Od 1 marca 2021 roku obowiązuje kolejne przedłużenie okresu możliwości korzystania z dodatkowych zasiłków opiekuńczych w związku z COVID-19. Zasady przyznawania dodatkowego zasiłku nie uległy zmianie, a termin został wydłużony do 14 marca 2021. Pełną informację na ten temat można znaleźć na stronie ZUS, pod adresem: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/dodatkowy-zasilek-opiekunczy-do-24-grudnia-i-od-28-grudnia-2020-r_-do-14-marca-2021-r_/3653466

Zmianie uległy również zasady izolacji w związku z COVID-19, które obowiązują od 26 lutego 2021 roku na podstawie rozporządzenia MZ z 25 lutego 2021 roku.  Zmianom uległy miedzy innymi terminy:

• izolacji w warunkach domowych: 10 dni w wariancie podstawowym, ale po 7 dniach konieczny kontakt z lekarzem POZ (czyli 7 dni + 3 wydłużenia), 13 dni w przypadku pacjentów z objawami klinicznymi, 20 dni w przypadku pacjentów immunoniekompetentnych;
• kwarantanny: 10 dni licząc od dnia następującego po ostatnim dniu narażenia (styczności)
• kwarantanny współzamieszkujących: 7 dni od zakończenia izolacji osoby chorej
• kwarantanny osoby skierowanej na test: do dnia uzyskania negatywnego wyniku testu, ale nie dłużej niż 10 dni.

Z tekstem rozporządzenia można zapoznać się tu: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20210000351/O/D20210351.pdf

18 lutego 2021 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, które przedłużyło termin przekazania do urzędu skarbowego zaliczek na podatek PIT i zryczałtowanego podatku PIT.

Do 20 sierpnia 2021 roku zostały wydłużone terminy  przekazania zaliczek na podatek dochodowy i zryczałtowanego podatku dochodowego pobranych od podatników przez płatników w styczniu 2021 r. Dotyczy to płatników którzy ponieśli negatywne konsekwencje ekonomiczne z powodu COVID-19, a także prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą oznaczoną między określonymi kodami PKD.

Z całością rozporządzenia można zapoznać się na stronie: https://dziennikustaw.gov.pl/D2021000031801.pdf

Państwowa Inspekcja Pracy przedstawiła 23 lutego wnioski z przeprowadzonych kontroli w latach 2018-2020 dotyczących przestrzegania przepisów dotyczących wypłaty świadczeń pracowniczych – również w trakcie trwania pandemii. Na ponad 45,6 tys. przeprowadzonych kontroli w średnio w co piątej ujawniono nieprawidłowości przy wypłacie wynagrodzeń i innych świadczeń. Branżami, w których odnotowano najwięcej naruszeń były handel, naprawy, przetwórstwo przemysłowe, transport i gospodarka magazynowa oraz budownictwo, a naruszenia dotyczyły przede wszystkim terminu wypłaty wynagrodzenia, miejsca i formy takiej wypłaty, wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy i wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.

Warto odnotować, że w inspektoratach pracy zarejestrowano ponad 27 tysięcy porozumień zgłoszonych w ramach ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

PIP planuje przeprowadzanie ponownych kontroli w celu sprawdzenia wykonania wszystkich decyzji płacowych, i zapowiada wszczynanie postępowań egzekucyjnych w przypadku stwierdzenia ich niewykonania.

Całość komunikatu i wnioski można przeczytać na stronie PIP: https://www.pip.gov.pl/pl/wiadomosci/122221,o-wyplacie-wynagrodzen-na-forum-rady-ochrony-pracy.html

Zatrudnianie studentów na umowach cywilnoprawnych jest bardzo powszechne z powodu  zwolnienia z obowiązku podlegania ubezpieczeniom dla zatrudnionych do ukończenia 26 lat, a także z powodu wprowadzonego od 1 sierpnia 2019 r. zwolnienia z PIT dla zatrudnionych w wieku do 26 roku życia.

