Potrącenie wynagrodzenia za sfinansowanie studiów – wyrok SN

Wyrok Sądu Najwyższego z 11 października 2022 roku dotyczył sprawy z powództwa pracownika, któremu pracodawca zobowiązał się opłacić koszty czesnego za studnia magisterskie. Pracownik zobowiązał się przepracować u pracodawcy 3 lata po zakończeniu nauki i uzyskaniu dyplomu, a także także zwrócić opłaty uiszczone przez pracodawcę w przypadku wcześniejszego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę za wypowiedzeniem i dwóch innych podobnych sytuacjach

Pracownik po uzyskaniu tytułu magistra złożył pracodawcy pisemne oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Pracodawca po otrzymaniu wypowiedzenie dokonał potrącenia z wynagrodzenia za dwa kolejne miesiące, uzasadniając to faktem,  że w umowach o finansowaniu studiów licencjackich i magisterskich pracownik zobowiązał się do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu studiów, oraz zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę w wypadku złożenia wypowiedzenia, ponadto podpisał zgodę na potrącenie należności w przypadku niedotrzymania tych warunków.

W konsekwencji dokonanych potrąceń pracownik złożył oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jako przyczynę podając dopuszczenie się przez pracodawcę ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika, polegającego na dokonaniu niezgodnych z prawem potrąceń z wynagrodzeń, które zostały dokonane bez wiedzy i zgody pracownika oraz w momencie, gdy obowiązek spłaty dofinansowania z umowy szkoleniowej jeszcze nie powstał, gdyż pracownik wciąż świadczył pracę będąc w okresie wypowiedzenia. Zażądał również wypłaty odszkodowania wraz z odsetkami ustawowymi za rozwiązanie umowy o pracę z winy pracodawcy.

Pracodawca dokonał na żądanie pracownika zwrotu potrąconych kwot, wzywając go równocześnie do zwrotu kwoty 9.017 zł tytułem zobowiązania wynikającego z dofinansowania  studiów licencjackich i magisterskich.

W skardze kasacyjnej od wyroku sądu II instancji powód zarzucił naruszenie prawa materialnego, tj. art. 55 § 1 [1] k.p., przez jego błędną wykładnię i niezasadne zastosowanie polegające na przyjęciu, że wypłata powodowi obniżonego wynagrodzenia z uwagi na bezprawne działanie pracodawcy w postaci potrącenia kosztów dofinansowania nauki powoda nie stanowi ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych.

Sąd Najwyższy po rozpatrzeniu wyroku sądu niższej instancji uznał, że naruszenie przez pracodawcę podstawowych obowiązków względem pracownika będzie uzasadniać rozwiązanie umowy o pracę oraz żądanie odszkodowania tylko wówczas, gdy naruszenie to nastąpi z winy umyślnej lub wskutek rażącego niedbalstwa pracodawcy. Przesłanką rozwiązania umowy o pracę w trybie art. 55 § 1 [1] k.p. jest zarówno całkowite zaprzestanie przez pracodawcę wypłaty wynagrodzenia, jak i wypłacanie wynagrodzenia nieterminowo lub w zaniżonej wysokości – na przykład poprzez dokonywanie nieuprawnionych potrąceń z wynagrodzenia. W powyższej sprawie trudno przypisać zachowaniu pracodawcy charakter uporczywy i powtarzalny, ponieważ potrącenia dokonano dwukrotnie – w listopadzie i grudniu 2017 r. a w styczniu 2018 r. pracodawca zwrócił potrącone kwoty. Jednakże można takie działania uznać za odwet na pracowniku za złamanie postanowień umowy.

Sąd Najwyższy po rozpatrzeniu skargi kasacyjnej powoda od wyroku Sądu Okręgowego uchylił zaskarżony wyrok i sprawę przekazał Sądowi Okręgowemu w Warszawie do ponownego rozpoznania.

Z wyrokiem można zapoznac się pod adresem: https://www.sn.pl/sites/orzecznictwo/OrzeczeniaHTML/ii%20pskp%2017-22.docx.html

Ustawa work-life-balance już po pierwszym czytaniu w Sejmie

26 stycznia odbyło się w Sejmie pierwsze czytanie rządowego projektu ustawy, której zadaniem jest wdrożenie dwóch unijnych dyrektyw: w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej oraz w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów. Terminy wdrożenia dyrektyw do polskiego porządku prawnego upłynęły w sierpniu zeszłego roku, a nad samym projektem Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej pracowało prawie trzy lata.

