1 grudnia w Dzienniku Ustaw została opublikowana ustawa o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2022 r. poz. 2476), która ureguluje sytuację płatników składek, którzy zawarli umowę o rozłożeniu na raty należności lub odroczeniu terminu płatności składek, a także m.in. doprecyzowuje przepisy w zakresie doręczania pism w postaci elektronicznej, tak by zapewnić większą skuteczność doręczania pism wysyłanych do i z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Zmianie uległy również przepisy ustawiy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa dotyczące wstrzymania wypłaty zasiłku z przyczyn niezależnych od ZUS – tak jak w przypadku świadczeń długoterminowych, jeżeli nie będzie możliwe doręczenie świadczenia, wypłata takiego świadczenia będzie wstrzymywana na podstawie wydanej decyzji, od której będzie możliwe odwołanie do sądu powszechnego.

Znowelizowane przepisy zaczną obowiązywać od 16 grudnia 2022 r.

https://dziennikustaw.gov.pl/D2022000247601.pdf

Zapraszamy serdecznie do zakupu vouchera na szkolenia, w ramach którego można skorzystać z 10 dowolnie wybranych szkoleń zaplanowanych w ofercie na 2023 rok. Cena vouchera to 4000 PLN netto, co oznacza, że koszt szkolenia jednodniowego dla jednej osoby wynosi tylko 400 PLN nettto!

Zainteresowanych zakupem vouchera zapraszamy do kontaktu: biuro@praktyczneszkolenia.com 

Na posiedzeniu 30 listopada Sejm przyjął nowelizację Kodeksu pracy, wprowadzającą do niego na stałe możliwość wykonywania pracy zdalnej oraz możliwość prewencyjnej kontrolę pracowników na obecność w ich organizmach alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu.

Sejm odrzucił poprawki Koalicji Obywatelskiej dotyczące wydłużenia pracy okazjonalnej do 30 dni, pozostając przy wcześniejszym zapisie mówiącym o 24 dniach, a także poprawkę wydłużającą vacatio legis przepisów dotyczących pracy zdalnej z dwóch do trzech miesięcy.

Nowelizacją zajmie się Senat, którego najbliższe posiedzenie wyznaczono na 14 grudnia 2022.

https://www.sejm.gov.pl/sejm9.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=2335

Ministertswo Rodziny i Polityki Społecznej przygotowało  projekt ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów, który w założeniu ma ułatwić podmiotom zatrudniającym nie więcej niż 9 osób, rolnikom oraz osobom fizycznym prawidłowe naliczanie i odprowadzanie podatków oraz składek na ubezpieczenie, a także  sporządzanie umów o pracę, zlecenia i umów uaktywniających oraz ich archiwizację. System ma również umożliwiać obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi, a także wydanie świadectw pracy. Aplikacja internetowa obsługująca system ma zawierać gotowe wzory standardowych umów, których podpisywanie będzie możliwe – dzięki projektowanym przepisom – za pomocą podpisu zaufanego.

Projekt ustawy został 16 listopada uchwalony przez Sejm i przekazany do Senatu.

Nowe przepisy mają wejść w życie po 30 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, z tym, że system teleinformatyczny zostanie uruchomiony do 2025 r.

Z projektem mozna zapoznać się na stronie: https://orka.sejm.gov.pl/proc9.nsf/ustawy/2766_u.htm

Ministerstwo Zdrowia rozważa zniesienie od stycznia 2023 roku stanu zagrożenia epidemicznego, o czym poniformował 29 listopada na konferencji Minister Zdrowia. Dla przypomnienia stan zagrożenia epidemicznego został przedłużony pod koniec października 2022 roku nowelizacją rozporządzenia w sprawie ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego (Dz.U. z 2022 r. poz 2221) i obowiązuje do 31 grudnia 2022 roku.

Jedną z konsekwencji zniesienia stanu zagrożenia epidemicznego będzie konieczność wykonania zawieszonych obowiązków dotyczących badań okresowych pracowników. Zgodnie z art 12a ust 2 Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 2095) na wykonanie badań pracodawca i pracownik mają 180 dni od odwołania stanu zagrożenia epidemicznego.

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20200000374/U/D20200374Lj.pdf

Projekt ustawy o aktywności zawodowej, przygotowany przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej został niedawno przekazany do uzgodnień międzyresortowych i konsultacji publicznych. Zaproponowane w projekcie przepisy budzą jednak wiele kontrowersji, a jednym z nich jest nowelizacja przepisów dotyczaca opłacania składki na Fundusz Pracy. Zmiana dotyczy obniżenia o połowę kwoty wynagrodzenia, od której pracodawca obowiązany jest opłacić składkę na Fundusz Pracy. obecnie jest to kwota co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę, a nowe przepisy zakładają, że będzie to połowa minimalnego wynagrodzenia za pracę, co dla pracodawców oznacza wzrost kosztów zatrudnienia.

Szczególną uwagę pracodawcy zwracają na fakt, że projekt ustawy nie zawiera żadnych mechanizmów zabezpieczających wydawanie środków Funduszu Pracy na cele inne niż związane z polityką rynku pracy.