By udokumentować i zweryfikować, że dana osoba jest studentem i korzysta ze zwolnienia z obowiązku opłacania składek ZUS, zleceniodawcy niejednokrotnie kserują legitymacje studenckie i ich kopie przechowują w dokumentacji umowy zlecenia.

Zgodnie z wyjaśnieniami Urzędu Ochrony Danych Osobowych z 12 stycznia 2021 r. ta praktyka jest nieprawidłowa, gdyż legitymacja oprócz danych w postaci imienia i nazwiska, numeru PESEL czy adresu zawiera również daną osobową w postaci wizerunku osoby. Nie istnieje obecnie przepis prawa, który zezwalałby zleceniodawcy na pozyskanie wizerunku studenta zleceniobiorcy. Status studenta można potwierdzić w sposób niewymagający kopiowania legitymacji, czyli przez złożenie pisemnego oświadczenia przez studenta i okazanie legitymacji studenckiej do wglądu służbom kadrowym pracodawcy, co wynika z zasady minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO).

Okazuje się, że najprawdopodobniej czeka nas kolejna zmiana terminów wejścia pozostałych pracodawców (najczęściej zatrudniających do 20 osób) do PPK – zamiast zawrzeć umowy o zarządzanie i prowadzenie PPK odpowiednio w terminach do 23 kwietnia i 10 maja, będą zobowiązani do zawarcia umowy o zarządzanie do 31 grudnia 2021 roku zaś umowę o prowadzenie do 10 stycznia 2022 roku.

Zmiana też ma dotyczyć pracodawców zaliczanych do sfery jednostek sfery budżetowej. Według nowelizacji pracodawcy zaliczani do tej grupy mają obowiązek zawarcia umowy o prowadzenie do 10 kwietnia 2022 roku.

Obecnie projekt wraca do Sejmu po rozpatrzeniu przez Senat.

Pracodawca planujący wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony ma zgodnie z art. 38 § 1 Kodeksu pracy zawiadomić o tym na piśmie reprezentującą pracownika zakładową organizację związkową. Obowiązek ustalenia, czy pracownik jest reprezentowany przez zakładową organizację związkową ciąży na pracodawcy, bo to on występuje do organizacji związkowej o informację, czy pracownik korzysta z ochrony związkowej, co reguluje  art. 30 ust. 3 ustawy o związkach zawodowych. W tej sytuacji należy zwrócić szczególną uwagę, by zakres danych osobowych pracownika przekazywany organizacji związkowej był wystarczający do uzyskania informacji o przynależności do związku zawodowego, zgodnie z zasadą minimalizacji danych, o której mowa w art. 5 ust. 1 lit. c RODO. Dane dotyczące przynależności związkowej zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO są zaliczone do danych szczególnej kategorii, których przetwarzanie jest co do zasady zabronione, a dozwolone jedynie przy spełnieniu ściśle określonych warunków.

Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 lutego 2021 r. w sprawie określenia dłuższego okresu pobierania dodatkowego zasiłku opiekuńczego w celu przeciwdziałania COVID-19 (Dz. U. poz. 286; https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2021/286 ) przedłużony został do dnia 28 lutego 2021 okres przysługiwania dodatkowego zasiłku opiekuńczego.

Zasiłek przysługuje rodzicom dzieci do lat 8 w sytuacji gdy placówka edukacyjna do której uczęszcza dziecko została zamknięta z powodu COVID-19, gdy placówka nie może zapewnić opieki z powodu ograniczonego funkcjonowania w czasie trwania epidemii, lub gdy brak jest możliwości sprawowania opieki przez nianię lub dziennego opiekuna nad dzieckiem.

Zasiłek dotyczy także ubezpieczonych  rodziców lub opiekunów dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności oraz pełnoletnich osób niepełnosprawnych.

Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/dodatkowy-zasilek-opiekunczy-do-24-grudnia-i-od-28-grudnia-2020-r_-do-28-lutego-2021-r_/3653466

W przypadku zagubienia przesyłki pocztowej obowiązki określone w art. 33 i 34 RODO spoczywają na nadawcy przesyłki, ponieważ to on „posiada wiedzę o tym, jakie dane przekazywane są w przesyłce, a tym samym może ocenić, jakim ryzykiem dla praw i wolności osoby fizycznej skutkuje utrata przesyłki”. Natomiast na kogo spadają konsekwencje zagubienia zwrotnego potwierdzenia odbioru przez operatora pocztowego w świetle ochrony danych osobowych?