Przypominamy poniżej podstawowe założenia ustawy:

  • wydłużenie urlopu rodzicielskiego
  • zakaz zatrudniania pracowników opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia bez ich zgody w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy, oraz delegowania ich poza stałe miejsce pracy,
  • wprowadzenie urlopu opiekuńczego, którego wymiar ma wynosić 5 dni w roku kalendarzowym,
  • wprowadzenie zwolnienia od pracy w związku z siłą wyższą w wymiarze 2 dni albo 16 godzin w roku kalendarzowym,
  • zakaz prowadzenia wszelkich przygotowań do zwolnienia pracowników i zasadniczo wypowiadania i rozwiązywania stosunku pracy w okresie ciąży i okresie urlopu macierzyńskiego,
  • nowe okresy zawierania umów na okres próbny.

Projekt został skierowany do dalszych prac w sejmowej Komisji Rodziny Polityki Społecznej, która ma wyznaczony termin sprawozdania na 7 lutego.

Przebieg prac można śledzić pod adresem:

https://legislacja.gov.pl/projekt/12356556#xd_co_f=ODdiYjZiZWQtN2FjNi00NjBkLThiOWMtY2IyOGY1ZGFiNWM0~

 

 

Nowelizacja ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy podpisana przez Prezydenta

Prezydent Andrzej Duda podpisał 23 stycznia ustawę z 13 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw. Nowelizacja doprecyzowuje niektóre przepisy, zmienia część już przyjętych rozwiązań, a także wprowadza nowe regulacje.

Najwazniejsze zmiany to między innymi:

  • 30-dniowy termin na złożenie wniosku o nadanie numeru PESEL, licząc od dnia przybycia obywatela Ukrainy na terytorium RP (skrócony z dotychczasowych 90 dni),
  • dokumentem pobytowym jest dokument elektroniczny w aplikacji diia.pl (odpowiednik mObywatela dla ukraińskich uchodźców), który wraz z dokumentem podróży będzie uprawniał do wielokrotnego przekraczania granicy bez konieczności uzyskania wizy,
  • o zgodę na pobyt czasowy od 1 kwietnia 2023 roku będą mogli występować ukraińscy uchodźcy, którzy podjęli pracę lub prowadzą działalność gospodarczą,
  • wydłużenie legalności pobytu obywateli Ukrainy, którzy mieszkali w Polsce zgodnie z prawem przed wojną, do 24 sierpnia 2023 roku.

Ustawa wejdzie w życie w dniu następującym po ogłoszeniu z wyjątkiem części zapisów, które zaczną obowiązywać w innych terminach.

Z ustawą można zapoznać się pod adresem: https://orka.sejm.gov.pl/opinie9.nsf/nazwa/2845_u/$file/2845_u.pdf

W jaki sposób będzie można wycofać zgodę pracodawcy na pracę zdalną?

Jak będzie można wycofać zgodę pracodawcy na pracę zdalną?

Wycofanie zgody będzie zależało od tego, w jakim trybie praca zdalna została wprowadzona, i czy jest ona stosowana od początku zatrudnienia danego pracownika. Szczególny tryb cofnięcia zgody na pracę zdalną jest ponadto konsekwencją poważnych uchybień, które zostaną wykazane w trakcie kontroli pracownika zdalnego.

Jak wycofać zgodę na pracę zdalną, jeśli zatrudniliśmy nowego pracownika, który od początku pracował zdalnie?

W takim przypadku pracownik jest najlepiej chroniony przed zmianą, gdyż praca zdalna jest wpisana od początku do jego umowy o pracę i jej wycofanie wymaga zmiany umowy na ogólnych zasadach, wynikających z Kodeksu pracy. W tym zakresie konieczne jest więc dokonanie wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy lub – gdy strony umowy dojdą do porozumienia – zawarcie aneksu do umowy o pracę w tym zakresie.

Jak wycofać zgodę na pracę zdalną dla zatrudnionych, którzy w trakcie pracy w naszej firmie przeszli na pracę zdalną?

W tym przypadku istnieją dwie możliwości – zmiana umowy o pracę na ogólnych zasadach, oraz wiążący wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej wynikający z art. 6722 § 1 Kodeksu pracy. Wniosek taki może złożyć każda ze stron umowy o pracę i może on mieć postać albo papierową albo elektroniczną. W sytuacji, gdy taki wniosek zostanie złożony, strony umowy powinny ustalić termin, od którego nastąpi przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy. Termin taki nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. Jeśli pracodawca i pracownik nie dojdą do porozumienia, to przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy nastąpi w dniu następującym po upływie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

Czy można wycofać zgodę na pracę zdalną dla grup uprzywilejowanych, np. kobiety w ciąży, czy rodzica dziecka do 4 lat?

