Do końca roku należy dokonać pierwszego przeglądu dokumentacji ZFŚS
Od 4.5.2019 r., czyli daty wdrożenia przepisów RODO w Kodeksie pracy i w wielu innych ustawach szczególnych, wprowadzono również zmiany w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Na pracodawców nałożono nowy obowiązek w postaci corocznego [...]
Zniesienie 30-krotności – niekończąca się opowieść.
Początek kadencji nowego Parlamentu rozpoczął się do powrotu kwestii zniesienia ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, tzw. 30-krotności. Grupa Posłów złożyła bowiem kolejny projekt dotyczący zniesienia 30-krotności, które – zgodnie z tym [...]
W aktach osobowych przechowujemy różne dokumenty związane z emeryturą pomostową.
Od 1 stycznia 2019 r. w aktach osobowych w część B powinny przechowywane dokumenty dotyczące wykonywania przez pracownika pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 grudnia 2008 [...]
Harmonogramy nie muszą spełniać wymagań dla dokumentacji elektronicznej
31 października 2019 r. MRPiPS wydało bardzo ważne stanowisko dotyczące harmonogramów czasu pracy, w którym rozstrzygnęło jednoznacznie, że nie wchodzą one w skład nowego pojęcia dokumentacji pracowniczej. Harmonogramów nie ujęto bowiem wśród dokumentów skatalogowanych w [...]
Zgodnie ze stanowiskiem UODO można wysłać PIT-y na adresy korespondencyjne
Od 4.05.2019 r., czyli po wdrożeniu RODO do przepisów Kodeksu pracy, pracodawcy mogą przetwarzać już tylko adresy zamieszkania pracowników, gdyż z katalogu danych podawanych przez pracowników zniknął adres do korespondencji. Wcześniej mógł on jednak być [...]
Nowe wzory druków ZUS
Na stronach Rządowego Centrum Legislacji pojawił się projekt rozporządzenia wprowadzającego nowe wzory druków formularzy składanych do ZUS, w tym między innymi formularzy ZUS RCA. Zmiana wprowadzona na druku ZUS RCA związana jest z wejściem w [...]
Dwie teczki akt osobowych pracownika a świadectwo pracy
MRPiPS konsekwentnie stoi na stanowisku, że zawarcie z pracownikiem zatrudnionym przed 2019 r. kolejnej umowy o pracę już w 2019 r., nawet pomimo ciągłości zatrudnienia oznacza konieczność założenia nowych akt osobowych. Powyższy pogląd jest podyktowany [...]
Zmiana wysokości odpisu na ZFŚS
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego wynosi na jednego zatrudnionego równowartość 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej. W 2019 roku [...]
Dzisiaj ostatni dzień na rozpoczęcie zaległych urlopów
Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy zaległy urlop z poprzedniego roku kalendarzowego powinien zostać wykorzystany do końca 3-go kwartału kolejnego roku. Zatem dzisiaj, czyli 30 września jest ostatni dzień, żeby rozpocząć zaległy urlop nie narażając się [...]
Zmiany w podatku dochodowym od osób fizycznych od 1 października 2019 roku
17 września Prezydent podpisał kolejną nowelizację ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Pomimo tego, że wchodzi ona w życie z dniem 1 października 2019 roku, to do dzisiaj nie została jeszcze opublikowana w Dzienniku [...]
Zdaniem MRPiPS adresy zameldowania i do korespondencji tylko w druku ZUS ZUA
Resort rodziny w stanowisku z dnia 8 lipca 2019 r. w sprawie przetwarzania adresów zameldowania i do korespondencji przyjął, że przepisy ubezpieczeń społecznych nie nakładają obowiązku podawania danych niezbędnych do zgłoszenia do ubezpieczeń w kwestionariuszu [...]
Od 7 września obowiązują zmiany w Kodeksie pracy
Wprowadzone zmiany wynikają z nowelizacji opracowanej w kancelarii Prezydenta RP, która była długo nie procedowana i leżała w Sejmie. Duże zmiany dotyczą świadectw pracy i w tym zakresie konieczna jest jeszcze nowelizacja rozporządzenia wykonawczego dotyczącego [...]
Deklaracje zgłoszeniowe do ZUS powinny być przechowywane 5 lat
Zgodnie ze stanowiskiem Centrali ZUS z dnia 5 sierpnia 2019 r. w sprawie przechowywania deklaracji zgłoszeniowych dokumenty takie jak dokumenty zgłoszeniowe oraz deklaracje rozliczeniowe oraz imienne raporty miesięczne oraz dokumenty korygujące powyższe dokumenty powinny być [...]