Z projektem można zapoznać się na stronach RCL:

https://legislacja.gov.pl/projekt/12364850/katalog/12917052#12917052

Urząd Ochrony Danych Osobowych nałożył na spółkę telekomunikacyjną karę finansową za niezgłoszenie w terminie wymaganym przepisami prawa telekomunikacyjnego naruszenia danych osobowych. Zgodnie z prawem spółka miała na to 24 godziny od wykrycia naruszenia.

Do naruszenia doszło przy wysyłaniu zestawu dokumentów dotyczących zawarcia umowy telekomunikacyjnej, które zostały wysłane na błędnie wskazany przez klienta adres e-mail. W ocenie spółki nie było podstaw do traktowania tego zdarzenia jako naruszenia danych osobowych, dlatego nie zgłosiła ona ww. naruszenia do UODO oraz nie powiadomiła o nim abonenta niezwłocznie po jego wykryciu, lecz dopiero po wszczęciu postępowania administracyjnego w przedmiotowej sprawie i po dokonaniu wglądu w akta sprawy.

Działanie takie, a w zasadzie jego brak, w ocenie UODO stało się podstawą do nałożenia kary w wysokości 250 tysięcy złotych. W uzasadnieniu Urząd umotywował wysokość kary zakresem naruszenia, czasem jego trwania oraz faktem, że nie było to pierwsze zawiadomienie organu nadzorczego o naruszeniu ochrony danych osobowych po upływie 24 godzin od jego wykrycia w rzeczonej spółce.

https://www.uodo.gov.pl/decyzje/DKN.5131.18.2022

Agencja pracy tymczasowej, zajmująca się rekrutowaniem do pracy obcokrajowców zza wschodniej granicy wystąpiła do Krajowej Informacji Skarbowej o wydanie interpretacji indywidualnej, będącej odpowiedzią, czy zakwaterowanie, a także koszty pozwolenia na pracę, tłumaczenia niezbędnych dokumentów na język polski, koszty wiz pracowniczych pokrywane przez spółkę stanowią nieodpłatne świadczenie i powodują powstanie po stronie zleceniobiorców przychodu z tytułu nieodpłatnego świadczenia.

Dyrektor KIS uznał stanowisko spółki za nieprawidłowie i stwierdził, że wartość ponoszonych przez spółkę kosztów noclegów i kosztów procedur legalizacji pobytu oraz kosztów procedur legalizacji pracy zleceniobiorcom będzie stanowiła dla tych osób przychód podlegający opodatkowaniu, a na spółce z tytułu poniesienia tych świadczeń na rzecz zleceniobiorców ciążą obowiązki płatnika.

Ostatecznie Naczelny Sąd Administracyjny wyrokiem z 27 września 2022 r. (sygn. II FSK 49/20) orzekł, że pokrywanie przez spółkę kosztów procedur legalizacji pracy obcokrajowców z rynków wschodnich nie stanowi nieodpłatnego świadczenia. Tym samym nie spowoduje powstania przychodu z tytułu nieodpłatnego świadczenia. Natomiast zgodnie z wyrokiem NSA przychodem takim będzie zapewnienie pracownikom noclegów przez spółkę.

https://orzeczenia.nsa.gov.pl/doc/D1A97F7235

Zgodnie z wyliczeniami ekspertów w 2023 roku czas pracy będzie wynosił 2000 godzin, co jest najkrótszym wymiarem od 2018 roku. Miesiąc, w którym godzin do wypracowania będzie najwięcej to marzec 2023 (184 godziny), a miesiące z najmniejszą liczbą godzin do przepracowania to kwiecień i grudzień (po 152 godziny). Jezęli chodzi o świąta wypadające w sobotę, to w  2023 r. tylko jedno święto przypadnie w sobotę, a więc będzie obowiązek wyznaczania w zamian dodatkowego dnia wolnego od pracy.

Dla przypomnienia:

Obliczając wymiar czasu pracy obowiązujący pracownika w ramach przyjętego okresu rozliczeniowego należy ustalić liczbę pełnych tygodni okresu rozliczeniowego (liczonych po siedem dni od pierwszego dnia w okresie, a nie kalendarzowych) i pomnożyć ją przez tygodniową normę czasu pracy dla danego pracownika (inna norma będzie dla pracowników niepełnosprawnych i podmiotów leczniczych). Następnie należy ustalić liczbę dni wystających poza pełne tygodnie, czyli pozostałych w przedziale czasu od ich zakończenia do końca okresu rozliczeniowego, biorąc pod uwagę tylko dni robocze przypadające od poniedziałku do piątku, i pomnożyć ją przez normę dobową wynoszącą 8 godzin (lub krótszą obwiązującą danego pracownika). Na koniec należy zsumować obydwa wyniki.

W okresach, w których przypadną święta w inny dzień niż niedziela, trzeba je uwzględnić przy ustalaniu wymiaru czasu pracy, zmniejszając go dodatkowo o 8 godzin z tytułu każdego ze świąt (art. 130 par. 2 k.p.).