W tym przypadku istnieje szczególny przepis, zgodnie z którym pracodawca nie może wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków jej wykonywania, chyba że dalsze wykonywanie pracy zdalnej nie jest możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika (art. 6722 § 1 Kodeksu pracy).

Czas pracy - konferencja

Jak wycofać polecenie pracy zdalnej?

W przypadku polecenia pracy zdalnej, które będzie stosowane wyjątkowo, gdyż tylko w przypadku ogłoszenia stanu nadzwyczajnego czy kolejnej epidemii, jego wycofanie jest możliwe w dwóch sytuacjach – z przyczyn dotyczących pracodawcy i pracownika.

Po pierwsze w przepisach będzie przewidziane uprawnienie pracodawcy do cofnięcia ww. polecenia w każdym czasie z co najmniej dwudniowym uprzedzeniem pracownika. Co ważne przepis nie wymaga podania w tym zakresie żadnego uzasadnienia. Z drugiej strony jednak pracodawca będzie zobowiązany do niezwłocznego wycofania polecenia pracy zdalnej, jeśli pracownik go poinformuje o zmianie warunków lokalowych i technicznych uniemożliwiających wykonywanie pracy zdalnej.

Kiedy na skutek dokonanej kontroli może zostać cofnięta zgoda na wykonywanie pracy zdalnej?

W sytuacji, gdy w trakcie kontroli zostaną stwierdzone uchybienia w przestrzeganiu przepisów i zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy określonych w informacji BHP dotyczącej pracy zdalnej lub w przestrzeganiu wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych. W takich przypadkach pracodawca może zobowiązać pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym przez siebie terminie albo wycofać zgodę na wykonywanie pracy zdalnej. W tym drugim przypadku pracownik rozpoczyna pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez pracodawcę.

Łukasz Prasołek

Praca zdalna – praktyczne aspekty wdrożenia

Dzisiaj mieliśmy przyjemność wystąpić na konferencji Konferencja Rozwiązania i Perspektywy HR, zorganizowanej przez Woltes Kluwer Polska. Temat wystąpienia poświęcony był jednemu z głównych wyzwań, stojących przed przedsiębiorcami i działami HR: Jak w praktyce po zmianach w Kodeksie pracy wdrożyć pracę zdalną w firmie?

Wszystkich, którzy  odczuwają niedosyt praktycznych informacji zapraszamy 10 lutego na konferencję “Praca zdalna – kompleksowe zmiany w 2023 roku”. Zapisów można dokonać na stronie głównej.

 

Wysokość składki na dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne w 2023 roku

Główny Urząd Statystyczny opublikował 20 stycznia obwieszczenie o wysokości przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw za IV kwartał 2022 r., która wzrosła i wynosiła na koniec grudnia 6965,94 zł. Jest to wskaźnik niezbędny do obliczenia składki zdrowotnej dla ryczałtowców.

W związku z tym Narodowy Fundusz Zdrowia poinformował, że składka na dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne za miesiące: styczeń, luty, marzec 2023 r. wynosi miesięcznie nie mniej niż 626,93 zł.

Wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 9 proc. podstawy jej wymiaru, tak więc 6 965,94 zł x 9% podstawy wymiaru składki = 626,93 zł.

Nowe zasady ustalania składki na ubezpieczenie zdrowotne?

Prawdopodobnie od 1 stycznia 2024 roku zmienią się zasady ustalania składki na ubezpieczenie zdrowotne. Ma to związek z licznymi skargami na trudności w ustalaniu wysokości składki zdrowotnej wynikające z przepisów Polskiego Ładu, a składane przez pracodawców do Rzecznika Praw Obywatelskich.  Jednym ze zgłaszanych przez przedsiębiorców problemów jest to, że dochód z działalności gospodarczej na cele składki zdrowotnej jest określany w inny sposób niż dla celów podatkowych. Oprócz tego, że samo ustalenie podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne jest skomplikowane, to w wyniku zmian niektórzy przedsiębiorcy płacą składkę zdrowotną od wyższej podstawy niż podatek dochodowy.

