Wnioski o wakacyjne urlopy złożone w 2018 r. nie powinny być przechowywane w nowej dokumentacji urlopowej
Decyzja co do tego, gdzie powinien być przechowywany wniosek o urlop przypadający latem 2019 r., który został złożony przed zmianami przepisów zależy od tego, gdzie pracodawca przechowywał takie dokumenty przed zmianami przepisów – takie stanowisko [...]
Zasiłki z ubezpieczenia społecznego – planowane zmiany od 2020 r.
Zmiany zapowiedziane w przyjętym przez rząd Wieloletnim Planie Finansowym Państwa na lata 2019-2022 w zakresie ustalania prawa do zasiłków obejmują zarówno zasiłek chorobowy, macierzyński jak i opiekuńczy. Oznacza to, że nabycie prawa do zasiłków, w [...]
Przechowywanie dokumentacji pracowniczych planów kapitałowych
Przepisach ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych jak również przepisy wykonawcze dotyczące dokumentacji pracowniczej, nie precyzują okresu przechowywania przez pracodawcę dokumentacji związanej z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK). Przepisy ustawy wskazują [...]
Przechowywanie dokumentów z umów zlecenia
Stanowisko w sprawie okresu przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnianiem zleceniobiorców zajął Urząd Ochrony Danych Osobowych. Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu, zleceniodawca powinien określać okres przechowywania dokumentacji zleceniobiorcy w oparciu o: czas trwania umowy, okres przedawnienia roszczeń [...]
Kolejny projekt deklaracji w sprawie rezygnacji z PPK
Rząd po raz kolejny zmienił projekt wzoru deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Na szczęście nowy projekt nie powraca do pierwszego zaproponowanego przez Rząd wzoru, w którym pracownik musiał aż siedmiokrotnie złożyć podpis [...]
Niezbędne dane, których można żądać w procesie rekrutacji według UODO
Wprowadzony od 4 maja 2019 r. do Kodeksu pracy wymóg „niezbędności” danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia należy zdaniem UODO interpretować jako podanie danych koniecznych dla udokumentowania spełnienia wymagań niezbędnych do wykonywania [...]
Jak długo przechowywać dokumentację dotyczącą chorób zawodowych?
Urząd Ochrony Danych Osobowych potwierdził w swoich oficjalnych stanowiskach z dnia 21 marca i 12 kwietnia 2019 r., że z przepisów prawa powszechnie obowiązującego nie wynika wyraźnie termin przechowywania dokumentacji dotyczącej chorób zawodowych, która nie [...]
Ewidencja czasu pracy kierowców – czy wymaga zmian w 2019 r.?
Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców reguluje art. 25 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (tj. Dz.U. z 2012 r., poz. 1155 ze zm.). Przewiduje on 5 form prowadzenia ewidencji. [...]
MRPiPS pozwala na mieszaną postać dokumentacji czasu pracy
Resort pracy w stanowisku z 15 kwietnia 2019 r. przyjął, że jest możliwe przechowywanie poszczególnych części dokumentacji pracowniczej w różnych postaciach – papierowej albo elektronicznej. W jego ocenie jednak nie należy tego utożsamiać z możliwością [...]
Od 4 maja kolejne zmiany w Kodeksie pracy
19 kwietnia w Dzienniku Ustaw (poz. 730) opublikowano ustawę z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia [...]
Nowy wzór świadectwa pracy
Na stronach Rządowego Centrum Legislacji pojawił się projekt Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniający rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. Pojawienie się niniejszego projektu jest konsekwencją przyjęcie przez Sejm RP w dniu 21 lutego [...]
Nowy projekt deklaracji w sprawie rezygnacji z PPK
Rząd pracuje obecnie nad wzorem deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. W związku z tym na stronach Rządowego Centrum Legislacji pojawił się nowy projekt deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Dla [...]
Przerwy na karmienie dziecka piersią nie muszą być ujmowane w ewidencji czasu pracy
Przerwy na karmienie dziecka piersią są na zasadzie fikcji prawnej uznawane za czas pracy pracownicy, a więc nie ma podstaw do wykazywania ich w kartach ewidencji czasu pracy. W ewidencji zgodnie z nowymi wymogami § [...]