Zajęcia komornicze przechowujemy w części B lub C akt osobowych
Zgodnie z wyjaśnieniami MRPiPS z 12 lipca 2019 r. dokumenty dotyczące naliczenia wynagrodzenia, które mają podstawy w prawie pracy, np. zgoda na potrącenia dobrowolne oraz dokumentacja dotycząca zajęć komorniczych z wynagrodzenia powinny być przechowywane w [...]
Zdaniem MRPiPS do dokumentacji płacowej co miesiąc powinien trafić dokument
Zgodnie § 6 pkt 3 rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. poz. 269) pracodawca powinien prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń [...]
Minimalne wynagrodzenie w 2020 r.
Na forum Rady Dialogu Społecznego nie uzgodniono kwot minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej na 2020 r., a więc to MRPiPS będzie określało ich wysokość w drodze rozporządzenia do 15 września 2019 r. Zgodnie z [...]
Zdaniem MRPiPS w aktach nie powinien być przechowywany PIT-2
Ze stanowiska resortu pracy z 12 lipca 2019 r. wynika, że nieuzasadnionym jest gromadzenie w części B i C akt osobowych dokumentów, które powstają na mocy innych przepisów niż prawo pracy (np. PIT-y). Dodatkowym uzasadnieniem [...]
Składka zdrowotna a zwolnienie z opodatkowania dochodów osób do 26 roku życia
24 lipca 2019 roku Prezydent podpisał ustawę zwalniającą z opodatkowania wybrane przychody osób, które nie ukończyły 26 roku. Zwolnione od opodatkowania są przychody osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy oraz umów zlecenia. Wraz z nowelizacją [...]
Ważna uchwała SN o ubezpieczeniu chorobowym przedsiębiorców
12 lipca 2019 r. Sąd Najwyższy w składzie 7 sędziów podjął uchwałę (III UZP 2/19) o następującej treści: „Rozpoczęcie pobierania zasiłku macierzyńskiego przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność, która uprzednio została objęta dobrowolnie ubezpieczeniem chorobowym powoduje [...]
Zwolnienie z opodatkowania dochodów osób do 26 roku życia
4 lipca 2019 roku Sejm przegłosował ustawę zwalniającą z opodatkowania wybrane przychody osób, które nie ukończyły 26 roku. Dzisiaj nad projektem pracuje Senat. Jeżeli projekt wejdzie w życie w kształcie zaaprobowanym przez Sejm, to od [...]
Posiłki profilaktyczne dla pracowników – nowe przepisy
[9.07.2019] Z dniem 9 lipca 2019 roku weszły w życie zmiany umożliwiające pracodawcy łatwiejsze zapewnienie posiłku profilaktycznego dla pracownika zatrudnionego w warunkach szczególnie uciążliwych. Obowiązek zapewniania pracownikowi nieodpłatnego, posiłku profilaktycznego w formie jednego dania gorącego [...]
Według UODO pracodawcy nie mogą sami dokonywać kontroli trzeźwości alkomatem
Zdaniem urzędu wiedza o tym, że ktoś jest nietrzeźwy jest informacją o stanie zdrowia, a takie dane po zmianach w Kodeksie pracy wprowadzonych od dnia 4 maja 2019 r. pracodawca może przetwarzać jedynie, gdy pracownik [...]
Już nie kandydat, ale jeszcze nie pracownik – dane osobowe w umowie o pracę
Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi do Kodeksu pracy od 4 maja zmienił się katalog danych, osobowych, których pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie i od pracownika. Osoba ubiegająca się o zatrudnienia, na żądanie pracodawcy [...]
Pracownicy, którzy otrzymali świadectwa pracy od 4 maja do 28 czerwca mogą żądać ich wymiany
Obowiązuje już od kilku dni nowy druk świadectwa pracy, który nie zawiera imion rodziców, które zniknęły z katalogu danych, których można żądać od pracownika od dnia 4 maja 2019 r., kiedy wprowadzono nowelizację do Kodeksu [...]
Weszła w życie nowelizacja ustawy o PPK
W życie weszła już pierwsza nowelizacja ustawy o PPK, która w stosunku do pierwotnego projektu objęła swoim zakresem zmianę w szeregu przepisów. Oprócz zmian typowo redakcyjnych zmiana objęła w szczególności następujące zagadnienia: objęcie definicją osoby [...]