Ministerstwo Zdrowia zaproponowało wprowadzenie od 1 stycznia 2024 r. instytucji składki stałej, obliczonej od 1/12 postawy rocznej wykazanej w ostatnim złożonym dokumencie rozliczeniowym, obejmującym rozliczenie składki rocznej. Jednocześnie resosrt zdrowia analizuje wspólnie z Ministerstwem Finansów również inne możliwości uproszczenia obliczania podstawy wymiaru składki zdrowotnej oraz przybliżenia jej do podstawy opodatkowania w podatku PIT. Prowadzone są również konsultacje ze środowiskiem księgowych oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Z odpowiedzią Ministerstwa Zdrowia na interwencję RPO w sprawie składki można zapoznać się pod adresem: https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/rpo-polski-lad-przedsiebiorcy-skladka-zdrowotna-mf-odpowiedz#xd_co_f=ODdiYjZiZWQtN2FjNi00NjBkLThiOWMtY2IyOGY1ZGFiNWM0~

Czy firma musi uwzględnić prywatną sytuację zwalnianego pracownika?

Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 11.10.2022 (I PSKP 77/21) orzekł, że przy zwalnianiu pracowników pracodawca nie może kierować się jedynie obiektywnymi kryteriami, ale powinien wziąć też pod uwagę sytuację materialną zwalnianych osób. Zwolnienie osoby, której sytuacja osobista jest znacznie gorsza niż pozostałych osób zatrudnionych na stanowiskach objętych redukcją może zostać uznane za sprzeczne z zasadami współżycia społecznego.

Wyrok SN dotyczył przywrócenia pracownika, którego zwolniono z pracy wraz z pięcioma innymi osobami, a kryteriami zwolnienia był najniższy staż pracy, najniższy poziom awansu zawodowego oraz posiadanie alternatywnego źródła utrzymania. Tymczasem dodatkowa praca, którą wykonywał zwalniany była wykonywana nieodpłatnie, więc nie mogła zostać zakwalifikowana jako alternatywne źródło utrzymania.

Najważniejszymi kryteriami doboru do zwolnienia powinny być przydatność pracownika do pracy, kwalifikacje i umiejętności zawodowe, doświadczenie zawodowe, staż i przebieg dotychczasowej pracy, dyspozycyjność. Jednak Sąd Najwyższy zwrócił uwagę, że pomocniczo stosować można także kryteria odnoszące się do sytuacji osobistej pracownika – np. samotne wychowywanie dzieci czy niepełnosprawność. Istotne jest więc, by przed wytypowaniem pracowników do zwolnienia sprawdzić, jaka będzie ich sytuacja materialna po zwolnieniu, by nie okazało się, że po wypowiedzeniu umowy znajdą się w znacznie gorszej sytuacji niż osoby, które zachowały pracę, a także by prawidłowo określić przyczyny wypowiedzenia.

Z całością wyroku można zapoznać się na stronie Sądu Najwyższego: https://www.sn.pl/orzecznictwo/SitePages/Baza_orzeczen.aspx?Sygnatura=I%20PSKP%2077/21

ZUS IWA za 2022 rok – do kiedy należy złożyć?

Termin złożenia informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe za 2022 rok (ZUS IWA) upływa 31 stycznia 2023 roku.

Obowiązek złożenia ZUS IWA ma płatnik, który:

  • był zgłoszony nieprzerwanie w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2023 r.,
  • w 2022 r. zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,
  • 31 grudnia 2022 r. był wpisany do rejestru REGON.

Płatnik nie ma obowiązku składać ZUS IWA, jeżeli był chociaż jeden miesiąc poprzedniego roku w którym żadna osoba, za którą opłaca składki nie podlegała temu ubezpieczeniu.

ZUS wyliczy wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe w okresie od 1 kwietnia 2023 r. do 31 marca 2024 r po otrzymaniu informacji  za trzy ostatnie lata kalendarzowe, tj. za rok 2020, 2021 i 2022.

https://www.zus.pl/-/do-31-stycznia-trzeba-z%C5%82o%C5%BCy%C4%87-zus-iwa-za-2022-r.?redirect=%2F

Kiedy i w jakim kształcie wejdą w życie przepisy o pracy zdalnej?

Kiedy i w jakim kształcie wejdą w życie przepisy o pracy zdalnej?

13 stycznia Sejm odrzucił poprawki Senatu dotyczące nowelizacji Kodeksu pracy w zakresie wprowadzenia pracy zdalnej i ostatecznie 16 stycznia ustawa została przekazana do podpisu Prezydenta, który zgodnie z Konstytucją ma 21 dni na podpisanie ustawy.

