dotyczą młodocianych pracowników będących uczniami. Jeżeli młodociany pracownik uczniem nie jest, to obowiązują go ogólne zasady korzystania  z urlopów wypoczynkowych (zgodnie z planem urlopów czy w terminie uzgodnionym z pracodawcą).

Pełna informacja znajduje się na stronie:https://rzecznikmsp.gov.pl/21-03-pracownicy-mlodociani/

By ustalić, czy mamy do czynienia z odrębnym administratorem należy dokonać analizy podstaw prawnych funkcjonowania określonego podmiotu ale także zanalizować konkretne okoliczności i ustalić:

• w jakich celach komisja antymobbingowa działająca u pracodawcy przetwarza dane osobowe?
• kto określa cele i sposoby przetwarzania danych?

Według UODO komisja antymobbingowa samodzielnie nie ustala celów i sposobów przetwarzania danych osobowych, więc nie spełnia kryteriów wymaganych dla kwalifikacji jej jako odrębnego administratora. Komisja jedynie działa w imieniu pracodawcy, jest niejako organem pomocniczym, powołanym przez pracodawcę w celu realizacji jego zadań w ramach przeciwdziałania negatywnym zjawiskom w stosunkach pracy.

Całość stanowiska UODO można znaleźć pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/225/1938

ZUS w ramach wsparcia  dla podmiotów, które mają problemy z opłacaniem składek oferuje umorzenie należności, jednak tylko w konkretnych sytuacjach i po spełnieniu przesłanek wynikających z przepisów prawa. O umorzenie może występować:

• płatnik składek oraz były płatnik składek (np. przedsiębiorca),
• osoba, na którą przeniesiono odpowiedzialność za zobowiązania z tytułu nieopłaconych składek (np. spadkobierca, wspólnik lub następca prawny),
• małżonek, który odpowiada z majątku wspólnego za zadłużenie współmałżonka,
• pełnomocnik dłużnika.

Wnioski o umorzenie należności można składać w placówkach ZUS lub w formie elektronicznej za pośrednictwem PUE ZUS.  Sprawa trafia do doradcy ds. ulg i umorzeń, a następnie do rozpatrzenia przez Centrum Umorzeń. Umorzenie może mieć miejsce gdy ZUS:

• stwierdzi całkowitą nieściągalność należności, lub
• uzna, że wnioskodawca jest w trudnej sytuacji finansowej i rodzinnej.

Szczegółowe wytyczne można znaleźć w dokumencie pod adresem: https://www.zus.pl/documents/10182/2422424/Centra+umorze%C5%84_podsumowanie_projektu_luty2021_raport.pdf/1b864a85-b315-705d-da51-9fe077a373b0

1 marca 2021 r. Ministerstwa Zdrowia przekazało nam stanowisko odnośnie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki (Dz. U. poz. 2234) w kontekście aktualizacji oceny ryzyka zawodowego. Resort poinformował, że w każdej sytuacji zagrożenia zawodowego, a zwłaszcza w sytuacji zagrożenia koronawirusem, każdy pracodawca powinien dokonać aktualizacji oceny ryzyka zawodowego uwzględniając sytuację panującą w kierowanym przez niego zakładzie pracy. Jednocześnie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z późn zm.) pracodawca powinien podjąć działania chroniące pracowników przed kontaktem m.in. z wirusem SARS-CoV-2, bo jego obowiązkiem jest zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz prowadzenie systematycznych szkoleń pracowników w zakresie BHP.

Zakłady pracy, w których pracownicy są zawodowo narażeni na wirusa SARS-CoV-2 mają , 30-dniowy termin na aktualizację oceny ryzyka zawodowego, bez względu na to, czy wcześniej wykazywano narażenie na szkodliwe czynniki biologiczne czy też nie.

Całość odpowiedzi Ministerstwa:

DZP odp. 01.03

Od 1 marca 2021 roku obowiązuje kolejne przedłużenie okresu możliwości korzystania z dodatkowych zasiłków opiekuńczych w związku z COVID-19. Zasady przyznawania dodatkowego zasiłku nie uległy zmianie, a termin został wydłużony do 14 marca 2021. Pełną informację na ten temat można znaleźć na stronie ZUS, pod adresem: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/dodatkowy-zasilek-opiekunczy-do-24-grudnia-i-od-28-grudnia-2020-r_-do-14-marca-2021-r_/3653466

Zmianie uległy również zasady izolacji w związku z COVID-19, które obowiązują od 26 lutego 2021 roku na podstawie rozporządzenia MZ z 25 lutego 2021 roku.  Zmianom uległy miedzy innymi terminy:

• izolacji w warunkach domowych: 10 dni w wariancie podstawowym, ale po 7 dniach konieczny kontakt z lekarzem POZ (czyli 7 dni + 3 wydłużenia), 13 dni w przypadku pacjentów z objawami klinicznymi, 20 dni w przypadku pacjentów immunoniekompetentnych;
• kwarantanny: 10 dni licząc od dnia następującego po ostatnim dniu narażenia (styczności)
• kwarantanny współzamieszkujących: 7 dni od zakończenia izolacji osoby chorej
• kwarantanny osoby skierowanej na test: do dnia uzyskania negatywnego wyniku testu, ale nie dłużej niż 10 dni.

Z tekstem rozporządzenia można zapoznać się tu: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20210000351/O/D20210351.pdf

18 lutego 2021 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, które przedłużyło termin przekazania do urzędu skarbowego zaliczek na podatek PIT i zryczałtowanego podatku PIT.

Do 20 sierpnia 2021 roku zostały wydłużone terminy  przekazania zaliczek na podatek dochodowy i zryczałtowanego podatku dochodowego pobranych od podatników przez płatników w styczniu 2021 r. Dotyczy to płatników którzy ponieśli negatywne konsekwencje ekonomiczne z powodu COVID-19, a także prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą oznaczoną między określonymi kodami PKD.

Z całością rozporządzenia można zapoznać się na stronie: https://dziennikustaw.gov.pl/D2021000031801.pdf

Państwowa Inspekcja Pracy przedstawiła 23 lutego wnioski z przeprowadzonych kontroli w latach 2018-2020 dotyczących przestrzegania przepisów dotyczących wypłaty świadczeń pracowniczych – również w trakcie trwania pandemii. Na ponad 45,6 tys. przeprowadzonych kontroli w średnio w co piątej ujawniono nieprawidłowości przy wypłacie wynagrodzeń i innych świadczeń. Branżami, w których odnotowano najwięcej naruszeń były handel, naprawy, przetwórstwo przemysłowe, transport i gospodarka magazynowa oraz budownictwo, a naruszenia dotyczyły przede wszystkim terminu wypłaty wynagrodzenia, miejsca i formy takiej wypłaty, wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy i wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.

Warto odnotować, że w inspektoratach pracy zarejestrowano ponad 27 tysięcy porozumień zgłoszonych w ramach ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

PIP planuje przeprowadzanie ponownych kontroli w celu sprawdzenia wykonania wszystkich decyzji płacowych, i zapowiada wszczynanie postępowań egzekucyjnych w przypadku stwierdzenia ich niewykonania.

Całość komunikatu i wnioski można przeczytać na stronie PIP: https://www.pip.gov.pl/pl/wiadomosci/122221,o-wyplacie-wynagrodzen-na-forum-rady-ochrony-pracy.html