UODO wskazuje, że w takiej sytuacji możemy spać spokojnie, ponieważ podmiotem zobowiązanym do dokonania oceny w zakresie konsekwencji takiego zdarzenia jest operator pocztowy. To on w związku z oferowanymi usługami pocztowych jest administratorem danych osobowych nadawców i adresatów przesyłek, a jednocześnie odpowiada za bezpieczeństwo przesyłek i zawartych w nich danych osobowych.

Operatorzy pocztowi mają obowiązek zachowania tajemnicy pocztowej (art. 41 ust. 6 ustawy Prawo pocztowe), która obejmuje między innymi dane dotyczące podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz dane dotyczące faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług (art. 41 ust. 1 ww. ustawy).

MPRiT w stanowisku z 26 stycznia 2021 odniosło się do kwestii badań kontrolnych w przypadku niezdolności do pracy powyżej 30 dni, która to niezdolność spowodowana jest chorobą. W czasie trwania epidemii występują na dużą skalę okresy kwarantanny i izolacji w warunkach domowych, które traktuje się na równi z niezdolnością do pracy z powodu choroby, co wynika wprost z art. 6 ust. 2 pkt 1a ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. Z 2020 r. poz. 870; ost.zm. Dz.U. z 2020 r. poz. 2320).

Resort zajął się nad pytaniem, czy okresy kwarantanny i izolacji również wliczamy do okresu ponad 30 dni niezdolności do pracy, warunkującej obowiązek odbycia badań kontrolnych. W sprawie kwarantanny odpowiedź jest jednoznaczna: nigdy nie wliczamy okresu kwarantanny i nie ma znaczenia, czy w jej trakcie była wykonywana praca zdalna, czy też nie. Osoba przebywająca na kwarantannie z punktu widzenia przepisów bhp jest osobą zdrową, a więc takiego okresu nie można wliczać do okresu 30 dni niezdolności do pracy, który warunkuje badania kontrolne.

Inaczej ma się sytuacja z izolacją:  okresy izolacji w warunkach domowych wliczamy, o ile nie była w ich trakcie wykonywana praca zdalna,  natomiast okresy izolacji odbywanej w izolatoriach lub w szpitalach zawsze wliczamy do okresu ponad 30 dni niezdolności do pracy

 

Początkowo MRPiT w stanowisku z 24 listopada 2020 r. uznało, że udzielenie urlopu wypoczynkowego w trakcie odbywania przez pracownika kwarantanny jest niedopuszczalne. Jednak już pod koniec grudnia resort zmienił zdanie i w stanowisku z 31 grudnia 2020 r. dopuścił możliwość udzielenia urlopu na kwarantannie, ale pod warunkiem że zasady kwarantanny będą przestrzegane, a więc nie będziemy wychodzić w tym czasie z domu.

Obydwa stanowiska są nadal aktualne jeżeli rozpatrujemy je w różnych sytuacjach: Pierwsze stanowisko możemy odnieść do przypadku, gdy pracownik objęty kwarantanną nie wykonuje pracy w trybie zdalnym, gdyż charakter jego pracy wyklucza wykonywanie jej w sposób zdalny. Drugie stanowisko natomiast dotyczy wyłącznie przypadku gdy wyjątkowo pracownik może z niego skorzystać, jeśli w tym okresie pracuje zdalnie.  Decyzję o wykonywaniu pracy zdalnej i np. wzięciu urlopu na dzień czy dwa może podjąć pracownik, w sytuacji gdy gorzej się czuje i chciałby odpocząć, lecz nie chce stracić na wynagrodzeniu – gdyż należy pamiętać, że kwarantanna jest co do zasady rozliczana jak okres choroby, a więc pracownik otrzymuje wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy w wysokości 80 proc. podstawy wymiaru wynagrodzenia.