Kiedy ustawa wejdzie w życie?

Jedna z senackich poprawek dotyczyła wydłużenia vacatio legis do 3 miesięcy, ale ta również nie przeszła, co oznacza, że ostatecznie ustawa wejdzie w życie po upływie 2 miesięcy od ogłoszenia jej w Dzienniku Ustaw. Termin na podpisanie ustawy przez Prezydenta mija w pierwszym tygodniu lutego i w zależności od tego, kiedy realnie dojdzie do podpisania i następnie publikacji ustawy, wejdzie ona w życie albo jeszcze w ostatnich dniach marca albo na początku kwietnia 2023 r.

Jakie skutki będzie pociągało za sobą wejście w życie nowych przepisów jeszcze w marcu?

Taka sytuacja byłaby bardzo niekorzystna dla pracodawców, gdyż już za kilka dni pracy zdalnej w marcu pojawiłby się obowiązek wypłaty świadczeń związanych z pracę zdalną, np. za prąd czy Internet, co byłoby szczególnie trudne, jeśli pracodawca wypłaca wynagrodzenia na koniec miesiąca. Nowe przepisy nie przewidują bowiem żadnych okresów przejściowych i obowiązek wypłacania świadczeń pracownikom związanych z pracą zdalną wchodzi od razu od dnia wejścia w życie ustawy. Zatem w skrajnym przypadku może dojść do sytuacji, że przykładowo praca zdalna wchodzi w życie od 27 marca i w liście płac robionej na dzień 31 marca powinny być już uwzględnione świadczenia związane z pracą zdalną. Dlatego korzystniejszym dla pracodawców jest, by nowe przepisy weszły w życie na początku kwietnia, gdyż wtedy będzie więcej czasu na przygotowanie systemów kadrowo-płacowych do wypłaty nowych świadczeń.

Czy w lepszej sytuacji będą firmy, które stosują dzisiaj telepracę?

Tak, gdyż w ich przypadku jest specjalny przepis przejściowy, który daje pracodawcom 6 miesięcy od dnia wejście w życie ustawy na dostosowanie warunków pracy do nowych wymagań wynikających z ustawy. Zatem takie firmy mogą wdrożyć zmiany jesienią na przełomie września/października w zależności od tego, kiedy wejdą w życie zmienione przepisy.

Jaki będzie ostatecznie wymiar pracy zdalnej okazjonalnej?

Sejm odrzucił także poprawkę Senatu zwiększającą liczbę dni pracy zdalnej okazjonalnej na wniosek pracownika do 30 w roku kalendarzowym, a więc tym samym wyniesie ona 24 dni w roku kalendarzowym. Należy przypomnieć, że przeciwieństwie do pracy zdalnej, za pracę okazjonalną w domu pracownik nie będzie miał prawa do ekwiwalentu czy ryczałtu. Ważne jest też to, że praca zdalna okazjonalna nie wymaga biurokracji, gdyż udzielana jest na wniosek pracownika i nie wymaga zmian w umowie o pracę. Niestety pracodawcy nie mogą samodzielnie podwyższyć limitu pracy zdalnej, gdyż stanowiłoby to działanie sprzeczne z ustawą i obchodzenie obowiązku wypłaty kosztów związanych z jej wykonywaniem.

Komu ostatecznie pracodawca nie może odmówić pracy zdalnej?

Tu również nie zostały uwzględnione poprawki i pracodawca będzie miał obowiązek uwzględnienia wniosku rodzica dziecka do 4. roku życia o świadczenie obowiązków w formie zdalnej, a nie do 10 roku życia jak postulował Senat. Pracodawca będzie musiał również uwzględnić wniosek pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności, rodzica dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności oraz pracownicy w ciąży. Nie uwzględniono również pracowników niepełnosprawnych w tej grupie, a więc osoby opiekujące się niepełnosprawnymi są w grupie uprzywilejowanych pracowników, ale już sami pracownicy niepełnosprawni nie weszli w skład tej grupy pracowników.

Odmowa pracy zdalnej w przypadku złożenie wniosku przez jakąś z osób z grupy pracowników uprzywilejowanych będzie mogła nastąpić tylko w sytuacji, gdy jej wykonywanie nie będzie możliwe ze względu na rodzaj albo organizację pracy.

Łukasz Prasołek

Dziękujemy za zgłoszenie!

Skontaktujemy się z Tobą, aby ustalić szczegóły.