Jak zapisać w systemie teleinformatycznym mailowy wniosek urlopowy?
Kodeks pracy w niektórych przypadkach nie wyklucza złożenia za pośrednictwem poczty służbowej wniosku przez pracownika. Dotyczy to przypadków, gdy przepisy nie narzucają formy danego wniosku, a więc np. wniosków urlopowych czy o opiekę nad dzieckiem [...]
Najnowsza książka autorstwa Łukasza Prasołek
Pod koniec kwietnia br. na ryku pojawi się najnowsza publikacja autorstwa Łukasza Prasołek z zakresu Dokumentacji czasu pracy. Będzie to już trzecie wydanie wzbogacone między innymi o kwestie zmian wprowadzonych w prawie pracy związanych z [...]
Nowe wyjaśnienia dotyczące PPK
Na stronie internetowej Portalu PPK (www.mojeppk.pl) pojawiła się nowa wersja wyjaśnień dotyczących funkcjonowania i wdrażania Pracowniczych Planów Kapitałowych. Nowe wyjaśnienia są dużo bardziej obszerne i wyjaśniają szereg – chociaż nie wszystkie – wątpliwości dotyczące bardzo [...]
Pierwsza nowelizacja ustawy o PPK
Pomimo szeregu zapewnień ze strony Ministerstwa Finansów, że nie są planowane żadne nowelizacje ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, na stronach Rządowego Centrum Legislacji pojawił się projekt pierwszej nowelizacji ustawy o PPK. Projekt nowelizacji przewiduje zmianę [...]
Raportowanie schematów podatkowych
Gorącym tematem ostatnich miesięcy są schematy podatkowe i konieczność ich raportowania organom podatkowym. Zgodnie z nowelizacją Ordynacji podatkowej, która weszła w życie z dniem 1 stycznia 2019 roku podatnicy, doradcy, oraz inne osoby, które wdrażają [...]
Jak dołączyć dokument elektroniczny do dokumentacji papierowej – luka w przepisach o dokumentacji
W § 11 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369 ) określono procedurę postępowania działu kadr w przypadku dołączania [...]
Firmy cateringowe będą mogły dostarczać posiłki profilaktyczne dla pracowników
6 marca na stronach Rządowego Centrum Legislacji Opublikowano projekt nowelizacji rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. poz. 279). Rozporządzenie powyższe nie było zmieniane od dnia [...]
Wg PIP i MRPiPS absencje nie wpływają na dopuszczalną ilość nadgodzin w okresie rozliczeniowym
Zgodnie z art. 131 k.p. pracownik może w skali tygodnia pracować przeciętne 48 godzin, licząc z nadgodzinami. Zatem biorąc pod uwagę, że norma czasu pracy obowiązująca w Polsce na tydzień wynosi 40 godzin, to średnio [...]
Schematy podatkowe
Od 1 stycznia 2019 roku weszły w życie regulacje nakazujące podatnikom, płatnikom, a także osobom wykonującym zawody zaufania publicznego, takim jak adwokaci, radcowie prawni, czy doradcy podatkowi raportować organom podatkowym planowane lub wdrażane schematy podatkowe. [...]
Zdaniem MRPiPS część dokumentów związanych z czasem pracy trzeba przechowywać w aktach osobowych
W stanowisku z dnia 7 lutego 2019 r. w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej resort rodziny przyjął bowiem, że z konstrukcji przepisu § 6 rozporządzenia z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. [...]
Zdaniem PIP i MRPiPS dokumentacja pracownicza powinna być przechowywana w warunkach określonych w rozporządzeniu Ministra Kultury
Zgodnie z § 8 nowego rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej pracodawcy muszą zapewnić odpowiednie warunki zabezpieczające dokumentację pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci papierowej przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą, w szczególności przez zapewnienie w pomieszczeniu, [...]
Wzór oświadczenie umożliwiający wypisanie się z PPK
Na stronach Rządowego Centrum Legislacyjnego pojawił się projekt rozporządzenia określający wzór rezygnacji z dokonywania wpłat do Pracowniczego Planu Kapitałowego. W celu złożenia rezygnacji z dokonywania wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych, pracownik musi złożyć deklarację składającą [...]
